ملف الشركة
Alfaprom Solutions de México هي شركة مكسيكية مقرها مدينة مكسيكو. تتخصص الشركة في المنتجات الترويجية وخدمات التسويق للشركات المتوسطة والكبيرة. وتشمل أنشطتها:
- توزيع المواد الترويجية
- تصنيع الزي الموحد والملابس الصناعية ودفاتر الملاحظات اللولبية الجلدية
- تطوير استراتيجيات ترويجية مخصصة بنسبة 100%
تُقدّم الشركة نفسها بصفتها وكالة تسويق وشريك إنتاج، تجمع بين الإبداع والتوريد الموثوق. انتقلت Alfaprom من نظامها القديم Alpha ERP إلى Odoo كجزء من تحولها الرقمي. الاستضافة: Odoo.sh.
التحديات التي واجهتها الشركة
قبل تطبيق Odoo، واجهت Alfaprom عدة مشكلات تشغيلية:
- نظام ERP القديم (Alpha ERP) كان محدود القابلية للتوسع ويفتقر إلى قدرات تكامل حديثة.
- عمليات يدوية تستغرق وقتاً طويلاً للتحقق من مخزون الموردين وتحديث كتالوجات المنتجات.
- قدرة محدودة على إدارة متغيرات المنتج مثل اللون والمقاس في عروض الأسعار.
- تواصل مُجزّأ بين الأقسام الداخلية، مما يبطئ اتخاذ القرار.
- معالجة الفواتير يدوياً أدت إلى قصور في المحاسبة.
- رؤية وضبط ضعيفان للذمم المدينة والذمم الدائنة.
تطبيق Odoo
ساعدت Majorbird شركة Alfaprom في الانتقال إلى Odoo وإعادة تصميم عملياتها. وشمل المشروع:
-
المبيعات وإدارة المنتجات
- استخدام متغيرات المنتج لإدارة الألوان والمقاسات وصور المنتجات في عروض الأسعار، مما يجعل العروض أكثر احترافية وأسرع في الإعداد.
- تطوير تكاملات API مع الموردين لجلب بيانات آنية عن توفر المنتجات ومستويات المخزون.
-
التواصل
- اعتماد Discuss للتعاون بين الأقسام.
- تحسين تدفقات المراسلة مع كل من العملاء والموردين.
-
المحاسبة
- أتمتة كاملة لفواتير المبيعات والمشتريات، ما يقلل الترحيل اليدوي.
- رؤية أفضل للذمم المدينة والدائنة (AP/AR) ببيانات آنية.
-
الانتقال والاستضافة
- الانتقال من Alpha ERP إلى Odoo، مع ضمان اتساق البيانات.
- الاستضافة على Odoo.sh لتوسع مُدار.
لا تزال بعض التخصيصات قيد التطوير، خاصة فيما يتعلق بتكاملات API والتقارير المتقدمة.
فوائد الأعمال
حقق الانتقال إلى Odoo تحسينات ملموسة بالفعل:
-
الكفاءة التشغيلية
- توفير يومي للوقت من خلال التحديث الآلي لمخزون الموردين.
- إعداد أسرع وأكثر دقة لعروض الأسعار بفضل متغيرات المنتج وصور المنتجات.
-
التعاون
- تبسيط التواصل الداخلي بين الأقسام عبر Discuss.
- تعزيز حلقات التواصل مع العملاء والموردين، ما يقلل الأخطاء والتأخير.
-
المالية والرقابة
- قيود محاسبية آلية حسّنت الدقة وقلّلت العمل اليدوي.
- تتبع آني للذمم المدينة والدائنة حسّن الرقابة المالية وإدارة التدفق النقدي.
-
القابلية للتوسع
- أساس Odoo الحديث يحل محل نظام Alpha ERP القديم، مما يتيح لشركة Alfaprom النمو باستخدام أدوات متكاملة وتخصيصات مستقبلية.