Profil de l'entreprise
Alfaprom Solutions de México est une entreprise mexicaine basée à Mexico. Elle est spécialisée dans les produits promotionnels et les services marketing pour les entreprises de taille moyenne et grande. Ses activités comprennent :
- Distribution d'articles promotionnels
- Fabrication d'uniformes, de vêtements industriels et de carnets spiralés en cuir
- Développement de stratégies promotionnelles 100 % personnalisées
L'entreprise se positionne comme une agence marketing et partenaire de production, alliant créativité et fiabilité d'approvisionnement. Alfaprom a migré de son ancien système Alpha ERP vers Odoo dans le cadre de sa transformation numérique. Hébergement : Odoo.sh.
Défis rencontrés
Avant la mise en œuvre d'Odoo, Alfaprom faisait face à plusieurs problèmes opérationnels :
- L'ERP historique (Alpha ERP) présentait une évolutivité limitée et manquait de capacités d'intégration modernes.
- Des processus manuels chronophages pour vérifier les stocks fournisseurs et mettre à jour les catalogues produits.
- Capacité limitée à gérer les variantes de produits telles que la couleur et la taille dans les devis.
- Communication fragmentée entre les départements internes, ralentissant la prise de décision.
- Le traitement manuel des factures engendrait des inefficacités dans la comptabilité.
- Visibilité et contrôle insuffisants sur les comptes clients et les comptes fournisseurs.
Mise en œuvre d'Odoo
Majorbird a accompagné Alfaprom dans sa migration vers Odoo et la refonte de ses processus. Le projet comprenait :
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Gestion des ventes & des produits
- Utilisation des variantes de produits pour gérer les couleurs, les tailles et les images produits dans les devis, rendant les propositions plus professionnelles et plus rapides à préparer.
- Développement d'intégrations API fournisseurs pour récupérer en temps réel la disponibilité des produits et les niveaux de stock.
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Communication
- Adoption de Discuss pour la collaboration interdépartementale.
- Amélioration des flux de messagerie avec les clients et les fournisseurs.
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Comptabilité
- Automatisation complète des factures de vente et d'achat, réduisant les saisies manuelles.
- Meilleure visibilité sur les AP/AR grâce aux données en temps réel.
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Migration & Hébergement
- Migration d'Alpha ERP vers Odoo, garantissant la cohérence des données.
- Hébergé sur Odoo.sh pour une évolutivité gérée.
Certaines personnalisations sont encore en cours de développement, notamment autour des intégrations API et du reporting avancé.
Bénéfices pour l'entreprise
La transition vers Odoo a déjà apporté des améliorations tangibles :
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Efficacité opérationnelle
- Gain de temps quotidien grâce aux mises à jour automatisées des stocks fournisseurs.
- Préparation des devis plus rapide et plus précise grâce aux variantes de produits et aux images de produits.
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Collaboration
- Communication interne entre les services fluidifiée dans Discuss.
- Des boucles de communication renforcées avec les clients et les fournisseurs, réduisant les erreurs et les délais.
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Finance & Contrôle
- Les écritures comptables automatiques ont amélioré la précision et réduit le travail manuel.
- Le suivi en temps réel des créances et des dettes a amélioré le contrôle financier et la gestion de la trésorerie.
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Évolutivité
- La base Odoo moderne remplace l'ancien ERP Alpha, permettant à Alfaprom de se développer grâce à des outils intégrés et à de futures personnalisations.