Hồ sơ công ty
Alfaprom Solutions de México là một công ty Mexico có trụ sở tại Thành phố Mexico. Doanh nghiệp chuyên về sản phẩm quảng cáo và dịch vụ marketing cho các công ty vừa và lớn. Các hoạt động của công ty bao gồm:
- Phân phối vật phẩm quảng cáo
- Sản xuất đồng phục, quần áo công nghiệp và sổ lò xo bìa da
- Phát triển các chiến lược quảng cáo cá nhân hóa 100%
Công ty định vị mình là một agency marketing và đối tác sản xuất, kết nối tính sáng tạo với nguồn cung đáng tin cậy. Alfaprom đã chuyển đổi từ hệ thống Alpha ERP cũ sang Odoo như một phần trong quá trình chuyển đổi số. Hosting: Odoo.sh.
Thách thức gặp phải
Trước khi triển khai Odoo, Alfaprom gặp một số vấn đề vận hành:
- ERP cũ (Alpha ERP) hạn chế khả năng mở rộng và thiếu các năng lực tích hợp hiện đại.
- Các quy trình thủ công tốn thời gian để kiểm tra tồn kho của nhà cung cấp và cập nhật danh mục sản phẩm.
- Khả năng hạn chế trong việc quản lý các biến thể sản phẩm như màu sắc và kích cỡ trong báo giá.
- Giao tiếp rời rạc giữa các phòng ban nội bộ, làm chậm quá trình ra quyết định.
- Xử lý hóa đơn thủ công tạo ra sự kém hiệu quả trong kế toán.
- Khả năng hiển thị và kiểm soát kém đối với các khoản phải thu và các khoản phải trả.
Triển khai Odoo
Majorbird đã hỗ trợ Alfaprom chuyển đổi sang Odoo và thiết kế lại các quy trình của họ. Dự án bao gồm:
-
Bán hàng & Quản lý sản phẩm
- Sử dụng biến thể sản phẩm để quản lý màu sắc, kích cỡ và hình ảnh sản phẩm trên báo giá, giúp đề xuất chuyên nghiệp hơn và chuẩn bị nhanh hơn.
- Phát triển tích hợp API với nhà cung cấp để lấy dữ liệu thời gian thực về tình trạng sẵn có của sản phẩm và mức tồn kho.
-
Giao tiếp
- Áp dụng Discuss cho hoạt động cộng tác giữa các phòng ban.
- Cải thiện các luồng nhắn tin với cả khách hàng và nhà cung cấp.
-
Kế toán
- Tự động hóa đầy đủ hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua hàng, giảm việc ghi nhận thủ công.
- Khả năng hiển thị tốt hơn đối với AP/AR với dữ liệu thời gian thực.
-
Chuyển đổi dữ liệu & Hosting
- Chuyển đổi từ Alpha ERP sang Odoo, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.
- Được host trên Odoo.sh để có khả năng mở rộng được quản lý.
Một số tùy chỉnh vẫn đang được phát triển, đặc biệt là liên quan đến tích hợp API và báo cáo nâng cao.
Lợi ích kinh doanh
Việc chuyển sang Odoo đã mang lại những cải thiện rõ rệt:
-
Hiệu quả vận hành
- Tiết kiệm thời gian hằng ngày thông qua việc cập nhật tồn kho nhà cung cấp tự động.
- Chuẩn bị báo giá nhanh hơn và chính xác hơn nhờ các biến thể sản phẩm và hình ảnh sản phẩm.
-
Cộng tác
- Giao tiếp nội bộ giữa các phòng ban được tinh gọn trong Discuss.
- Các vòng lặp giao tiếp với khách hàng và nhà cung cấp được củng cố, giảm lỗi và chậm trễ.
-
Tài chính & Kiểm soát
- Các bút toán kế toán tự động đã cải thiện độ chính xác và giảm công việc thủ công.
- Theo dõi thời gian thực các khoản phải thu và phải trả đã cải thiện kiểm soát tài chính và quản lý dòng tiền.
-
Khả năng mở rộng
- Nền tảng Odoo hiện đại thay thế Alpha ERP lỗi thời, cho phép Alfaprom tăng trưởng với các công cụ tích hợp và tùy chỉnh trong tương lai.