Perfil de la Empresa
Alfaprom Solutions de México es una empresa mexicana con sede en la Ciudad de México. El negocio se especializa en productos promocionales y servicios de marketing para empresas medianas y grandes. Sus actividades incluyen:
- Distribución de artículos promocionales
- Fabricación de uniformes, ropa industrial y libretas espirales de piel
- Desarrollo de estrategias promocionales 100% personalizadas
La empresa se posiciona como una agencia de marketing y socio de producción, combinando creatividad con un suministro confiable. Alfaprom migró de su sistema legado Alpha ERP a Odoo como parte de su transformación digital. Alojamiento: Odoo.sh.
Retos Enfrentados
Antes de implementar Odoo, Alfaprom enfrentaba varios problemas operativos:
- El ERP legado (Alpha ERP) limitaba la escalabilidad y carecía de capacidades modernas de integración.
- Procesos manuales que consumían mucho tiempo para verificar el inventario de proveedores y actualizar catálogos de productos.
- Capacidad limitada para gestionar variantes de producto como color y talla en cotizaciones.
- Comunicación fragmentada entre departamentos internos, lo que ralentizaba la toma de decisiones.
- El manejo manual de facturas generaba ineficiencias en la contabilidad.
- Poca visibilidad y control sobre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
Implementación de Odoo
Majorbird apoyó a Alfaprom en la migración a Odoo y en el rediseño de sus procesos. El proyecto incluyó:
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Ventas & Gestión de Productos
- Uso de variantes de producto para gestionar colores, tallas e imágenes de productos en cotizaciones, haciendo las propuestas más profesionales y rápidas de preparar.
- Desarrollo de integraciones API con proveedores para obtener disponibilidad de productos e inventarios en tiempo real.
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Comunicación
- Adopción de Discuss para la colaboración interdepartamental.
- Mejora en los flujos de mensajería con clientes y proveedores.
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Contabilidad
- Automatización completa de facturas de ventas y compras, reduciendo el registro manual.
- Mayor visibilidad de AP/AR con datos en tiempo real.
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Migración & Alojamiento
- Migración de Alpha ERP a Odoo, garantizando la consistencia de los datos.
- Alojado en Odoo.sh para una escalabilidad administrada.
Algunas personalizaciones aún están en desarrollo, en particular las relacionadas con integraciones API y reportes avanzados.
Beneficios Empresariales
La transición a Odoo ya ha generado mejoras tangibles:
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Eficiencia Operativa
- Ahorro de tiempo diario mediante actualizaciones automáticas del inventario de proveedores.
- Preparación de cotizaciones más rápida y precisa gracias a las variantes de producto e imágenes de producto.
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Colaboración
- Comunicación interna entre departamentos agilizada en Discuss.
- Ciclos de comunicación más sólidos con clientes y proveedores, reduciendo errores y retrasos.
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Finanzas & Control
- Los asientos contables automáticos mejoraron la precisión y redujeron el trabajo manual.
- El seguimiento en tiempo real de cuentas por cobrar y cuentas por pagar mejoró el control financiero y la gestión del flujo de caja.
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Escalabilidad
- La base moderna de Odoo reemplaza el obsoleto Alpha ERP, permitiendo a Alfaprom crecer con herramientas integradas y personalizaciones futuras.