公司简介
墨西哥 Alfaprom Solutions 是一家位于墨西哥城。该公司专门为中大型企业提供促销产品和营销服务。其业务包括：
- 促销品分发
- 生产制服、工业服装和皮革螺旋笔记本
- 制定100%个性化促销策略
该公司将自己定位为营销机构和生产合作伙伴，将创意与可靠的供应相结合。Alfaprom 将其旧有的 Alpha ERP 系统迁移到 Odoo，作为其数字化转型的一部分。托管：Odoo.sh。
面临的挑战
在实施Odoo之前，Alfaprom面临多项运营挑战：
- 旧有ERP（Alpha ERP）限制了可扩展性，并缺乏现代集成能力。
- 耗时的人工流程，用于检查供应商库存和更新产品目录。
- 在报价中管理产品变体（如颜色和尺寸）的能力有限。
- 部门间沟通碎片化，减缓了决策速度。
- 人工处理发票导致会计效率低下。
- 应收应付账款的可见性和控制力差。
Odoo 实施
Majorbird 协助 Alfaprom 迁移至 Odoo 并重新设计其流程。项目包括：
-
销售与产品管理
- 使用产品变型管理报价单中的颜色、尺寸和产品图片，使提案更专业、准备更快。
- 开发供应商 API 集成以获取实时产品可用性和库存水平。
-
沟通
- 通过Discuss实现部门间协作。
- 改善与客户和供应商之间的信息流。
-
会计
- 全面销售和采购发票自动化，减少了手动记账。
- 借助实时数据，更好地了解应付/应收账款。
-
迁移与托管
- 从Alpha ERP迁移到Odoo，确保数据一致性。
- 托管于Odoo.sh，实现可管理的可扩展性。
部分定制仍在开发中，特别是围绕 API 集成和高级报告方面。
业务收益
向Odoo的过渡已带来显著改进：
-
运营效率
- 供应商库存自动更新，每日节省时间。
- 借助产品变型和产品图片，报价准备更快、更准确。
-
协作
- 部门间的内部沟通在 Discuss 中得到了简化。
- 加强与客户和供应商的沟通循环，减少错误和延迟。
-
财务与控制
- 自动会计分录提高了准确性并减少了人工工作。
- 应收应付账款的实时跟踪改善了财务控制和现金流管理。
-
可扩展性
- 现代Odoo基础取代过时的Alpha ERP，使Alfaprom能够通过集成工具和未来定制实现增长。