Perfil de Empresa
Alfaprom Solutions de México es una empresa mexicana con sede en la Ciudad de México. La empresa se especializa en productos promocionales y servicios de marketing para medianas y grandes empresas. Sus actividades incluyen:
- Distribución de artículos promocionales
- Fabricación de uniformes, ropa industrial y cuadernos de espiral de cuero
- Desarrollo de estrategias promocionales 100% personalizadas
La empresa se posiciona como una agencia de marketing y socio de producción, uniendo la creatividad con un suministro confiable. Alfaprom migró de su sistema heredado Alpha ERP a Odoo como parte de su transformación digital. Alojamiento: Odoo.sh.
Retos Enfrentados
Antes de implementar Odoo, Alfaprom enfrentaba varios problemas operativos:
- El ERP heredado (Alpha ERP) limitaba la escalabilidad y carecía de capacidades de integración modernas.
- Procesos manuales que consumían mucho tiempo para verificar el stock de proveedores y actualizar catálogos de productos.
- Capacidad limitada para gestionar variantes de producto como color y tamaño en las cotizaciones.
- Comunicación fragmentada entre departamentos internos, lo que ralentiza la toma de decisiones.
- El manejo manual de facturas creaba ineficiencias en la contabilidad.
- Poca visibilidad y control sobre las cuentas por cobrar y por pagar.
Implementación de Odoo
Majorbird apoyó a Alfaprom en la migración a Odoo y la redefinición de sus procesos. El proyecto incluyó:
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Ventas & Gestión de Productos
- Uso de variantes de producto para gestionar colores, tamaños e imágenes de productos en cotizaciones, haciendo las propuestas más profesionales y rápidas de preparar.
- Desarrollo de integraciones de API de proveedores para obtener disponibilidad de productos y niveles de existencias en tiempo real.
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Comunicación
- Adopción de Discuss para la colaboración interdepartamental.
- Flujos de mensajes mejorados con clientes y proveedores.
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Contabilidad
- Automatización completa de facturas de ventas y compras, reduciendo el registro manual.
- Mejor visibilidad de cuentas por pagar/cobrar con datos en tiempo real.
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Migración & Alojamiento
- Migración de Alpha ERP a Odoo, asegurando la consistencia de los datos.
- Alojado en Odoo.sh para una escalabilidad gestionada.
Algunas personalizaciones están aún en desarrollo, particularmente en integraciones de API e informes avanzados.
Beneficios Comerciales
La transición a Odoo ya ha producido mejoras tangibles:
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Eficiencia Operativa
- Ahorro de tiempo diario mediante la actualización automática del stock de proveedores.
- Preparación de cotizaciones más rápida y precisa gracias a las variantes de productos y las imágenes de productos.
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Colaboración
- Comunicación interna entre departamentos optimizada en Discuss.
- Ciclos de comunicación más fuertes con clientes y proveedores, reduciendo errores y demoras.
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Finanzas & Control
- Los asientos contables automáticos mejoraron la precisión y redujeron el trabajo manual.
- El seguimiento en tiempo real de cuentas por cobrar y pagar mejoró el control financiero y la gestión del flujo de efectivo.
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Escalabilidad
- La moderna base de Odoo reemplaza el obsoleto Alpha ERP, permitiendo a Alfaprom crecer con herramientas integradas y futuras personalizaciones.