نبذة عن الشركة
ألفابرووم سوليوشنز دي مكسيكو (Alfaprom Solutions de México) هي شركة مكسيكية مقرها في مكسيكو سيتي. تتخصص الشركة في المنتجات الترويجية وخدمات التسويق للشركات المتوسطة والكبيرة. تشمل أنشطتها:
- توزيع المواد الترويجية
- تصنيع الزي الرسمي والملابس الصناعية والدفاتر الحلزونية الجلدية
- تطوير استراتيجيات ترويجية مخصصة بنسبة 100%
تضع الشركة نفسها كوِكالة تسويق وشريك إنتاج، حيث تربط الإبداع بالإمداد الموثوق. انتقلت ألفابرووم من نظامها القديم Alpha ERP إلى Odoo كجزء من تحولها الرقمي. الاستضافة: Odoo.sh.
التحديات التي واجهت
قبل تطبيق أودو، واجهت ألفا بروم عدة مشكلات تشغيلية:
- نظام تخطيط موارد المؤسسات القديم (ألفا إي آر بي) ذو قابلية توسع محدودة ويفتقر إلى قدرات التكامل الحديثة.
- عمليات يدوية تستغرق وقتاً طويلاً للتحقق من مخزون الموردين وتحديث قوائم المنتجات.
- قدرة محدودة على إدارة متغيرات المنتج مثل اللون والحجم في عروض الأسعار.
- اتصال مجزأ بين الأقسام الداخلية، مما يبطئ عملية اتخاذ القرار.
- التعامل اليدوي مع الفواتير أدى إلى عدم الكفاءة في المحاسبة.
- ضعف الرؤية والتحكم في الحسابات المدينة والدائنة.
تطبيق أودو
دعمت ميجوربيرد ألفابرووم في الانتقال إلى Odoo وإعادة تصميم عملياتها. شمل المشروع:
-
المبيعات وإدارة المنتجات
- استخدام متغيرات المنتج لإدارة الألوان والأحجام وصور المنتج على عروض الأسعار، مما يجعل المقترحات أكثر احترافية وأسرع في الإعداد.
- تطوير عمليات دمج واجهة برمجة تطبيقات الموردين لجلب توفر المنتج ومستويات المخزون في الوقت الفعلي.
-
التواصل
- اعتماد المناقشة للتعاون بين الأقسام.
- تحسين تدفقات المراسلة مع كل من العملاء والموردين.
-
المحاسبة
- أتمتة كاملة لفواتير المبيعات والمشتريات، مما يقلل من القيود اليدوية.
- رؤية أفضل للحسابات الدائنة والمدينة بفضل البيانات في الوقت الفعلي.
-
الترحيل والاستضافة
- الترحيل من ألفا إي آر بي إلى أودو، مما يضمن اتساق البيانات.
- مستضاف على Odoo.sh لضمان قابلية التوسع المدارة.
لا تزال بعض التخصيصات قيد التطوير، لا سيما فيما يتعلق بعمليات دمج واجهة برمجة التطبيقات والتقارير المتقدمة.
مزايا العمل
لقد أحدث الانتقال إلى أودو تحسينات ملموسة بالفعل:
-
الكفاءة التشغيلية
- توفير يومي للوقت بفضل التحديثات التلقائية لمخزون الموردين.
- إعداد أسرع وأكثر دقة لعروض الأسعار بفضل متغيرات المنتج وصور المنتج.
-
التعاون
- تبسيط الاتصال الداخلي بين الأقسام في Discuss.
- حلقات تواصل أقوى مع العملاء والموردين، مما يقلل من الأخطاء والتأخيرات.
-
الشؤون المالية والتحكم
- تحسين دقة القيود المحاسبية التلقائية وتقليل العمل اليدوي.
- تحسين تتبع المطلوبات والمدفوعات في الوقت الفعلي للتحكم المالي وإدارة التدفق النقدي.
-
قابلية التوسع
- يحل أساس أودو الحديث محل نظام ألفا إي آر بي القديم، مما يمكن ألفا بروم من النمو باستخدام أدوات متكاملة وتخصيصات مستقبلية.