Giải pháp Alfaprom của Mexico S.A. de C.V.

Hồ sơ công ty

Alfaprom Solutions de México là một công ty Mexico có trụ sở tại Thành phố Mexico. Doanh nghiệp này chuyên về các sản phẩm quảng cáo và dịch vụ tiếp thị cho các công ty vừa và lớn. Các hoạt động của họ bao gồm:

• Phân phối vật phẩm quảng cáo
• Sản xuất đồng phục, quần áo công nghiệp và sổ da xoắn ốc
• Phát triển 100% các chiến lược khuyến mãi được cá nhân hóa

Công ty định vị mình là một đơn vị đối tác sản xuất và agency tiếp thị, kết nối sự sáng tạo với nguồn cung cấp đáng tin cậy. Alfaprom đã di chuyển từ hệ thống Alpha ERP cũ của mình sang Odoo như một phần trong quá trình chuyển đổi số của họ. Lưu trữ: Odoo.sh.

Thách thức gặp phải

Trước khi triển khai Odoo, Alfaprom đối mặt với nhiều vấn đề vận hành:

• Hệ thống ERP cũ (Alpha ERP) hạn chế khả năng mở rộng và thiếu các tính năng tích hợp hiện đại.
• Quy trình thủ công tốn thời gian để kiểm tra kho nhà cung cấp và cập nhật danh mục sản phẩm.
• Hạn chế trong việc quản lý các biến thể sản phẩm như màu sắc và kích thước trong báo giá.
• Giao tiếp bị phân mảnh giữa các phòng ban nội bộ, làm chậm quá trình ra quyết định.
• Xử lý hóa đơn thủ công gây ra inhiệu quả trong kế toán.
• Khả năng hiển thị và kiểm soát kém đối với các khoản phải thu và phải trả.

Triển khai Odoo

Majorbird đã hỗ trợ Alfaprom trong việc di chuyển sang Odoo và thiết kế lại các quy trình của họ. Dự án bao gồm:

• Quản lý Bán hàng & Sản phẩm
  • Sử dụng các biến thể sản phẩm để quản lý màu sắc, kích thước và hình ảnh sản phẩm trên báo giá, giúp các đề xuất chuyên nghiệp hơn và chuẩn bị nhanh hơn.
  • Phát triển tích hợp API nhà cung cấp để lấy thông tin về sự sẵn có của sản phẩm và mức tồn kho theo thời gian thực.
• Giao tiếp
  • Áp dụng Discuss để cộng tác giữa các phòng ban.
  • Cải thiện luồng tin nhắn với cả khách hàng và nhà cung cấp.
• Kế toán
  • Tự động hóa hoàn toàn hóa đơn bán hàng và mua hàng, giảm việc nhập liệu thủ công.
  • Khả năng hiển thị tốt hơn về AP/AR với dữ liệu thời gian thực.
• Di chuyển & Lưu trữ
  • Chuyển đổi từ Alpha ERP sang Odoo, đảm bảo tính nhất quán dữ liệu.
  • Được lưu trữ trên Odoo.sh để quản lý khả năng mở rộng.

Một số tùy chỉnh vẫn đang được phát triển, đặc biệt là quanh các tích hợp API và báo cáo nâng cao.

Lợi ích kinh doanh

Việc chuyển đổi sang Odoo đã mang lại những cải thiện rõ rệt:

• Hiệu quả hoạt động
  • Tiết kiệm thời gian hàng ngày nhờ cập nhật tự động kho hàng của nhà cung cấp.
  • Chuẩn bị báo giá nhanh hơn và chính xác hơn nhờ các biến thể sản phẩm và hình ảnh sản phẩm.
• Phối hợp
  • Giao tiếp nội bộ giữa các phòng ban được sắp xếp hợp lý trong Discuss.
  • Tăng cường vòng lặp giao tiếp với khách hàng và nhà cung cấp, giảm lỗi và chậm trễ.
• Tài chính & Kiểm soát
  • Các bút toán kế toán tự động đã cải thiện độ chính xác và giảm bớt công việc thủ công.
  • Theo dõi theo thời gian thực các khoản phải thu và phải trả đã cải thiện việc kiểm soát tài chính và quản lý dòng tiền.
• Khả năng mở rộng
  • Nền tảng Odoo hiện đại thay thế Alpha ERP lỗi thời, cho phép Alfaprom phát triển với các công cụ tích hợp và tùy chỉnh trong tương lai.