Firmenprofil
Alfaprom Solutions de México ist ein mexikanisches Unternehmen mit Sitz in Mexiko-Stadt. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Werbeprodukte und Marketingdienstleistungen für mittelständische und große Unternehmen. Zu den Aktivitäten gehören:
- Verteilung von Werbeartikeln
- Herstellung von Uniformen, Berufsbekleidung und Leder-Spiralnotizbüchern
- Entwicklung von 100% personalisierten Werbestrategien
Das Unternehmen positioniert sich als Marketingagentur und Produktionspartner und verbindet Kreativität mit zuverlässiger Lieferung. Alfaprom wechselte im Rahmen seiner digitalen Transformation von seinem Altsystem Alpha ERP zu Odoo. Hosting: Odoo.sh.
Herausforderungen
Vor der Implementierung von Odoo stand Alfaprom vor mehreren operativen Herausforderungen:
- Das Altsystem (Alpha ERP) begrenzte die Skalierbarkeit und bot keine modernen Integrationsmöglichkeiten.
- Zeitaufwändige manuelle Prozesse zur Überprüfung von Lieferantenbeständen und Aktualisierung von Produktkatalogen.
- Eingeschränkte Möglichkeit, Produktvarianten wie Farbe und Größe in Angeboten zu verwalten.
- Fragmentierte Kommunikation zwischen internen Abteilungen verlangsamte die Entscheidungsfindung.
- Manuelle Rechnungsbearbeitung führte zu Ineffizienzen in der Buchhaltung.
- Mangelnde Transparenz und Kontrolle über Debitoren und Kreditoren.
Odoo-Implementierung
Majorbird unterstützte Alfaprom bei der Migration zu Odoo und der Neugestaltung ihrer Prozesse. Das Projekt umfasste:
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Vertrieb & Produktmanagement
- Verwendung von Produktvarianten zur Verwaltung von Farben, Größen und Produktbildern in Angeboten, wodurch diese professioneller und schneller zu erstellen sind.
- Entwicklung von Lieferanten-API-Integrationen zur Abfrage von Produktverfügbarkeit und Lagerbeständen in Echtzeit.
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Kommunikation
- Einführung von Discuss für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
- Verbesserte Nachrichtenflüsse mit Kunden und Lieferanten.
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Buchhaltung
- Vollständige Automatisierung von Verkaufs- und Einkaufsrechnungen, wodurch manuelle Buchungen reduziert werden.
- Bessere Übersicht über Kreditoren/Debitoren mit Echtzeitdaten.
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Migration & Hosting
- Migration von Alpha ERP zu Odoo, Sicherstellung der Datenkonsistenz.
- Gehostet auf Odoo.sh für verwaltete Skalierbarkeit.
Einige Anpassungen, insbesondere im Bereich der API-Integrationen und erweiterten Berichterstattung, befinden sich noch in der Entwicklung.
Geschäftliche Vorteile
Die Umstellung auf Odoo hat bereits spürbare Verbesserungen gebracht:
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Betriebliche Effizienz
- Tägliche Zeitersparnis durch automatische Lieferanten-Bestandsaktualisierungen.
- Schnellere und genauere Angebotserstellung dank Produktvarianten und Produktbildern.
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Zusammenarbeit
- Interne Kommunikation zwischen Abteilungen in Discuss optimiert.
- Stärkere Kommunikationswege mit Kunden und Lieferanten, wodurch Fehler und Verzögerungen reduziert werden.
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Finanzen & Kontrolle
- Automatische Buchungseinträge verbesserten die Genauigkeit und reduzierten den manuellen Aufwand.
- Echtzeit-Verfolgung von Forderungen und Verbindlichkeiten verbesserte die Finanzkontrolle und das Cashflow-Management.
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Skalierbarkeit
- Moderne Odoo-Grundlage ersetzt veraltetes Alpha ERP und ermöglicht Alfaprom, mit integrierten Tools und zukünftigen Anpassungen zu wachsen.