Profil de l'entreprise
Alfaprom Solutions de México est une entreprise mexicaine basée à Mexico. Elle est spécialisée dans les produits promotionnels et les services marketing pour les moyennes et grandes entreprises. Ses activités comprennent :
- Distribution d'articles promotionnels
- Fabrication d'uniformes, de vêtements de travail et de carnets à spirales en cuir
- Développement de stratégies promotionnelles 100% personnalisées
L'entreprise se positionne comme une agence de marketing et un partenaire de production, associant créativité et fiabilité d'approvisionnement. Alfaprom a migré de son ancien système Alpha ERP vers Odoo dans le cadre de sa transformation digitale. Hébergement : Odoo.sh.
Défis rencontrés
Avant l'implémentation d'Odoo, Alfaprom faisait face à plusieurs problèmes opérationnels :
- L'ERP existant (Alpha ERP) limitait la scalabilité et manquait de capacités d'intégration modernes.
- Processus manuels chronophages pour vérifier les stocks fournisseurs et mettre à jour les catalogues produits.
- Capacité limitée à gérer les variantes de produits (couleur, taille) dans les devis.
- Communication fragmentée entre les départements, ralentissant la prise de décision.
- La gestion manuelle des factures créait des inefficiences comptables.
- Faible visibilité et contrôle des comptes clients et fournisseurs.
Implémentation Odoo
Majorbird a accompagné Alfaprom dans sa migration vers Odoo et la refonte de ses processus. Le projet comprenait :
-
Ventes & Gestion Produit
- Utilisation de variantes de produits afin de gérer les couleurs, les tailles et les images sur les devis, rendant ainsi les propositions plus professionnelles et rapides à préparer.
- Développement d'intégrations d'API fournisseurs pour obtenir la disponibilité et les niveaux de stock des produits en temps réel.
-
Communication
- Adoption de Discuss pour la collaboration interministérielle.
- Flux de messagerie améliorés avec les clients et les fournisseurs.
-
Comptabilité
- Automatisation complète des factures de vente et d'achat, réduisant la saisie manuelle.
- Meilleure visibilité des comptes fournisseurs/clients grâce à des données en temps réel.
-
Migration & Hébergement
- Migration d'Alpha ERP vers Odoo, assurant la cohérence des données.
- Hébergé sur Odoo.sh pour une scalabilité gérée.
Certaines personnalisations sont encore en développement, notamment concernant les intégrations d'API et les rapports avancés.
Avantages commerciaux
La transition vers Odoo a déjà apporté des améliorations concrètes :
-
Efficacité opérationnelle
- Gain de temps quotidien grâce aux mises à jour automatisées des stocks fournisseurs.
- Préparation des devis plus rapide et plus précise grâce aux variantes et images de produits.
-
Collaboration
- Communication interne entre les départements fluidifiée dans Discuss.
- Boucles de communication renforcées avec clients et fournisseurs, réduisant erreurs et retards.
-
Finance & Contrôle
- Les écritures comptables automatiques ont amélioré la précision et réduit le travail manuel.
- Le suivi en temps réel des créances et des dettes a amélioré le contrôle financier et la gestion des flux de trésorerie.
-
Évolutivité
- La fondation Odoo moderne remplace l'ancien Alpha ERP, permettant à Alfaprom de croître avec des outils intégrés et de futures personnalisations.