Sản xuất Sails East

Hồ sơ công ty

Sails East Manufacturing Company Limited là nhà sản xuất truyền thống có trụ sở tại Thành phố Đông Quan, Trung Quốc, chuyên sản xuất cánh buồm cho các loại thuyền buồm, thuyền nhỏ, ván buồm và các ứng dụng hàng hải liên quan. Từ năm 1960, công ty đã chế tạo cánh buồm Dacron và mở rộng ra toàn cầu với danh mục bao gồm hơn 100 thiết kế cánh buồm, các tùy chọn cánh buồm nhiều lớp Pentax và công nghệ ván buồm tiên tiến.

• Ngành: Sản xuất thiết bị hàng hải
• Quy mô: ~100–150 nhân viên
• Doanh thu hàng năm: Không tiết lộ
• Dịch vụ lưu trữ ERP: Odoo Community (tự lưu trữ)
• Chuyên môn: Kỹ thuật hiệu suất thuyền buồm với thiết kế và vật liệu tùy chỉnh

Thách thức gặp phải

Trước khi triển khai Odoo, toàn bộ hoạt động được thực hiện trên bảng tính Excel và lưu trữ tệp cục bộ, điều này đã tạo ra một quy trình làm việc rời rạc và thủ công:

• Không có hệ thống trung tâm để điều phối sản xuất, bán hàng hoặc mua sắm.
• Rủi ro cao về lỗi do con người vì nhập dữ liệu thủ công và các vấn đề về phiên bản tệp.
• Khó khăn trong việc mở rộng quy mô hoạt động và lập kế hoạch sản xuất do thiếu tầm nhìn xuyên suốt các phòng ban.
• Không thể đồng thời xử lý nhiều đơn đặt hàng thành một kế hoạch sản xuất và mua sắm mạch lạc.

Triển khai Odoo

Để giải quyết những thách thức này, nhóm đã triển khai Odoo Community để tập trung các chức năng kinh doanh chính:

• Các Module Đã Triển Khai: Bán hàng, Mua hàng, Tồn kho, Sản xuất, Kế toán và Giao hàng
• Phát triển tùy chỉnh:
  • Một module Bảng Kế hoạch tùy chỉnh đã được phát triển để phân tích nhiều đơn đặt hàng cùng lúc. Điều này cho phép nhóm lập kế hoạch dễ dàng:
    • Hợp nhất các nguyên vật liệu cần thiết,
    • Xác định các thành phần cần mua, sản xuất hoặc gia công ngoài,
    • Tạo báo cáo tóm tắt vật liệu với các trình kích hoạt hành động cho từng mặt hàng.
• Nâng cấp Quản lý Tệp:
  • Nextcloud đã được triển khai cùng với Odoo để thay thế bộ nhớ cục bộ, cho phép đồng bộ hóa toàn đội và kiểm soát phiên bản các tệp thiết kế và tài liệu.

Lợi ích kinh doanh

Hiệu quả hoạt động

• Hệ thống tập trung loại bỏ quy trình làm việc dựa trên Excel và cho phép chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực giữa các phòng ban.
• Đơn đặt hàng và kế hoạch sản xuất hiện được liên kết chặt chẽ, rút ngắn đáng kể thời gian chu kỳ lập kế hoạch.

Cải thiện độ chính xác kế hoạch

• Module Planning Sheet cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động cho việc mua sắm và sản xuất trong một giao diện duy nhất.
• Xử lý song song các đơn đặt hàng trở nên liền mạch, cho phép sử dụng tài nguyên tốt hơn và lập kế hoạch sản xuất suôn sẻ hơn.

Cộng tác và Minh bạch

• Với Nextcloud được tích hợp, nhân viên không còn lãng phí thời gian tìm kiếm các phiên bản tệp mới nhất.
• Tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc trên các đơn hàng, mức tồn kho và kế toán đã dẫn đến việc đưa ra quyết định tốt hơn ở tất cả các cấp.