Sails East Manufacturing

Perfil de Empresa

Sails East Manufacturing Company Limited es un fabricante tradicional con sede en Dongguan City, China, especializado en la producción de velas para crucero, vela ligera, windsurf y aplicaciones marinas relacionadas. Desde 1960, la empresa ha estado fabricando velas de crucero de Dacron y expandiéndose globalmente con un catálogo que incluye más de 100 diseños de velas, opciones de laminado Pentax para crucero y tecnologías avanzadas de windsurf.

• Industria: Fabricación de equipos marinos
• Tamaño: ~100–150 empleados
• Ingresos Anuales: No revelado
• Alojamiento ERP: Odoo Community (autoalojado)
• Especialidad: Ingeniería de rendimiento de velas con diseños y materiales personalizados

Retos Enfrentados

Antes de la implementación de Odoo, toda la operación se ejecutaba en hojas de cálculo de Excel y almacenamiento de archivos local, lo que generaba un flujo de trabajo fragmentado y manual:

• Falta de un sistema central para coordinar producción, ventas o adquisiciones.
• Alto riesgo de error humano debido a la entrada manual de datos y problemas de versionado de archivos.
• Dificultad para escalar operaciones y planificar la producción debido a la falta de visibilidad entre departamentos.
• Incapacidad para procesar simultáneamente múltiples pedidos de venta en un plan de producción y compra coherente.

Implementación de Odoo

Para abordar estos desafíos, el equipo implementó Odoo Community para centralizar las funciones clave del negocio:

• Módulos Implementados: Ventas, Compras, Inventario, Fabricación, Contabilidad y Envíos
• Desarrollo Personalizado:
  • Se desarrolló un módulo personalizado de Hoja de Planificación para analizar múltiples pedidos de venta en bloque. Esto permite al equipo de planificación:
    • Consolidar las materias primas requeridas,
    • Identifique qué componentes necesitan ser comprados, fabricados o subcontratados.
    • Genere un informe de resumen de materiales con disparadores de acción para cada artículo.
• Actualización de Gestión de Archivos:
  • Nextcloud se implementó junto a Odoo para reemplazar el almacenamiento local, permitiendo la sincronización de equipo y el control de versiones de archivos de diseño y documentación.

Beneficios Comerciales

Eficiencia Operacional

• El sistema centralizado eliminó los flujos de trabajo basados en Excel y permitió el intercambio de datos en tiempo real entre departamentos.
• Los pedidos de venta y la planificación de fabricación están ahora estrechamente vinculados, reduciendo significativamente el tiempo del ciclo de planificación.

Precisión de Planificación Mejorada

• El módulo de Hoja de Planificación proporciona información procesable para compras y producción en una sola vista.
• El procesamiento paralelo de los pedidos de venta se volvió fluido, lo que permitió una mejor utilización de los recursos y una programación de fabricación más eficiente.

Colaboración y Transparencia

• Con Nextcloud integrado, los empleados ya no pierden tiempo buscando las últimas versiones de archivos.
• La mayor trazabilidad en pedidos, niveles de stock y contabilidad condujo a una mejor toma de decisiones en todos los niveles.