Sails East Manufacturing

Profil de l'entreprise

Sails East Manufacturing Company Limited est un fabricant historique basé à Dongguan City, Chine, spécialisé dans la production de voiles pour la croisière, les dériveurs, la planche à voile et les applications marines connexes. Depuis 1960, l'entreprise fabrique des voiles de croisière en Dacron et s'étend mondialement avec un catalogue comprenant plus de 100 modèles de voiles, des options de laminé de croisière Pentax et des technologies avancées de planche à voile.

• Secteur : Fabrication d'équipements marins
• Taille : ~100-150 employés
• Chiffre d'affaires annuel : Non divulgué
• Hébergement ERP : Odoo Community (auto-hébergé)
• Spécialité : Ingénierie de la performance des voiles avec des conceptions et matériaux personnalisés

Défis rencontrés

Avant l'implémentation d'Odoo, l'ensemble des opérations était géré via des feuilles de calcul Excel et un stockage de fichiers localisé, ce qui créait un flux de travail fragmenté et manuel :

• Absence de système centralisé pour coordonner la production, les ventes ou les achats.
• Risque élevé d'erreur humaine dû à la saisie manuelle des données et aux problèmes de versioning des fichiers.
• Difficulté à développer les opérations et à planifier la production en raison d'un manque de visibilité entre les départements.
• Incapacité à traiter simultanément plusieurs commandes de vente en un plan de production et d'approvisionnement cohérent.

Implémentation Odoo

Pour relever ces défis, l'équipe a déployé Odoo Community afin de centraliser les fonctions clés de l'entreprise :

• Modules implémentés : Ventes, Achats, Inventaire, Fabrication, Comptabilité et Expédition
• Développement personnalisé :
  • Un module personnalisé de Feuille de Planification a été développé pour analyser plusieurs commandes clients en masse. Cela permet à l'équipe de planification de facilement :
    • Consolider les matières premières requises,
    • Identifier quels composants doivent être achetés, fabriqués ou sous-traités,
    • Créer un rapport récapitulatif des matériaux avec des déclencheurs d'action pour chaque article.
• Mise à jour de la gestion des fichiers :
  • Nextcloud a été déployé aux côtés d'Odoo pour remplacer le stockage local, permettant la synchronisation à l'échelle de l'équipe et le contrôle de version des fichiers de conception et de la documentation.

Avantages commerciaux

Efficacité Opérationnelle

• Un système centralisé a éliminé les flux de travail basés sur Excel et a permis le partage de données en temps réel entre les départements.
• Les commandes de vente et la planification de la fabrication sont désormais étroitement liées, réduisant considérablement le cycle de planification.

Précision de la Planification Améliorée

• Le module Feuille de planification offre des informations exploitables pour les achats et la production en une seule vue.
• Le traitement parallèle des commandes de vente est devenu fluide, permettant une meilleure utilisation des ressources et une planification de la fabrication plus harmonieuse.

Collaboration et Transparence

• Avec Nextcloud intégré, les employés ne perdent plus de temps à chercher les dernières versions de fichiers.
• Une traçabilité accrue des commandes, des niveaux de stock et de la comptabilité a conduit à une meilleure prise de décision à tous les niveaux.