Sails East Manufacturing

Firmenprofil

Die <strong>Sails East Manufacturing Company Limited</strong> ist ein Traditionsproduzent aus <strong>Dongguan City, China</strong>, spezialisiert auf die Herstellung von Segeln für Kreuzfahrten, Jollen, Windsurfen und verwandte maritime Anwendungen. Seit <strong>1960</strong> fertigt das Unternehmen Dacron-Kreuzfahrtsegel und expandiert weltweit mit einem Katalog, der über <strong>100 Segeldesigns</strong>, Pentax-Kreuzfahrtlaminatoptionen und fortschrittliche Windsurfing-Technologien umfasst.

• <strong>Branche</strong>: Hersteller von Schiffsausrüstung
• <strong>Größe</strong>: ca. 100–150 Mitarbeiter
• <strong>Jahresumsatz</strong>: Nicht offengelegt
• <strong>ERP Hosting</strong>: Odoo Community (selbst gehostet)
• <strong>Spezialität</strong>: Segelleistungs-Engineering mit kundenspezifischen Designs und Materialien

Herausforderungen

Vor der Odoo-Implementierung lief der gesamte Betrieb über Excel-Tabellen und lokale Dateispeicher, was zu einem fragmentierten und manuellen Workflow führte:

• Kein zentrales System zur Koordination von Produktion, Vertrieb oder Beschaffung.
• Hohes Risiko menschlicher Fehler durch manuelle Dateneingabe und Probleme bei der Dateiversionierung.
• Schwierigkeiten bei der Skalierung von Vorgängen und Produktionsplanung aufgrund mangelnder Transparenz über Abteilungen hinweg.
• Unfähigkeit, mehrere Verkaufsaufträge gleichzeitig in einen kohärenten Produktions- und Beschaffungsplan zu verarbeiten.

Odoo-Implementierung

Um diese Herausforderungen zu lösen, führte das Team <strong>Odoo Community</strong> ein, um wichtige Geschäftsfunktionen zu zentralisieren:

• <strong>Implementierte Module</strong>: Verkauf, Einkauf, Inventar, Fertigung, Buchhaltung und Versand
• <strong>Kundenspezifische Entwicklung</strong>:
  • Ein <strong>benutzerdefiniertes Planungsblattmodul</strong> wurde entwickelt, um mehrere Verkaufsaufträge gleichzeitig zu analysieren. Dies ermöglicht dem Planungsteam, einfach:
    • Erforderliche Rohmaterialien konsolidieren,
    • Identifizieren Sie, welche Komponenten eingekauft, hergestellt oder ausgelagert werden müssen,
    • Erstellen Sie einen Materialübersichtsbericht mit Auslösern für jeden Artikel.
• <strong>Dateiverwaltungs-Upgrade</strong>:
  • <strong>Nextcloud</strong> wurde parallel zu Odoo implementiert, um den lokalen Speicher zu ersetzen und eine teamweite Synchronisierung und Versionskontrolle von Designdateien und Dokumentationen zu ermöglichen.

Geschäftliche Vorteile

Operative Effizienz

• Das zentralisierte System eliminierte Excel-basierte Workflows und ermöglichte den Datenaustausch in Echtzeit über Abteilungen hinweg.
• Vertriebsaufträge und Fertigungsplanung sind nun eng miteinander verknüpft, was die Planungszykluszeit erheblich reduziert.

Verbesserte Planungsgenauigkeit

• Das Planungsübersicht-Modul bietet umsetzbare Einblicke für Beschaffung und Produktion in einer einzigen Ansicht.
• Die parallele Bearbeitung von Verkaufsaufträgen wurde nahtlos, was eine bessere Ressourcennutzung und eine reibungslosere Fertigungsplanung ermöglichte.

Zusammenarbeit und Transparenz

• Mit integriertem Nextcloud verschwenden Mitarbeiter keine Zeit mehr mit der Suche nach den neuesten Dateiversionen.
• Erhöhte Rückverfolgbarkeit über Aufträge, Lagerbestände und Buchhaltung führte zu einer besseren Entscheidungsfindung auf allen Ebenen.