Sails East Manufacturing

Firmenprofil

Die Sails East Manufacturing Company Limited ist ein Traditionsproduzent aus Dongguan City, China, spezialisiert auf die Herstellung von Segeln für Kreuzfahrten, Jollen, Windsurfen und verwandte maritime Anwendungen. Seit 1960 fertigt das Unternehmen Dacron-Kreuzfahrtsegel und expandiert weltweit mit einem Katalog, der über 100 Segeldesigns, Pentax-Kreuzfahrtlaminatoptionen und fortschrittliche Windsurfing-Technologien umfasst.

• Branche: Hersteller von Schiffsausrüstung
• Größe: ca. 100–150 Mitarbeiter
• Jahresumsatz: Nicht offengelegt
• ERP Hosting: Odoo Community (selbst gehostet)
• Spezialität: Segelleistungs-Engineering mit kundenspezifischen Designs und Materialien

Herausforderungen

Vor der Odoo-Implementierung lief der gesamte Betrieb über Excel-Tabellen und lokale Dateispeicher, was zu einem fragmentierten und manuellen Workflow führte:

• Kein zentrales System zur Koordination von Produktion, Vertrieb oder Beschaffung.
• Hohes Risiko menschlicher Fehler durch manuelle Dateneingabe und Probleme bei der Dateiversionierung.
• Schwierigkeiten bei der Skalierung von Vorgängen und Produktionsplanung aufgrund mangelnder Transparenz über Abteilungen hinweg.
• Unfähigkeit, mehrere Verkaufsaufträge gleichzeitig in einen kohärenten Produktions- und Beschaffungsplan zu verarbeiten.

Odoo-Implementierung

Um diese Herausforderungen zu lösen, führte das Team Odoo Community ein, um wichtige Geschäftsfunktionen zu zentralisieren:

• Implementierte Module: Verkauf, Einkauf, Inventar, Fertigung, Buchhaltung und Versand
• Kundenspezifische Entwicklung:
  • Ein benutzerdefiniertes Planungsblattmodul wurde entwickelt, um mehrere Verkaufsaufträge gleichzeitig zu analysieren. Dies ermöglicht dem Planungsteam, einfach:
    • Erforderliche Rohmaterialien konsolidieren,
    • Identifizieren Sie, welche Komponenten eingekauft, hergestellt oder ausgelagert werden müssen,
    • Erstellen Sie einen Materialübersichtsbericht mit Auslösern für jeden Artikel.
• Dateiverwaltungs-Upgrade:
  • Nextcloud wurde parallel zu Odoo implementiert, um den lokalen Speicher zu ersetzen und eine teamweite Synchronisierung und Versionskontrolle von Designdateien und Dokumentationen zu ermöglichen.

Geschäftliche Vorteile

Operative Effizienz

• Das zentralisierte System eliminierte Excel-basierte Workflows und ermöglichte den Datenaustausch in Echtzeit über Abteilungen hinweg.
• Vertriebsaufträge und Fertigungsplanung sind nun eng miteinander verknüpft, was die Planungszykluszeit erheblich reduziert.

Verbesserte Planungsgenauigkeit

• Das Planungsübersicht-Modul bietet umsetzbare Einblicke für Beschaffung und Produktion in einer einzigen Ansicht.
• Die parallele Bearbeitung von Verkaufsaufträgen wurde nahtlos, was eine bessere Ressourcennutzung und eine reibungslosere Fertigungsplanung ermöglichte.

Zusammenarbeit und Transparenz

• Mit integriertem Nextcloud verschwenden Mitarbeiter keine Zeit mehr mit der Suche nach den neuesten Dateiversionen.
• Erhöhte Rückverfolgbarkeit über Aufträge, Lagerbestände und Buchhaltung führte zu einer besseren Entscheidungsfindung auf allen Ebenen.