سيلز إيست للتصنيع

نبذة عن الشركة

تُعد شركة Sails East Manufacturing المحدودة مُصنعًا عريقًا مقره في مدينة دونغوان، الصين، متخصصًا في إنتاج الأشرعة للرحلات وقوارب الدنغي وركوب الأمواج بحراً والتطبيقات البحرية ذات الصلة. منذ عام 1960، تعمل الشركة على تصنيع أشرعة Dacron للرحلات وتتوسع عالميًا بكتالوج يضم أكثر من 100 تصميم شراع، وخيارات Pentax لتصفيح الرحلات البحرية، وتقنيات متقدمة لركوب الأمواج.

• الصناعة: تصنيع المعدات البحرية
• الحجم: حوالي 100-150 موظفًا
• الإيرادات السنوية: لم يتم الكشف عنها
• استضافة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP): أودو كوميونتي (استضافة ذاتية)
• التخصص: هندسة أداء الأشرعة بتصاميم ومواد مخصصة

التحديات التي واجهت

قبل تطبيق Odoo، كانت العملية بأكملها تُدار باستخدام جداول بيانات Excel وتخزين ملفات محلي، مما أدى إلى سير عمل مجزأ ويدوي:

• لا يوجد نظام مركزي لتنسيق الإنتاج أو المبيعات أو المشتريات.
• ارتفاع مخاطر الخطأ البشري بسبب إدخال البيانات يدوياً ومشكلات إصدار الملفات.
• صعوبة توسيع العمليات وتخطيط الإنتاج بسبب نقص الرؤية بين الأقسام.
• عدم القدرة على معالجة أوامر مبيعات متعددة في نفس الوقت في خطة إنتاج ومشتريات متماسكة.

تطبيق أودو

لمواجهة هذه التحديات، قام الفريق بتطبيق Odoo Community لمركزة وظائف الأعمال الرئيسية:

• الوحدات المطبقة: المبيعات، المشتريات، المخزون، التصنيع، المحاسبة، والشحن
• تطوير مخصص:
  • تم تطوير وحدة ورقة تخطيط مخصصة لتحليل أوامر المبيعات المتعددة دفعة واحدة. وهذا يسمح لفريق التخطيط بسهولة:
    • تجميع المواد الخام المطلوبة،
    • تحديد المكونات التي تحتاج إلى شراء أو تصنيع أو تعاقد من الباطن،
    • إنشاء تقرير موجز للمواد مع مشغلات إجراءات لكل عنصر.
• ترقية إدارة الملفات:
  • تم نشر Nextcloud جنبًا إلى جنب مع Odoo لاستبدال التخزين المحلي، مما يسمح بمزامنة وإدارة إصدارات ملفات التصميم والوثائق على مستوى الفريق.

مزايا العمل

الكفاءة التشغيلية

• أدى النظام المركزي إلىTالتخلص من سير العمل المعتمد على Excel ومكّن مشاركة البيانات في الوقت الفعلي عبر الأقسام.
• أصبحت طلبات المبيعات وتخطيط التصنيع مرتبطة بإحكام، مما يقلص وقت دورة التخطيط بشكل ملحوظ.

دقة تخطيط محسّنة

• توفر وحدة ورقة التخطيط رؤى عملية للمشتريات والإنتاج في عرض واحد.
• أصبحت المعالجة المتوازية لأوامر المبيعات سلسة، مما أتاح استخدامًا أفضل للموارد وجدولة إنتاج أكثر سلاسة.

التعاون والشفافية

• مع دمج Nextcloud، لم يعد الموظفون يضيعون الوقت في البحث عن أحدث إصدارات الملفات.
• زيادة التتبع عبر الطلبات ومستويات المخزون والمحاسبة أدت إلى اتخاذ قرارات أفضل على جميع المستويات.