ملف الشركة
KMA Umwelttechnik شركة عائلية ألمانية تأسست عام 1959، وبدأت في التخصص في الأعمال المعدنية مثل الأبواب والواجهات. على مر العقود، وسّعت خبرتها لتطوير أنظمة ترشيح هواء وتوفير طاقة واستعادة حرارة مصممة لمجموعة واسعة من القطاعات الصناعية، بما في ذلك النسيج والمسابك والتصنيع العام.
- الصناعة: أنظمة الترشيح الصناعي
- عدد الموظفين: أكثر من 200
- الإيرادات السنوية: أكثر من 20 مليون دولار أمريكي
- الانتشار: تعمل في أكثر من 3 دول
- استضافة ERP: Odoo Community، مستضاف في الصين (فرع شنغهاي)
- النشاط الأساسي: معدات تنقية هواء العادم والترشيح واستعادة الحرارة للبيئات الصناعية
التحديات التي واجهتها الشركة
قبل اعتماد Odoo، كان فرع KMA في الصين يعمل بمزيج من ملفات Excel وأنظمة قديمة متقادمة. خلقت هذه البيئة المجزأة عدة اختناقات تشغيلية رئيسية:
- كان من الصعب إدارة تشكيلات المنتجات المعقدة بعدد كبير من المتغيرات والخيارات يدويا
- لا يوجد هيكل مركزي للتعامل مع قوائم المواد (BoMs) أو مشغلات الشراء الآلية
- غياب تكامل ERP صحيح للمخزون والمشتريات
- صعوبة تطبيق تقييم مخزون دقيق بطريقة FIFO لأغراض المحاسبة والشفافية التشغيلية
تطبيق Odoo
لرقمنة عمليات KMA في شنغهاي، قمنا بتطبيق نسخة Odoo Community، بتغطية كاملة لتدفق الأعمال الأساسي:
-
الوحدات المطبَّقة:
- المبيعات
- المشتريات
- المخزون
- التصنيع (قوائم المواد، أوامر العمل)
- المحاسبة (النمط الأنجلوساكسوني، مع قيود مخزون آلية)
- الموارد البشرية (إدارة الإجازات)
-
التخصيصات الرئيسية:
- تحسينات عروض الأسعار: قوالب مستندات مخصصة لدعم خيارات الآلات المعقدة وتوليد وثائق تقنية ديناميكية
- قوائم مواد مبنية على المتغيرات: تصميم هيكل بيانات قابل للتوسع للآلات القابلة للتهيئة بخيارات وتبعيات متعددة
- أتمتة المشتريات: تشغيل المشتريات تلقائيا بناء على أوامر البيع وتبعيات قوائم المواد
- تقييم FIFO: تطبيق منطق تقييم مخزون FIFO ديناميكي في وحدة المحاسبة لتحسين التتبع
فوائد الأعمال
بعد نشر Odoo، شهدت KMA الصين تحسينات ملموسة في عدة مجالات:
الكفاءة التشغيلية
- قلّل التكامل الشامل للعمليات عبر المبيعات والتصنيع والمشتريات من الإدخال اليدوي وأزال سير العمل المكرر.
- أصبح بالإمكان الآن تسعير الآلات القابلة للتهيئة وتوثيقها بشكل أسرع بكثير بفضل التوليد الآلي للأوراق التقنية.
توفير التكاليف
- قلّلت عملية المشتريات المبسطة بمشغلات الشراء الآلية من التخزين الزائد وحسّنت التدفق النقدي.
- أُلغي الاعتماد على التخطيط القائم على Excel، ما قلّل الأخطاء البشرية والجهد.
قابلية التوسع
- يشكّل نظام ERP الآن أساسا قابلا للتوسع للنمو المستقبلي، ببيانات مهيكلة تدعم عمليات أكثر تعقيدا أو المزيد من الأتمتة.
- يدعم هيكل المتغيرات وقوائم المواد توسيع خط المنتجات دون إعادة تصميم منطق النظام.