Profil de l'entreprise
KMA Umwelttechnik est une entreprise familiale allemande fondée en 1959, spécialisée à l'origine dans la métallurgie, notamment les portes et les façades. Au fil des décennies, elle a développé son expertise pour concevoir des systèmes de filtration d'air et de récupération de chaleur économes en énergie, adaptés à un large éventail de secteurs industriels, dont le textile, la fonderie et la fabrication générale.
- Secteur : Systèmes de filtration industrielle
- Effectif : 200+
- Chiffre d'affaires annuel : 20M+ USD
- Présence : Activités dans plus de 3 pays
- Hébergement ERP : Odoo Community, hébergé en Chine (filiale de Shanghai)
- Activité principale : Équipements de purification des rejets d'air, de filtration et de récupération de chaleur pour les environnements industriels
Défis rencontrés
Avant l'adoption d'Odoo, la filiale chinoise de KMA fonctionnait à l'aide d'une combinaison de fichiers Excel et de systèmes hérités obsolètes. Cet environnement fragmenté a engendré plusieurs goulots d'étranglement opérationnels majeurs :
- Les configurations de produits complexes, avec de nombreuses variantes et options, étaient difficiles à gérer manuellement
- Absence de structure centralisée pour la gestion des nomenclatures (BoMs) ou le déclenchement automatique des achats
- Absence d'une intégration ERP adéquate pour la gestion des stocks et des approvisionnements
- Difficulté à mettre en place une valorisation des stocks basée sur le FIFO précise pour la transparence comptable et opérationnelle
Mise en œuvre d'Odoo
Pour digitaliser les opérations de KMA à Shanghai, nous avons déployé Odoo Community Edition, couvrant intégralement le flux métier principal :
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Modules déployés :
- Ventes
- Achats
- Inventaire
- Fabrication (BoM, Ordres de travail)
- Comptabilité (style anglo-saxon, avec écritures de stock automatisées)
- Ressources humaines (gestion des congés)
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Personnalisations clés :
- Améliorations des devis : Modèles de documents personnalisés pour prendre en charge les options de machines complexes et générer une documentation technique dynamique
- Nomenclatures pilotées par les variantes : Conception d'une structure de données évolutive pour les machines complexes et configurables, intégrant de multiples options de produits et dépendances
- Automatisation des approvisionnements : Déclenchement des achats basé sur les commandes de vente et les dépendances des BoM
- Valorisation FIFO : Mise en place d'une logique de valorisation dynamique des stocks selon la méthode FIFO dans le module comptable, pour une meilleure traçabilité
Bénéfices pour l'entreprise
Suite au déploiement d'Odoo, KMA Chine a constaté des améliorations mesurables dans plusieurs domaines :
Efficacité opérationnelle
- L'intégration des processus de bout en bout, couvrant les ventes, la production et les achats, a réduit les saisies manuelles et supprimé les flux de travail redondants.
- Les machines configurables peuvent désormais être devisées et documentées bien plus rapidement grâce à la génération automatisée des fiches techniques.
Réduction des coûts
- La rationalisation des achats grâce aux déclencheurs d'achat automatiques a minimisé les surstocks et amélioré la trésorerie.
- L'abandon de la planification sous Excel a permis de réduire les erreurs humaines et les efforts associés.
Évolutivité
- L'ERP constitue désormais une base évolutive pour la croissance future, avec des données structurées permettant des opérations plus complexes ou une automatisation accrue.
- La structure des variantes et des nomenclatures (BoM) permet d'élargir la gamme de produits sans refondre la logique du système.