ملف الشركة
BSK Fashion Bags هي شركة تصنيع وتجارة دولية متخصصة في حقائب السفر وحقائب اليد والإكسسوارات. تأسست عام 2008 على يد رائدي أعمال يحملان رؤية عالمية، وتطورت الشركة من شركة تجارية مقرها قوانغتشو لتصبح كياناً متكاملاً رأسياً في الإنتاج والتوريد. واليوم، تعمل BSK في أربع دول (الصين وميانمار وهونغ كونغ وهولندا)، وتوظف أكثر من 1,200 شخص، ويتجاوز رقم أعمالها السنوي 30 مليون دولار أمريكي.
تقدم BSK كلاً من خدمات OEM والتصنيع بالعلامة الخاصة، مع التركيز على التخصيص العالي والأسعار التنافسية وحجم الإنتاج الكبير. ومع إنتاج يتجاوز 3 ملايين حقيبة سنوياً، تخدم الشركة عملاء عالميين في قطاعي الأزياء والتجزئة من خلال تطوير المنتجات حسب الطلب وعمليات سريعة الوتيرة. وتُدار استضافة ERP عبر Odoo Enterprise (مستضافة ذاتياً).
التحديات التي واجهتها الشركة
قبل التنفيذ، كانت BSK تدير عملياتها من خلال مزيج من جداول بيانات Excel وبرنامج تصميم مستقل لإنشاء الأنماط، مما أدى إلى اختناقات كبيرة في التوسع والتعاون:
- عدم وجود نظام مركزي: كانت عمليات المبيعات والمشتريات والمخزون والشحن والمالية منفصلة وتعتمد على جداول البيانات.
- تنوع كبير في المنتجات: تنتج الشركة آلاف SKU الجديدة كل عام، وغالباً دون طلبات متكررة، مما يجعل الإدارة التقليدية لبيانات المنتجات الرئيسية غير فعالة.
- سلسلة إنتاج غير متكاملة: تشارك عدة دول في سير العمل (الصين وميانمار وهولندا) دون وجود رؤية موحدة للعمليات.
- غياب الرؤية الواضحة للتكاليف: كان تقدير التكاليف اليدوي بطيئاً وعرضة للأخطاء ويعتمد بشكل كبير على الموظفين ذوي الخبرة.
- محدودية الرقابة المحاسبية: لم تكن البيانات المالية موحدة، مما تسبب في تأخيرات في التقارير والامتثال.
تنفيذ Odoo
تعاونت BSK معنا لتنفيذ حل Odoo Enterprise مصمم خصيصاً لها، يعالج الفجوات التشغيلية والاستراتيجية على حد سواء:
- الوحدات الأساسية: المبيعات، المشتريات، المخزون (WMS)، المحاسبة، Studio (حقول وسير عمل مخصصة)، POS (للتجزئة).
- إعداد متعدد الشركات: أتاح تشغيلاً سلساً عبر أربعة كيانات قانونية (الصين وميانمار وهونغ كونغ وهولندا).
-
عملية PLM مخصصة: طورنا مسار عمل مخصص لإدارة دورة حياة المنتج (PLM) لتصميم المنتجات حسب الطلب:
- تبدأ المنتجات كطلبات تصميم مصحوبة بحاسبات تكلفة أولية.
- يتم إنشاء BOM من مخرجات برنامج التصميم المتكامل.
- تُدار أكواد المنتجات الداخلية والمرفقات داخل Odoo.
- تكامل هندسي: تقلل حلقة الربط بين أداة تصميم الأنماط الورقية لديهم وOdoo من الإدخال اليدوي وتسرّع عملية إدراج المنتجات.
-
تكامل التجارة الإلكترونية والخدمات اللوجستية:
- الربط مع 3 متاجر إلكترونية.
- تكامل API مع مزود خدمات لوجستية في هولندا لعمليات المستودعات.
- مزامنة بيانات الطلبات وتحديثات الشحن مباشرة داخل Odoo.
تم نشر الاستضافة محلياً ببنية تحتية مخصصة لدعم الفرق الداخلية وحجم المعاملات المرتفع.
الفوائد التجارية
الكفاءة التشغيلية
- تم التخلص من الاعتماد على Excel في إدارة المخزون والمشتريات وتخطيط الإنتاج.
- تحسّن التنسيق عبر الحدود بفضل الرؤية الفورية للبيانات عبر أربع دول.
- انخفض مسار العمل من التصميم إلى الإنتاج من أسابيع إلى أيام، بفضل أتمتة PLM.
قابلية التوسع
- سمح الإعداد المعياري لـOdoo والتطوير المخصص لشركة BSK بالتعامل مع آلاف المنتجات الجديدة سنوياً، لكل منها إعدادات وBOM فريدة.
- تتيح البنية متعددة الشركات عمليات مستقلة ومتزامنة في الوقت نفسه لكل منطقة أو كيان قانوني.
ضبط التكاليف والدقة
- منحت حاسبات التكلفة المتكاملة وتحديثات BOM الفورية فرق المبيعات والمشتريات تتبعاً أكثر دقة لهوامش الربح.
- أصبحت البيانات المالية موحدة الآن، مما يمنح المسؤولين التنفيذيين رؤية شاملة 360 درجة على العمليات والربحية.
تجربة العملاء والتجزئة
- أصبح متجر التجزئة (متجر الإكسسوارات) يُدار الآن بالكامل باستخدام Odoo POS، مما يمنح الفريق تحكماً مركزياً في قنوات B2B وB2C على حد سواء.