Hồ sơ công ty
BSK Fashion Bags là một nhà sản xuất và công ty thương mại quốc tế chuyên về hành lý, túi xách và phụ kiện. Được thành lập vào năm 2008 bởi hai doanh nhân có tầm nhìn toàn cầu, công ty đã phát triển từ một doanh nghiệp thương mại đặt tại Quảng Châu thành một đơn vị sản xuất và tìm nguồn cung ứng tích hợp theo chiều dọc mạnh mẽ. Hiện nay, BSK hoạt động tại bốn quốc gia (Trung Quốc, Myanmar, Hong Kong và Hà Lan), có hơn 1,200 nhân viên, và đạt doanh thu hằng năm vượt quá 30 triệu USD.
BSK cung cấp cả dịch vụ OEM và sản xuất nhãn hàng riêng, chú trọng mức độ tùy chỉnh cao, giá cả cạnh tranh và quy mô. Với hơn 3 triệu túi được sản xuất mỗi năm, công ty phục vụ các khách hàng thời trang và bán lẻ toàn cầu bằng phát triển sản phẩm theo nhu cầu và vận hành tốc độ cao. Dịch vụ lưu trữ ERP được quản lý thông qua Odoo Enterprise (tự lưu trữ).
Những thách thức gặp phải
Trước khi triển khai, BSK vận hành hoạt động của mình bằng sự kết hợp giữa bảng tính Excel và phần mềm thiết kế độc lập để tạo rập, dẫn đến các điểm nghẽn nghiêm trọng trong mở rộng quy mô và cộng tác:
- Không có hệ thống tập trung: Bán hàng, mua hàng, tồn kho, vận chuyển và tài chính là các quy trình rời rạc, dựa trên bảng tính.
- Biến thể sản phẩm rất lớn: Công ty sản xuất hàng nghìn SKU mới mỗi năm, thường không có đơn hàng lặp lại, khiến việc quản lý dữ liệu chủ sản phẩm theo cách truyền thống không hiệu quả.
- Chuỗi sản xuất rời rạc: Nhiều quốc gia tham gia vào quy trình làm việc (Trung Quốc, Myanmar, Hà Lan) nhưng không có góc nhìn thống nhất về hoạt động.
- Thiếu khả năng hiển thị chi phí: Ước tính chi phí thủ công chậm, dễ sai sót và phụ thuộc nhiều vào nhân sự giàu kinh nghiệm.
- Kiểm soát kế toán hạn chế: Dữ liệu tài chính không được hợp nhất, gây chậm trễ trong báo cáo và tuân thủ.
Triển khai Odoo
BSK hợp tác với chúng tôi để triển khai một giải pháp Odoo Enterprise được tùy chỉnh, giải quyết cả khoảng trống vận hành lẫn chiến lược:
- Các phân hệ cốt lõi: Bán hàng, Mua hàng, Tồn kho (WMS), Kế toán, Studio (trường tùy chỉnh và quy trình làm việc), POS (cho bán lẻ).
- Thiết lập đa công ty: Cho phép vận hành liền mạch trên bốn pháp nhân (Trung Quốc, Myanmar, HK, Hà Lan).
-
Quy trình PLM tùy chỉnh: Chúng tôi đã phát triển một luồng Quản lý vòng đời sản phẩm riêng cho thiết kế sản phẩm theo nhu cầu:
- Sản phẩm bắt đầu dưới dạng yêu cầu thiết kế với các công cụ tính chi phí ban đầu.
- BOM được tạo từ dữ liệu xuất của phần mềm thiết kế tích hợp.
- Mã sản phẩm nội bộ và tệp đính kèm được quản lý trong Odoo.
- Tích hợp kỹ thuật: Một cầu nối giữa công cụ thiết kế rập giấy của họ và Odoo giúp giảm nhập liệu thủ công và tăng tốc đưa sản phẩm vào hệ thống.
-
Tích hợp thương mại điện tử và logistics:
- Kết nối với 3 cửa hàng trực tuyến.
- Tích hợp API với một nhà cung cấp logistics tại Hà Lan cho hoạt động kho hàng.
- Đồng bộ hóa dữ liệu đơn hàng và cập nhật vận chuyển trực tiếp trong Odoo.
Dịch vụ lưu trữ được triển khai tại chỗ với hạ tầng chuyên dụng để hỗ trợ các đội ngũ nội bộ và khối lượng giao dịch cao.
Lợi ích kinh doanh
Hiệu quả vận hành
- Loại bỏ sự phụ thuộc vào Excel cho tồn kho, mua sắm và lập kế hoạch sản xuất.
- Phối hợp xuyên biên giới được cải thiện nhờ khả năng hiển thị dữ liệu theo thời gian thực trên bốn quốc gia.
- Luồng từ thiết kế đến sản xuất được rút ngắn từ vài tuần xuống vài ngày, nhờ tự động hóa PLM.
Khả năng mở rộng
- Thiết lập theo mô đun của Odoo và phát triển tùy chỉnh cho phép BSK xử lý hàng nghìn sản phẩm mới mỗi năm, mỗi sản phẩm có cấu hình và BOM riêng.
- Kiến trúc đa công ty cho phép vận hành độc lập nhưng vẫn được đồng bộ theo từng khu vực hoặc pháp nhân.
Kiểm soát chi phí và độ chính xác
- Các công cụ tính chi phí tích hợp và cập nhật BOM theo thời gian thực giúp đội ngũ bán hàng và mua hàng theo dõi biên lợi nhuận chính xác hơn.
- Dữ liệu tài chính hiện đã được hợp nhất, mang lại cho ban lãnh đạo một góc nhìn 360 độ về hoạt động và khả năng sinh lời.
Trải nghiệm khách hàng và bán lẻ
- Cửa hàng bán lẻ (cửa hàng phụ kiện) hiện được quản lý toàn diện bằng Odoo POS, giúp đội ngũ kiểm soát tập trung cả kênh B2B và B2C.