Sails East Manufacturing

Profil de l'entreprise

Sails East Manufacturing Company Limited est un fabricant historique basé à Dongguan City, Chine, spécialisé dans la production de voiles pour la croisière, le dériveur, la planche à voile et les applications marines connexes. Depuis 1960, l'entreprise fabrique des voiles de croisière en Dacron et se développe à l'échelle mondiale avec un catalogue comprenant plus de 100 modèles de voiles, des options de stratifié de croisière Pentax et des technologies avancées de planche à voile.

• Secteur : Fabrication d'équipements marins
• Taille : ~100–150 employés
• Chiffre d'affaires annuel : Non divulgué
• Hébergement ERP : Odoo Community (auto-hébergé)
• Spécialité : Ingénierie de la performance des voiles avec des designs et des matériaux sur mesure

Défis rencontrés

Avant la mise en œuvre d'Odoo, l'ensemble des opérations reposait sur des feuilles de calcul Excel et un stockage de fichiers localisé, ce qui engendrait un flux de travail fragmenté et manuel :

• Absence de système centralisé pour coordonner la production, les ventes ou les achats.
• Risque élevé d'erreur humaine en raison de la saisie manuelle des données et des problèmes de gestion des versions de fichiers.
• Difficulté à faire évoluer les opérations et la planification de la production en raison d'un manque de visibilité entre les départements.
• Impossibilité de traiter simultanément plusieurs commandes clients en un plan de production et d'approvisionnement cohérent.

Mise en œuvre d'Odoo

Pour relever ces défis, l'équipe a déployé Odoo Community afin de centraliser les fonctions métier clés :

• Modules implémentés : Ventes, Achats, Inventaire, Fabrication, Comptabilité et Expédition
• Développement personnalisé :
  • Un module Planning Sheet personnalisé a été développé pour analyser plusieurs commandes clients en masse. Cela permet à l'équipe de planification de :
    • Consolider les matières premières nécessaires,
    • Identifier les composants à acheter, à fabriquer ou à sous-traiter,
    • Créer un rapport récapitulatif des matériaux avec des déclencheurs d'action pour chaque article.
• Amélioration de la gestion des fichiers :
  • Nextcloud a été déployé en parallèle d'Odoo pour remplacer le stockage local, permettant la synchronisation à l'échelle de l'équipe ainsi que le contrôle des versions des fichiers de conception et de la documentation.

Avantages pour l'entreprise

Efficacité opérationnelle

• Le système centralisé a supprimé les flux de travail basés sur Excel et a permis le partage de données en temps réel entre les départements.
• Les commandes clients et la planification de la production sont désormais étroitement liées, réduisant considérablement le temps de cycle de planification.

Précision de planification améliorée

• Le module Planning Sheet fournit des informations exploitables pour les achats et la production en une seule vue.
• Le traitement parallèle des commandes clients est devenu parfaitement fluide, permettant une meilleure utilisation des ressources et une planification de la production plus harmonieuse.

Collaboration et transparence

• Avec Nextcloud intégré, les employés ne perdent plus de temps à rechercher les dernières versions de fichiers.
• Une traçabilité accrue des commandes, des niveaux de stock et de la comptabilité a permis une meilleure prise de décision à tous les niveaux.