Sails East Manufacturing

Perfil de la empresa

Sails East Manufacturing Company Limited es un fabricante con larga trayectoria ubicado en Dongguan City, China, especializado en la producción de velas para crucero, dinghy, windsurf y aplicaciones marinas relacionadas. Desde 1960, la empresa ha fabricado velas de crucero en Dacron y ha expandido su presencia global con un catálogo que incluye más de 100 diseños de velas, opciones de laminado de crucero Pentax y tecnologías avanzadas de windsurf.

• Industria: Fabricación de equipos marinos
• Tamaño: ~100–150 empleados
• Ingresos anuales: No divulgados
• Alojamiento ERP: Odoo Community (autoalojado)
• Especialidad: Ingeniería de rendimiento de velas con diseños y materiales personalizados

Desafíos enfrentados

Antes de la implementación de Odoo, toda la operación se gestionaba mediante hojas de cálculo de Excel y almacenamiento local de archivos, lo que generaba un flujo de trabajo fragmentado y manual:

• Sin un sistema central para coordinar la producción, las ventas ni las compras.
• Alto riesgo de error humano debido a la captura manual de datos y problemas con el control de versiones de archivos.
• Dificultad para escalar las operaciones y la planificación de producción por falta de visibilidad entre departamentos.
• Imposibilidad de procesar simultáneamente múltiples órdenes de venta en un plan coherente de producción y compras.

Implementación de Odoo

Para hacer frente a estos desafíos, el equipo implementó Odoo Community para centralizar las funciones clave del negocio:

• Módulos implementados: Ventas, Compras, Inventario, Manufactura, Contabilidad y Envíos
• Desarrollo personalizado:
  • Se desarrolló un módulo personalizado de Hoja de Planificación para analizar múltiples órdenes de venta de forma masiva. Esto le permite al equipo de planificación:
    • Consolidar las materias primas requeridas,
    • Identificar qué componentes deben comprarse, fabricarse o subcontratarse,
    • Generar un informe de resumen de materiales con disparadores de acción para cada artículo.
• Actualización de gestión de archivos:
  • Nextcloud fue implementado junto a Odoo para reemplazar el almacenamiento local, permitiendo la sincronización a nivel de equipo y el control de versiones de archivos de diseño y documentación.

Beneficios para el negocio

Eficiencia operativa

• El sistema centralizado eliminó los flujos de trabajo basados en Excel y habilitó el intercambio de datos en tiempo real entre departamentos.
• Las órdenes de venta y la planificación de manufactura ahora están estrechamente vinculadas, reduciendo significativamente el tiempo del ciclo de planificación.

Mayor precisión en la planificación

• El módulo de Hoja de Planificación proporciona información accionable para compras y producción en una sola vista.
• El procesamiento paralelo de órdenes de venta se volvió fluido, lo que permite una mejor utilización de recursos y una programación de manufactura más eficiente.

Colaboración y Transparencia

• Con Nextcloud integrado, los empleados ya no pierden tiempo buscando las versiones más recientes de los archivos.
• Una mayor trazabilidad en pedidos, niveles de inventario y contabilidad permitió una mejor toma de decisiones en todos los niveles.