Sails East Manufacturing

Hồ sơ công ty

Sails East Manufacturing Company Limited là một nhà sản xuất lâu đời có trụ sở tại Dongguan City, Trung Quốc, chuyên sản xuất buồm cho thuyền cruising, dinghy, windsurfing và các ứng dụng hàng hải liên quan. Từ 1960, công ty đã chế tạo buồm cruising bằng Dacron và mở rộng trên toàn cầu với danh mục bao gồm hơn 100 mẫu thiết kế buồm, các tùy chọn laminate cruising Pentax và công nghệ windsurfing tiên tiến.

• Ngành: Sản xuất thiết bị hàng hải
• Quy mô: ~100 đến 150 nhân viên
• Doanh thu hằng năm: Không được công bố
• Lưu trữ ERP: Odoo Community (tự lưu trữ)
• Chuyên môn: Kỹ thuật hiệu suất buồm với thiết kế và vật liệu tùy chỉnh

Các thách thức gặp phải

Trước khi triển khai Odoo, toàn bộ hoạt động được vận hành trên bảng tính Excel và lưu trữ tệp cục bộ, tạo ra một quy trình làm việc rời rạc và thủ công:

• Không có hệ thống trung tâm để điều phối sản xuất, bán hàng hoặc mua sắm.
• Rủi ro sai sót do con người cao vì nhập liệu thủ công và các vấn đề về phiên bản tệp.
• Khó mở rộng quy mô hoạt động và lập kế hoạch sản xuất do thiếu khả năng hiển thị giữa các phòng ban.
• Không thể xử lý đồng thời nhiều đơn bán hàng thành một kế hoạch sản xuất và mua sắm nhất quán.

Triển khai Odoo

Để giải quyết các thách thức này, đội ngũ đã triển khai Odoo Community nhằm tập trung hóa các chức năng kinh doanh chính:

• Các phân hệ đã triển khai: Sales, Purchase, Inventory, Manufacturing, Accounting và Shipping
• Phát triển tùy chỉnh:
  • Một phân hệ Planning Sheet tùy chỉnh đã được phát triển để phân tích nhiều đơn bán hàng theo lô. Điều này cho phép đội ngũ lập kế hoạch dễ dàng:
    • Hợp nhất các nguyên vật liệu thô cần thiết,
    • Xác định các linh kiện nào cần được mua, sản xuất hoặc thuê ngoài,
    • Tạo báo cáo tổng hợp vật tư với các tác vụ kích hoạt hành động cho từng mặt hàng.
• Nâng cấp quản lý tệp:
  • Nextcloud đã được triển khai cùng với Odoo để thay thế lưu trữ cục bộ, cho phép đồng bộ hóa toàn đội ngũ và kiểm soát phiên bản đối với tệp thiết kế và tài liệu.

Lợi ích kinh doanh

Hiệu quả vận hành

• Hệ thống tập trung đã loại bỏ các quy trình làm việc dựa trên Excel và cho phép chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực giữa các phòng ban.
• Đơn bán hàng và kế hoạch sản xuất hiện được liên kết chặt chẽ, giúp giảm đáng kể thời gian chu kỳ lập kế hoạch.

Cải thiện độ chính xác của lập kế hoạch

• Phân hệ Planning Sheet cung cấp các thông tin chuyên sâu có thể hành động cho mua sắm và sản xuất trong một chế độ xem duy nhất.
• Việc xử lý song song các đơn bán hàng trở nên liền mạch, cho phép sử dụng nguồn lực tốt hơn và lập lịch sản xuất trơn tru hơn.

Hợp tác và minh bạch

• Với Nextcloud được tích hợp, nhân viên không còn lãng phí thời gian tìm kiếm các phiên bản tệp mới nhất.
• Khả năng truy xuất tăng lên trên các đơn hàng, mức tồn kho và kế toán đã dẫn đến việc ra quyết định tốt hơn ở mọi cấp.