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Solutions / Automatisation IA

Automatiser : une IA qui fait le travail selon un calendrier ou au sein de vos processus

Le résumé du pipeline du lundi est dans la boîte de réception à 8 h, un brouillon de relance de devis apparaît trois jours après l'envoi, un e-mail fournisseur est trié vers la bonne tâche. Les humains approuvent, le système exécute.

Niveau 4

Ce que nous livrons

  • Des automatisations planifiées (cron) et des automatisations déclenchées par événement (nouvel e-mail, nouvel enregistrement, changement de statut), construites dans n8n avec les mêmes outils et les mêmes règles d'identité.
  • Des étapes d'approbation par défaut : brouillons, propositions et listes de contrôle passent par une personne avant que quoi que ce soit ne quitte l'entreprise ou ne modifie un enregistrement.
  • Un registre des automatisations : ce qui s'exécute, quand, pour le compte de qui, avec journaux et bouton d'arrêt d'urgence.
  • Des modèles pour démarrer : synthèse hebdomadaire de direction, relance de devis, tri de la boîte de réception vers l'ERP, contrôle commande contre document, dossier d'intégration fournisseur.

Durée typique : 2 à 5 jours par automatisation une fois les niveaux 1 et 2 en place.

Prérequis. Une description écrite du processus, le responsable de l'approbation, le comportement souhaité en cas d'échec (arrêter, notifier, réessayer).

Pour aller plus loin : pourquoi nous avons remplacé les automatisations ponctuelles par un moteur de règles sans code et connectivité et automatisation autour d'Odoo.

Canevas de workflow d'une automatisation simple
E-mail ou note ERP résultant, avec la mention préparé par l'assistant, approuvé par
Flux d'automatisation : un déclencheur planifié ou un événement crée un brouillon, un humain approuve, l'action est exécutée et enregistrée dans le registre

Questions

Questions fréquentes

Pas par défaut. Il prépare des brouillons et des propositions. Envoyer ou écrire est une décision de niveau 4, avec une étape d'approbation.

Offrez à votre équipe un espace sûr pour utiliser l'IA, connecté à votre entreprise.

Réservez une demi-journée de découverte. Nous cartographions vos systèmes et vos premiers cas d'usage, puis revenons avec un prix fixe pour la mise en place.