نقطة الالتقاء

<strong>نبذة عن الشركة</strong>

The Meeting Point & Best Toy Forever هي شركة مصنعة لألعاب التصميم يقع مقرها الرئيسي في قوانغتشو، الصين. يضم فريقًا من حوالي 40 متخصصًا، وينتجون ألعاب فينيل قابلة للتحصيل ذات تباين عالٍ — غالبًا بموجب ترخيص ديزني أو بالتعاون مع فنانين أصليين. لدعم دورات المنتجات السريعة والعمليات المعقدة، اعتمدوا Odoo 18 في بيئة سحابة علي بابا خاصة.

• <strong>الموظفون:</strong> حوالي 40
• <strong>القطاع:</strong> تصنيع وتسويق الألعاب التخصصية
• <strong>استضافة تخطيط موارد المؤسسات (ERP):</strong> أودو 18 على سحابة علي بابا

<strong>التحديات التي واجهتها</strong>

قبل Odoo، كانت العمليات تعتمد على نظام متكامل، مطور محليًا، كان قويًا ولكنه يفتقر إلى المرونة. كانت عروض الأسعار، التوريد، وجدولة المشاريع تتم بشكل منفصل، مما يتطلب إدخال بيانات متكرر. كان التخطيط الرجعي وتبعية المهام تُتَابَع في جداول البيانات، مما أدى إلى جداول زمنية غير متناسقة وتجاوزات في تسليم المشاريع. تطلبت الحاجات الفريدة للتوريد (أنواع المواد، الأدوات، الحد الأدنى للطلبات، الموردين العالميين) منطق تسعير يدوي خاص، بينما كانت إدارة المالية، المخزون، الموارد البشرية، والملكية الفكرية تعمل جميعها بشكل منعزل.

• نظام قديم جامد بتكاليف صيانة باهظة
• إدخال بيانات متكرر عبر المبيعات، المشتريات، والمشاريع
• التخطيط الرجعي اليدوي ← تباينات الجدول الزمني
• وحدات غير متصلة: المالية، الموارد البشرية، المخزون، الملكية الفكرية

<strong>تطبيق أودو</strong>

بالاستفادة من Odoo Studio، قمنا ببناء أداة مرنة لبناء عروض الأسعار مع تسعير متدرج حسب الحجم، بالإضافة إلى معالج للتخطيط الرجعي يحسب تواريخ البدء ويضمن التبعيات بين المهام. يقوم مصفوفة التوريد تلقائيًا بتقييم واختيار الموردين بناءً على التكلفة، المهلة، والموثوقية. كما أنشأنا متتبعًا عالميًا للعلامات التجارية وبراءات الاختراع مع تنبيهات التجديد وسجلات التكلفة. تم تكوين التطبيقات الأساسية (المشاريع، المبيعات، المشتريات، المخزون/تخطيط متطلبات المواد، المحاسبة، الموارد البشرية) بشكل شامل، وتستوعب تكاملات واجهة برمجة التطبيقات بيانات الأصول ثلاثية الأبعاد من بوابة التصميم الخارجية. تقوم الإجراءات المجدولة يوميًا بتوحيد البيانات المالية وأخذ لقطات لمحفظة الملكية الفكرية لأغراض إعداد التقارير.

• <strong>تخصيصات Studio:</strong> منشئ عروض الأسعار، معالج التخطيط الرجعي، مصفوفة التوريد، متتبع الملكية الفكرية
• <strong>الوحدات الأساسية:</strong> المشاريع، المبيعات، المشتريات، المخزون/تخطيط متطلبات المواد، المحاسبة، الموارد البشرية
• <strong>التكاملات:</strong> واجهة برمجة تطبيقات الأصول ثلاثية الأبعاد، توحيد مالي وفكري ليلي

<strong>المزايا التجارية</strong>

بعد البدء، انخفضت الإدخالات المكررة بنسبة 50% وتجاوزات الجدول الزمني بنسبة 30%، بفضل تطبيق الاعتمادية الآلي. انخفضت تكاليف المشتريات بنسبة 8% من خلال تقييم الموردين، وتغذي الفواتير الآن مباشرة توقعات التدفق النقدي، مما يقلل من أيام المبيعات المعلقة. تقلصت أوقات إطلاق خطوط الألعاب الجديدة من أسابيع إلى أيام عبر تخصيصات بلا رمز. وتقدم لوحات تحكم المديرين رؤية في الوقت الفعلي لهوامش المشاريع، دورات المخزون، وحالة تجديد الملكية الفكرية، مما يعزز اتخاذ القرارات المستنيرة بالبيانات.

• <strong>الكفاءة:</strong> –50% إدخال بيانات متكرر، –30% تباينات في الجدول الزمني
• <strong>توفير التكاليف:</strong> –8% في نفقات المشتريات، تدفق نقدي أسرع
• <strong>المرونة:</strong> خطوط إنتاج جديدة في أيام، لا أسابيع
• <strong>الرؤية:</strong> لوحات تحكم حية للهوامش، المخزون، تجديدات الملكية الفكرية