<strong>公司简介</strong>
The Meeting Point & Best Toy Forever 是一家设计师玩具制造商,总部位于中国广州。他们拥有一支约 40 人的专业团队,生产高度可变的收藏级乙烯基玩具——通常是迪士尼授权或原创艺术玩具合作。为支持快速产品周期和复杂的运营,他们在私有阿里云环境中采用了 Odoo 18。
- <strong>员工人数:</strong>约 40 人
- <strong>行业:</strong>特种玩具制造与销售
- <strong>ERP 托管:</strong>阿里云上的 Odoo 18
<strong>面临的挑战</strong>
在 Odoo 之前,运营依赖于一个强大的但僵化的自建一体化系统。报价、采购和项目排程各自独立,需要重复数据录入。逆向规划和任务依赖项通过电子表格跟踪,导致进度不协调和交付超期。独特的采购需求(材料类型、模具、最小起订量、全球供应商)需要定制的手动定价逻辑,而财务、库存、人力资源和知识产权管理都独立运作。
- 僵化的传统系统,维护成本高昂
- 销售、采购和项目中的冗余数据录入
- 手动逆向规划 → 进度偏差
- 模块相互独立:财务、人力资源、库存、知识产权
<strong>Odoo 实施</strong>
借助 Odoo Studio,我们构建了灵活的报价生成器,支持多级批量定价,以及逆向规划向导,可以反向计算开始日期并强制执行任务依赖项。采购矩阵根据成本、交货时间和可靠性自动对供应商进行评分和选择。我们还创建了一个全球商标和专利跟踪器,带有续期提醒和成本日志。核心应用(项目、销售、采购、库存/MRP、会计、人力资源)进行了端到端配置,并且 API 集成从外部设计门户导入 3D 资产数据。夜间定期操作整合财务数据并捕获知识产权组合快照以供报告。
- <strong>Studio 定制:</strong>报价生成器、逆向规划向导、采购矩阵、知识产权跟踪器
- <strong>核心模块:</strong>项目、销售、采购、库存/MRP、会计、人力资源
- <strong>集成:</strong>3D 资产 API,夜间财务与知识产权整合
<strong>业务效益</strong>
上线后,通过自动化依赖强制执行,冗余录入减少了 50%,进度超期减少了 30%。通过供应商评分,采购成本降低了 8%,发票现在直接流入现金流预测,减少了平均收款天数。通过无代码定制,新玩具产品线的发布时间从数周缩短到数天。高管仪表盘提供项目利润、库存周转和知识产权续期状态的实时可见性,赋能数据驱动的决策制定。
- <strong>效率:</strong>冗余录入减少 50%,进度偏差减少 30%
- <strong>成本节约:</strong>采购支出降低 8%,现金流更快
- <strong>敏捷性:</strong>数天内推出新产品线,而非数周
- <strong>可见性:</strong>利润、库存、知识产权续期实时仪表盘