<strong>Hồ sơ công ty</strong>
The Meeting Point & Best Toy Forever là nhà sản xuất đồ chơi thiết kế có trụ sở tại Quảng Châu, Trung Quốc. Với đội ngũ khoảng 40 chuyên gia, họ sản xuất đồ chơi vinyl sưu tầm có độ biến động cao — thường theo giấy phép của Disney hoặc các hợp tác đồ chơi nghệ thuật nguyên bản. Để hỗ trợ chu trình sản phẩm nhanh chóng và các hoạt động phức tạp, họ đã áp dụng Odoo 18 trên môi trường Alibaba Cloud riêng tư.
- <strong>Số lượng nhân viên:</strong> ~40
- <strong>Ngành:</strong> Sản xuất & kinh doanh đồ chơi đặc biệt
- <strong>Lưu trữ ERP:</strong> Odoo 18 trên Alibaba Cloud
<strong>Những Thách Thức Gặp Phải</strong>
Trước Odoo, các hoạt động phụ thuộc vào một hệ thống nguyên khối, tự xây dựng, mạnh mẽ nhưng kém linh hoạt. Báo giá, tìm nguồn cung ứng và lập kế hoạch dự án mỗi cái nằm trong các kho riêng biệt, đòi hỏi nhập liệu lặp đi lặp lại. Lập kế hoạch ngược và các phụ thuộc tác vụ được theo dõi trong bảng tính, dẫn đến lịch trình không khớp và chậm trễ giao hàng. Nhu cầu tìm nguồn cung ứng độc đáo (loại vật liệu, công cụ, MOQ, nhà cung cấp toàn cầu) đòi hỏi logic định giá thủ công riêng biệt, trong khi tài chính, tồn kho, nhân sự và quản lý IP đều hoạt động riêng lẻ.
- Hệ thống cũ cứng nhắc với chi phí bảo trì cao
- Nhập liệu trùng lặp trong bán hàng, mua hàng và dự án
- Lập kế hoạch ngược thủ công → sai lệch lịch trình
- Các mô-đun bị ngắt kết nối: Tài chính, Nhân sự, Tồn kho, IP
<strong>Triển khai Odoo</strong>
Bằng cách tận dụng Odoo Studio, chúng tôi đã xây dựng một công cụ tạo báo giá linh hoạt với định giá theo khối lượng nhiều cấp, cùng với một trình hướng dẫn lập kế hoạch ngược tính toán ngược lại ngày bắt đầu và thực thi các phụ thuộc tác vụ. Một ma trận tìm nguồn cung ứng tự động chấm điểm và chọn nhà cung cấp dựa trên chi phí, thời gian giao hàng và độ tin cậy. Chúng tôi cũng đã tạo một trình theo dõi nhãn hiệu & bằng sáng chế toàn cầu với cảnh báo gia hạn và nhật ký chi phí. Các ứng dụng cốt lõi (Dự án, Bán hàng, Mua hàng, Tồn kho/MRP, Kế toán, Nhân sự) đã được cấu hình từ đầu đến cuối và các tích hợp API nhập dữ liệu tài sản 3D từ cổng thiết kế bên ngoài. Các hành động theo lịch trình hàng đêm hợp nhất tài chính và chụp nhanh danh mục IP để báo cáo.
- <strong>Tùy chỉnh Studio:</strong> Trình tạo báo giá, Trình hướng dẫn lập kế hoạch ngược, Ma trận tìm nguồn cung ứng, Trình theo dõi IP
- <strong>Các mô-đun cốt lõi:</strong> Dự án, Bán hàng, Mua hàng, Tồn kho/MRP, Kế toán, Nhân sự
- <strong>Tích hợp:</strong> API tài sản 3D, hợp nhất IP & tài chính hàng đêm
<strong>Lợi ích Kinh doanh</strong>
Sau khi triển khai, các mục nhập trùng lặp giảm 50% và sai lệch lịch trình giảm 30%, nhờ việc tự động thực thi phụ thuộc. Chi phí mua sắm giảm 8% thông qua việc chấm điểm nhà cung cấp, và hóa đơn hiện được đưa trực tiếp vào dự báo dòng tiền, giảm DSO. Thời gian ra mắt dòng đồ chơi mới rút ngắn từ vài tuần xuống vài ngày thông qua các tùy chỉnh không cần mã. Các bảng điều khiển điều hành cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực về lợi nhuận dự án, vòng quay hàng tồn kho và trạng thái gia hạn IP, thúc đẩy ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- <strong>Hiệu quả:</strong> –50% nhập liệu trùng lặp, –30% sai lệch lịch trình
- <strong>Tiết kiệm chi phí:</strong> Giảm –8% chi tiêu mua sắm, dòng tiền nhanh hơn
- <strong>Nhanh nhẹn:</strong> Dòng sản phẩm mới trong vài ngày, không phải vài tuần
- <strong>Khả năng hiển thị:</strong> Trực quan hóa theo thời gian thực cho lợi nhuận, tồn kho, gia hạn IP