المصنع السهل

نبذة عن الشركة

تعد <strong>Easy Factory</strong> شركة رائدة في تصنيع أدوات المطبخ المصنوعة من السيليكون عالية الجودة، تأسست عام 2011 ومقرها في <strong>مدينة دونغوان، الصين</strong>. تخدم الشركة بشكل أساسي <strong>السوق الأوروبية</strong>، مستفيدةً من تقنيات الإنتاج الصناعي المتقدمة وعمليات التصنيع المتكاملة بالكامل.

• <strong>المقر الرئيسي</strong>: فرنسا
• <strong>الصناعة</strong>: تصنيع أدوات المطبخ
• <strong>الموظفون</strong>: 500+
• <strong>الإيرادات السنوية</strong>: 50 مليون دولار أمريكي+
• <strong>استضافة نظام تخطيط موارد المؤسسات</strong>: Odoo Community (تقدير التكاليف فقط) – بقية العمليات على SAP
• <strong>ميزة فريدة</strong>: تقدم حلول منتجات مخصصة بالكامل مبنية على سنوات من الخبرة ومنهجية إنتاج خاصة.

التحديات التي واجهت

قبل تدخلنا، واجهت Easy Factory مشاكل كبيرة في تقدير تكلفة المنتج:

• <strong>تقدير التكلفة اليدوي في Excel</strong>: تم إنشاء جداول تكلفة المنتج يدويًا، بالاعتماد على منطق معقد يعتمد على الخبرة تم تطويره بمرور الوقت من قبل فريق الإنتاج.
• <strong>لا يوجد تحكم في الإصدار أو المصادقة</strong>: افتقرت التغييرات في جداول التكاليف إلى إمكانية التتبع والموافقة، مما جعل التعاون محفوفًا بالمخاطر.
• <strong>غير متصل بنظام ERP</strong>: لم يتعامل نظام SAP الذي تستخدمه الشركة مع مرحلة تقدير ما قبل الإنتاج، مما أدى إلى سير عمل مجزأ.

تطبيق أودو

لدعم عملية تقدير التكاليف الفريدة لديهم بالتوازي مع نظام SAP، قمنا بتطبيق نظام <strong>Odoo Community </strong>مستقل يركز كليًا على <strong>تقدير التكاليف</strong>.

<strong>الميزات الرئيسية:</strong>

• <strong>جداول وعروض مخصصة</strong>: قمنا بنمذجة قاعدة بيانات المنتجات والمواد بأكملها في Odoo، مطابقةً للهيكل المستخدم في ملفات Excel الخاصة بهم.
• <strong>محرك منطق التكلفة</strong>: تم تكرار جميع الصيغ التجريبية وفرضيات الإنتاج من حاسبات Excel داخل Odoo، بما في ذلك استخدام المواد، وقت العمل، عوامل الأدوات، ومعاملات النفايات.
• <strong>التحكم في الإصدارات والموافقات</strong>: يدعم كل جدول تكلفة إصدارات متعددة مع سير عمل مدمج من المسودة إلى الموافقة الإدارية.
• <strong>تصدير Excel مع الصور</strong>: يمكن تصدير جداول التكلفة كملفات Excel، مع تضمين صور المنتج لتسهيل التواصل الخارجي مع العملاء أو الشركاء.
• <strong>عدم تعطيل SAP</strong>: تم تنفيذ الحل كنظام مستقل، متجنبًا التداخل مع عمليات ERP الحالية.

<strong>إصدار Odoo</strong>: المجتمع

<strong>الاستضافة</strong>: خادم محلي أو داخلي (يجب التأكيد)

مزايا العمل

الكفاءة التشغيلية

• استبدلنا عملية Excel اليدوية والهشة بنظام منظم وموثوق به ومصمم خصيصًا لمنطق حساباتهم الواقعية.
• تقليل الأخطاء البشرية وضمان اتساق المخرجات عبر فريق تقدير التكاليف.

التعاون وإمكانية التتبع

• مكنت الرؤية على مستوى الفريق لحسابات التكلفة.
• تأكدت المصادقة الإدارية من التحكم في عروض الأسعار والمقترحات المشتركة.

قابلية التوسع

• النظام جاهز للتوسع مع نمو قاعدة بيانات المنتجات، مع نماذج بيانات منظمة وصيغ قابلة لإعادة الاستخدام.