Perfil de Empresa
Easy Factory es un fabricante líder de utensilios de cocina de silicona de alta gama, fundado en 2011 y con sede en la ciudad de Dongguan, China. La empresa sirve principalmente al mercado europeo, aprovechando técnicas de producción industrial avanzadas y procesos de fabricación totalmente integrados.
- Oficina Central: Francia
- Industria: Fabricación de Utensilios de Cocina
- Empleados: 500+
- Ingresos Anuales: 50M+ USD
- Alojamiento ERP: Odoo Community (solo estimación de costos) – resto de operaciones en SAP
- Característica Única: Ofrece soluciones de productos totalmente personalizadas, basadas en años de experiencia y una metodología de producción propia.
Retos Enfrentados
Antes de nuestra intervención, Easy Factory enfrentaba problemas significativos con la estimación de costos de productos:
- Estimación Manual de Costos en Excel: Las hojas de costos de productos se creaban manualmente, basándose en una lógica compleja y empírica desarrollada con el tiempo por el equipo de producción.
- Sin Control de Versiones ni Validación: Los cambios en las hojas de costos carecían de trazabilidad y aprobación, haciendo la colaboración riesgosa.
- Desconectado del ERP: El sistema SAP de la empresa no manejaba la fase de estimación de preproducción, lo que resultaba en flujos de trabajo fragmentados.
Implementación de Odoo
Para dar soporte a su proceso de costos único, coexistiendo con SAP, implementamos un sistema independiente Odoo Community enfocado enteramente en estimación de costos.
Características Clave:
- Tablas y Vistas Personalizadas: Modelamos toda la base de datos de productos y materiales en Odoo, igualando la estructura utilizada en sus archivos de Excel.
- Motor de Lógica de Costeo: Todas las fórmulas empíricas e hipótesis de producción de las calculadoras de Excel se replicaron dentro de Odoo, incluyendo el uso de materiales, tiempo de mano de obra, factores de herramientas y coeficientes de desperdicio.
- Versionado y Aprobaciones: Cada hoja de costos admite múltiples versiones con un flujo de trabajo integrado desde el borrador hasta la aprobación gerencial.
- Exportación a Excel con Imágenes: Las hojas de costos pueden exportarse como archivos de Excel, incrustando imágenes de productos para facilitar la comunicación externa con clientes o socios.
- Sin Interrupción para SAP: La solución se implementó como un sistema independiente, evitando interferencias con los procesos ERP existentes.
Versión de Odoo: Community
Alojamiento: Servidor local o interno (por confirmar)
Beneficios Comerciales
Eficiencia Operacional
- Reemplazamos un proceso manual frágil en Excel con un sistema estructurado y confiable, adaptado a su lógica de cálculo real.
- Reducción de errores humanos y aseguración de resultados consistentes en el equipo de costos.
Colaboración y Trazabilidad
- Permitió la visibilidad de los cálculos de costos en todo el equipo.
- La validación gerencial aseguró el control sobre cotizaciones y propuestas compartidas.
Escalabilidad
- El sistema está listo para escalar a medida que crece la base de datos de productos, con modelos de datos estructurados y fórmulas reutilizables.