Firmenprofil
Easy Factory ist ein führender Hersteller von hochwertigen Silikon-Küchengeräten, gegründet 2011 und ansässig in Dongguan City, China. Das Unternehmen bedient hauptsächlich den europäischen Markt und nutzt dabei fortschrittliche industrielle Produktionstechniken und vollintegrierte Fertigungsprozesse.
- Hauptsitz: Frankreich
- Branche: Küchengeräteherstellung
- Mitarbeiter: 500+
- Jahresumsatz: 50 Mio. USD+
- ERP-Hosting: Odoo Community (nur Kostenschätzung) – Rest der Operationen auf SAP
- Einzigartiges Merkmal: Bietet vollständig kundenspezifische Produktlösungen, die auf jahrelanger Erfahrung und einer proprietären Produktionsmethodik basieren.
Herausforderungen
Vor unserem Engagement sah sich Easy Factory mit erheblichen Problemen bei der Produktkostenkalkulation konfrontiert:
- Manuelle Kostenkalkulation in Excel: Produktkostenübersichten wurden manuell erstellt, basierend auf einer komplexen, erfahrungsbasierten Logik, die über die Zeit vom Produktionsteam entwickelt wurde.
- Keine Versionskontrolle oder Validierung: Änderungen an Kostenblättern mangelte es an Nachvollziehbarkeit und Genehmigung, was die Zusammenarbeit riskant machte.
- Vom ERP entkoppelt: Das vom Unternehmen genutzte SAP-System unterstützte die Vorproduktionsschätzung nicht, was zu fragmentierten Arbeitsabläufen führte.
Odoo-Implementierung
Um ihren einzigartigen Kostenprozess zu unterstützen, während sie parallel zu SAP arbeiten, implementierten wir ein eigenständiges Odoo Community System, das sich ausschließlich auf die Kostenschätzung konzentrierte.
Hauptmerkmale:
- Benutzerdefinierte Tabellen und Ansichten: Wir modellierten die gesamte Produkt- und Materialdatenbank in Odoo, passend zur Struktur ihrer Excel-Dateien.
- Kalkulationslogik-Engine: Alle empirischen Formeln und Produktionshypothesen aus den Excel-Kalkulatoren wurden in Odoo repliziert, einschließlich Materialverbrauch, Arbeitszeit, Werkzeugfaktoren und Ausschussquoten.
- Versionierung und Genehmigungen: Jede Kostenübersicht unterstützt mehrere Versionen mit einem integrierten Workflow vom Entwurf bis zur Managementfreigabe.
- Excel-Export mit Bildern: Kostenübersichten können als Excel-Dateien exportiert werden, wobei Produktbilder eingebettet sind, um die externe Kommunikation mit Kunden oder Partnern zu erleichtern.
- Keine Beeinträchtigung von SAP: Die Lösung wurde als eigenständiges System implementiert, wodurch Interferenzen mit bestehenden ERP-Prozessen vermieden wurden.
Odoo-Version: Community
Hosting: On-Premise oder interner Server (noch zu bestätigen)
Geschäftliche Vorteile
Operative Effizienz
- Ein fragiler, manueller Excel-Prozess wurde durch ein strukturiertes, zuverlässiges System ersetzt, das auf ihre reale Berechnungslogik zugeschnitten ist.
- Reduzierte menschliche Fehler und gewährleistete konsistente Ergebnisse im gesamten Kostenkalkulationsteam.
Kollaboration & Nachvollziehbarkeit
- Ermöglichte unternehmensweite Transparenz bei der Kostenkalkulation.
- Die managementseitige Validierung gewährleistete die Kontrolle über geteilte Angebote und Vorschläge.
Skalierbarkeit
- Das System ist bereit zur Skalierung bei wachsender Produktdatenbank, mit strukturierten Datenmodellen und wiederverwendbaren Formeln.