Hồ sơ công ty
Easy Factory là nhà sản xuất hàng đầu về đồ dùng nhà bếp silicone cao cấp, thành lập năm 2011 và có trụ sở tại Thành phố Đông Quản, Trung Quốc. Công ty chủ yếu phục vụ thị trường châu Âu, tận dụng các kỹ thuật sản xuất công nghiệp tiên tiến và quy trình sản xuất tích hợp hoàn chỉnh.
- Trụ sở chính: Pháp
- Ngành: Sản xuất đồ dùng nhà bếp
- Nhân viên: Hơn 500
- Doanh thu hàng năm: 50M+ USD
- ERP Hosting: Odoo Community (chỉ ước tính chi phí) – các hoạt động khác trên SAP
- Đặc điểm độc đáo: Cung cấp các giải pháp sản phẩm tùy chỉnh hoàn toàn được xây dựng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm và phương pháp sản xuất độc quyền.
Thách thức gặp phải
Trước khi chúng tôi tham gia, Easy Factory phải đối mặt với các vấn đề đáng kể trong việc ước tính chi phí sản phẩm:
- Ước tính chi phí thủ công trong Excel: Bảng chi phí sản phẩm được tạo thủ công, dựa vào một logic phức tạp, dựa trên kinh nghiệm được phát triển theo thời gian bởi đội ngũ sản xuất.
- Không kiểm soát phiên bản hoặc xác thực: Thay đổi đối với bảng tính chi phí thiếu tính truy vết và phê duyệt, khiến việc cộng tác gặp rủi ro.
- Không kết nối với ERP: Hệ thống SAP mà công ty sử dụng không xử lý giai đoạn ước tính tiền sản xuất, dẫn đến quy trình làm việc bị phân mảnh.
Triển khai Odoo
Để hỗ trợ quy trình định giá đặc thù của họ trong khi vẫn song hành cùng SAP, chúng tôi đã triển khai một hệ thống Odoo Community độc lập tập trung hoàn toàn vào ước tính chi phí.
Tính năng nổi bật:
- Bảng và chế độ xem tùy chỉnh: Chúng tôi đã mô hình hóa toàn bộ cơ sở dữ liệu sản phẩm và vật liệu trong Odoo, khớp với cấu trúc được sử dụng trong các tệp Excel của họ.
- Công cụ logic tính toán chi phí: Tất cả các công thức thực nghiệm và giả thuyết sản xuất từ các máy tính Excel đã được sao chép vào Odoo, bao gồm mức sử dụng vật liệu, thời gian lao động, các yếu tố công cụ và hệ số hao phí.
- Quản lý phiên bản và phê duyệt: Mỗi bảng chi phí hỗ trợ nhiều phiên bản với quy trình làm việc tích hợp từ bản nháp đến phê duyệt của quản lý.
- Xuất Excel kèm hình ảnh: Bảng chi phí có thể được xuất dưới dạng tệp Excel, nhúng hình ảnh sản phẩm để dễ dàng giao tiếp bên ngoài với khách hàng hoặc đối tác.
- Không gián đoạn SAP: Giải pháp được triển khai như một hệ thống độc lập, tránh gây nhiễu các quy trình ERP hiện có.
Phiên bản Odoo: Community
Lưu trữ: Tại chỗ hoặc máy chủ nội bộ (cần xác nhận)
Lợi ích kinh doanh
Hiệu quả hoạt động
- Thay thế quy trình Excel thủ công, dễ lỗi bằng một hệ thống cấu trúc, đáng tin cậy được tinh chỉnh theo logic tính toán thực tế của họ.
- Giảm lỗi con người và đảm bảo kết quả nhất quán trong toàn bộ nhóm định giá.
Cộng tác & Khả năng truy vết
- Cho phép hiển thị tính toán chi phí trên toàn đội nhóm.
- Quản lý duyệt để đảm bảo kiểm soát các báo giá và đề xuất được chia sẻ.
Khả năng mở rộng
- Hệ thống sẵn sàng mở rộng khi cơ sở dữ liệu sản phẩm phát triển, với các mô hình dữ liệu có cấu trúc và công thức có thể tái sử dụng.