كريا.د

نبذة عن الشركة

تعد <strong>CREA.D</strong> شركة مصنعة للحقائب والإكسسوارات تأسست عام 2017، ولديها مصنعين في شيلينج بالصين. تلتزم الشركة بالإنتاج عالي الجودة، والتسعير التنافسي، وممارسات التصنيع الصديقة للبيئة.

يخدمون عملاء عالميين، مع قاعدة تصنيع في شمال قوانغتشو ومكاتب في هونغ كونغ.

• <strong>الصناعة:</strong> تصنيع إكسسوارات وحقائب الموضة
• <strong>الحجم:</strong> أكثر من 60 موظفًا
• <strong>الإيرادات:</strong> حوالي 10 مليون دولار أمريكي إيرادات سنوية
• <strong>استضافة نظام ERP:</strong> Odoo Enterprise (مستضاف ذاتيًا في الصين)
• <strong>سمات فريدة:</strong> التركيز على الاستدامة وتخصيص المنتج بشكل كبير لعملاء OEM

التحديات التي واجهت

قبل التحول الرقمي، كانت CREA.D تعمل بشكل أساسي عبر جداول Excel، مما أدى إلى عمليات مفككة وفوضى في الإصدارات عبر الفرق. تضمنت تحدياتهم الرئيسية ما يلي:

• إدارة <strong>تصميمات المنتجات المعقدة</strong> ذات الأنماط المتعددة، والمواد، ومتغيرات الألوان، والتي تتغير غالبًا خلال أخذ العينات.
• نقص التكامل عبر سير عمل <strong>التكاليف، المبيعات، الإنتاج، المخزون</strong>، و<strong>المحاسبة</strong>.
• <strong>التتبع اليدوي</strong> لعينات الإنتاج، وقوائم التعبئة، وتغييرات العملاء أدى إلى خطر الأخطاء وسوء التواصل.
• الحاجة إلى <strong>إعداد متعدد الشركات</strong> (كيانات هونغ كونغ والصين) مع ربط المحاسبة والمخزون.
• شرط <strong>الحفاظ على قابلية التصدير إلى Excel</strong> أثناء الانتقال، حتى يتمكن الفريق من مواصلة العمليات المألوفة دون انقطاع.
• مستخدمو ERP لأول مرة، يتطلبون دعم <strong>التدريب وإدارة التغيير</strong>.

تطبيق أودو

لمواجهة هذه التحديات، قمنا بتطبيق <strong>Odoo Enterprise</strong> كحل متكامل في جميع الأقسام:

• <strong>الوحدات النمطية المنشورة:</strong> إدارة علاقات العملاء، المبيعات، المشتريات، المخزون، التصنيع، المحاسبة، ستوديو
• <strong>دعم تصميم المنتج:</strong>
  • نظام مخصص لورقة التكاليف باستخدام Odoo Studio لاستيعاب تعيين الألوان واختيار المواد وتعديلات العينات.
  • يتتبع كل متغير منتج سلسلة كاملة من التعديلات من طلب العميل إلى إصدار الإنتاج المعتمد.
• <strong>التوافق مع Excel:</strong>
  • تم تصميم جميع تقارير المنتج والتكلفة مع إمكانات تصدير XLS لتتوافق مع سير العمل القديمة.
• <strong>التدفقات التشغيلية:</strong>
  • دمج مفاهيم <strong>قائمة التعبئة</strong> و <strong>خطة التحميل</strong> مباشرة في سير عمل المبيعات والتسليم.
• <strong>تكوين متعدد الشركات:</strong>
  • ربط عمليات التصنيع في الصين وعمليات المبيعات في هونغ كونغ ضمن إعداد Odoo متعدد الشركات.
• <strong>التدريب والاعتماد:</strong>
  • دورات تدريبية تتم في الموقع وعن بُعد لتقديم سير عمل مركزي وإعداد التقارير.

<strong>الإصدار والاستضافة:</strong>

• أودو إنتربرايز الإصدار 16
• مستضاف على خادم صيني محلي بدعم من فريق Majorbird في الصين

مزايا العمل

منذ التنفيذ، شهدت CREA.D تحسينات ملحوظة في عدة مجالات:

الكفاءة التشغيلية

• انخفض الوقت المستغرق في <strong>إنشاء المنتج وتقدير التكلفة</strong> بشكل ملحوظ بفضل القوالب المركزية والأتمتة.
• نظام CRM متكامل مع سير عمل المنتج، مما يسمح بعكس ملاحظات العملاء في قائمة المواد والتكاليف فورًا.
• <strong>قائمة التعبئة وخطط التحميل</strong> موحدة عبر فرق المبيعات والمستودعات، مما يقلل الأخطاء أثناء التسليم.

دقة التكلفة واتخاذ القرار

• تُقدّم منهجية احتساب التكلفة المخصّصة رؤىً أفضل حول <strong>تكلفة العينة مقابل التكلفة النهائية</strong>.
• تعزيز الرؤية في <strong>استخدام المواد</strong>، واحتياجات المشتريات، وتسعير الموردين.

قابلية التوسع

• يدعم النظام الآن الوحدات المستقبلية مثل <strong>تكامل GSD</strong> (لتتبع وقت العمل على خطوط الإنتاج).
• تدفقات محاسبية ومخزنية متعددة الشركات جاهزة للتوسع مع نمو الشركة أو فتح فروع جديدة.