Hồ sơ công ty
<strong>CREA.D</strong> là nhà sản xuất túi và phụ kiện được thành lập vào năm 2017, với hai nhà máy đặt tại Shiling, Trung Quốc. Công ty cam kết sản xuất chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và các hoạt động sản xuất có ý thức về môi trường.
Họ phục vụ khách hàng toàn cầu, với cơ sở sản xuất ở phía bắc Quảng Châu và văn phòng tại Hồng Kông.
- <strong>Ngành:</strong> Sản xuất phụ kiện và túi thời trang
- <strong>Quy mô:</strong> Hơn 60 nhân viên
- <strong>Doanh thu:</strong> Doanh thu hàng năm ~10 triệu USD
- <strong>Lưu trữ ERP:</strong> Odoo Enterprise (tự lưu trữ tại Trung Quốc)
- <strong>Đặc điểm độc đáo:</strong> Chú trọng tính bền vững và tùy chỉnh sản phẩm cao cho khách hàng OEM
Thách thức gặp phải
Trước khi chuyển đổi số, CREA.D hoạt động chủ yếu thông qua các bảng tính Excel, dẫn đến hoạt động rời rạc và hỗn loạn phiên bản giữa các nhóm. Các thách thức chính của họ bao gồm:
- Quản lý <strong>thiết kế sản phẩm phức tạp</strong> với nhiều biến thể về mẫu, vật liệu và màu sắc, thường được sửa đổi trong quá trình lấy mẫu.
- Thiếu tích hợp xuyên suốt các quy trình <strong>tính giá thành, bán hàng, sản xuất, kho bãi</strong> và <strong>kế toán</strong>.
- <strong>Theo dõi thủ công</strong> các mẫu sản xuất, danh sách đóng gói và thay đổi của khách hàng đã tạo ra rủi ro lỗi và thông tin sai lệch.
- Cần thiết lập <strong>đa công ty</strong> (các pháp nhân tại Hồng Kông và Trung Quốc) với hệ thống kế toán và kho hàng liên kết.
- Yêu cầu <strong>duy trì khả năng xuất Excel</strong> trong quá trình chuyển đổi, để nhóm có thể tiếp tục các quy trình quen thuộc mà không bị gián đoạn.
- Người dùng ERP lần đầu, yêu cầu hỗ trợ <strong>đào tạo và quản lý thay đổi</strong>.
Triển khai Odoo
Để giải quyết những thách thức này, chúng tôi đã triển khai <strong>Odoo Enterprise</strong> như một giải pháp toàn diện trên tất cả các phòng ban:
- <strong>Các module đã triển khai:</strong> CRM, Bán hàng, Mua hàng, Kho hàng, Sản xuất, Kế toán, Studio
-
<strong>Hỗ trợ thiết kế sản phẩm:</strong>
- Hệ thống bảng tính chi phí tùy chỉnh sử dụng Odoo Studio để điều chỉnh ánh xạ màu sắc, lựa chọn vật liệu và sửa đổi mẫu.
- Mỗi biến thể sản phẩm theo dõi toàn bộ chuỗi sửa đổi từ yêu cầu khách hàng đến phiên bản sản xuất đã được duyệt.
-
<strong>Tương thích Excel:</strong>
- Thiết kế tất cả báo cáo sản phẩm và giá thành với khả năng xuất XLS để phù hợp với quy trình cũ.
-
<strong>Quy trình vận hành:</strong>
- Tích hợp các khái niệm <strong>Danh sách đóng gói</strong> và <strong>Kế hoạch tải hàng</strong> trực tiếp vào quy trình bán hàng và giao hàng.
-
<strong>Cấu hình đa công ty:</strong>
- Liên kết hoạt động sản xuất tại Trung Quốc và kinh doanh tại Hồng Kông dưới cấu hình đa công ty của Odoo.
-
<strong>Đào tạo & Áp dụng:</strong>
- Các buổi đào tạo tại chỗ và từ xa được thực hiện để giới thiệu quy trình làm việc và báo cáo tập trung.
<strong>Phiên bản & Lưu trữ:</strong>
- Odoo Enterprise v16
- Được lưu trữ trên máy chủ cục bộ Trung Quốc với sự hỗ trợ từ nhóm Majorbird Trung Quốc
Lợi ích kinh doanh
Kể từ khi triển khai, CREA.D đã đạt được những cải tiến đáng kể trong nhiều lĩnh vực:
Hiệu quả hoạt động
- Thời gian dành cho <strong>tạo mới sản phẩm và tính giá thành</strong> giảm đáng kể nhờ các mẫu trung tâm và tự động hóa.
- CRM tích hợp với quy trình làm việc sản phẩm, cho phép phản hồi của khách hàng được phản ánh ngay lập tức trong BOM và định giá.
- <strong>Phiếu đóng gói và kế hoạch xếp hàng</strong> được chuẩn hóa giữa đội ngũ bán hàng và kho, giảm thiểu sai sót trong quá trình giao hàng.
Độ chính xác chi phí & Ra quyết định
- Phương pháp tính giá tùy chỉnh cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về <strong>chi phí mẫu so với chi phí cuối cùng</strong>.
- Tăng cường khả năng hiển thị về <strong>sử dụng vật liệu</strong>, nhu cầu mua sắm và giá cả nhà cung cấp.
Khả năng mở rộng
- Hệ thống hiện hỗ trợ các module trong tương lai như <strong>tích hợp GSD</strong> (để theo dõi thời gian làm việc trên dây chuyền sản xuất).
- Các luồng kế toán và kiểm kê đa công ty đã được thiết lập, sẵn sàng mở rộng khi công ty phát triển hoặc mở chi nhánh mới.