CREA.D

Profil de l'entreprise

<strong>CREA.D</strong> est un fabricant de sacs et d'accessoires fondé en 2017, avec deux usines basées à Shiling, en Chine. L'entreprise s'engage à produire de haute qualité, à des prix compétitifs et selon des pratiques de fabrication respectueuses de l'environnement.

Ils servent une clientèle mondiale, avec une base de fabrication dans le nord de Guangzhou et des bureaux à Hong Kong.

• <strong>Industrie :</strong> Fabrication d'accessoires de mode et de sacs
• <strong>Taille :</strong> +60 employés
• <strong>Chiffre d'affaires :</strong> ~10M USD de CA annuel
• <strong>Hébergement ERP :</strong> Odoo Enterprise (auto-hébergé en Chine)
• <strong>Particularités :</strong> Accent mis sur la durabilité et la personnalisation poussée des produits pour les clients OEM

Défis rencontrés

Avant la transformation numérique, CREA.D fonctionnait principalement avec des feuilles Excel, ce qui entraînait des opérations disjointes et un chaos de gestion des versions entre les équipes. Leurs principaux défis comprenaient :

• Gestion de <strong>conceptions de produits complexes</strong> avec de multiples variantes de motifs, matériaux et couleurs, souvent modifiées tout au long de l'échantillonnage.
• Manque d'intégration entre les flux de <strong>calcul des coûts, ventes, production, inventaire</strong> et <strong>comptabilité</strong>.
• Le <strong>suivi manuel</strong> des échantillons de production, des listes de colisage et des modifications clients créait un risque d'erreurs et de problèmes de communication.
• Nécessité d'une <strong>configuration multi-sociétés</strong> (entités Hong Kong et Chine) avec comptabilité et inventaire liés.
• Nécessité de <strong>préserver l'exportabilité Excel</strong> pendant la transition, afin que l'équipe puisse poursuivre les processus familiers sans interruption.
• Premiers utilisateurs d'ERP, nécessitant une assistance en matière de <strong>formation et de gestion du changement</strong>.

Implémentation Odoo

Pour relever ces défis, nous avons implémenté <strong>Odoo Enterprise</strong> comme solution complète pour tous les départements :

• <strong>Modules déployés :</strong> CRM, Ventes, Achats, Inventaire, Fabrication, Comptabilité, Studio
• <strong>Support conception produit :</strong>
  • Système personnalisé de feuille de coûts utilisant Odoo Studio pour gérer le mappage des couleurs, la sélection des matériaux et les modifications d'échantillons.
  • Chaque variante de produit suit une chaîne complète de modifications, de la demande client à la version de production approuvée.
• <strong>Compatibilité Excel :</strong>
  • Conception de tous les rapports de produits et de coûts avec des capacités d'exportation XLS pour correspondre aux flux de travail existants.
• <strong>Flux opérationnels :</strong>
  • Intégration des concepts de <strong>liste de colisage</strong> et de <strong>plan de chargement</strong> directement dans les flux de vente et de livraison.
• <strong>Configuration multi-sociétés :</strong>
  • Opérations de fabrication en Chine et de vente à Hong Kong liées sous la configuration multi-sociétés d'Odoo.
• <strong>Formation &amp; Adoption :</strong>
  • Sessions de formation sur site et à distance dispensées pour introduire des flux de travail et des rapports centralisés.

<strong>Version &amp; Hébergement :</strong>

• Odoo Enterprise v16
• Hébergé sur un serveur local chinois avec le support de l'équipe Majorbird Chine.

Avantages commerciaux

Depuis l'implémentation, CREA.D a constaté des améliorations notables dans plusieurs domaines :

Efficacité Opérationnelle

• Le temps passé à la <strong>création et au chiffrage des produits</strong> a considérablement diminué grâce aux modèles centralisés et à l'automatisation.
• CRM intégré aux flux de produits, permettant de refléter immédiatement les retours clients dans la nomenclature et le calcul des coûts.
• <strong>Listes de colisage et plans de chargement</strong> standardisés entre les équipes commerciales et d'entrepôt, réduisant les erreurs de livraison.

Précision des Coûts &amp; Prise de Décision

• Une méthodologie de coût personnalisée offre une meilleure visibilité sur le <strong>coût échantillon vs. coût final</strong>.
• Visibilité accrue sur l'<strong>utilisation des matériaux</strong>, les besoins d'approvisionnement et les prix des fournisseurs.

Évolutivité

• Le système supporte désormais les futurs modules comme l'<strong>intégration GSD</strong> (pour le suivi du temps de travail sur les lignes de production).
• Des flux de comptabilité et d'inventaire multi-sociétés sont en place, prêts à s'adapter à la croissance de l'entreprise ou à l'ouverture de nouvelles succursales.