CREA.D

公司简介

CREA.D 是一家成立于2017年的箱包和配饰制造商，在中国石狮设有两家工厂。公司致力于高品质生产、有竞争力的价格和注重环保的制造实践。

他们的客户遍布全球，在广州北部设有制造基地，在香港设有办事处。

• 行业： 时尚配饰和箱包制造
• 规模： 60多名员工
• 营收： 年营业额约1000万美元
• ERP托管： Odoo Enterprise（在中国本地托管）
• 独特之处： 强调可持续性以及为OEM客户提供高产品定制化服务

面临的挑战

在数字化转型之前，CREA.D主要依靠Excel表格运作，导致运营脱节，跨团队版本混乱。他们面临的主要挑战包括：

• 管理具有多种图案、材料和颜色变体的复杂产品设计，这些变体在样品阶段经常需要修改。
• 成本核算、销售、生产、库存和会计流程缺乏集成。
• 手动跟踪生产样品、装箱单和客户更改，增加了出错和沟通不畅的风险。
• 需要一个多公司设置（香港和中国实体）并链接会计和库存。
• 过渡期间需要保留Excel导出功能，以便团队能够继续熟悉的操作流程而不中断。
• 首次使用ERP用户，需要培训和变更管理支持。

Odoo实施

为解决这些挑战，我们实施了Odoo Enterprise，作为所有部门的全套解决方案：

• 部署的模块： CRM、销售、采购、库存、制造、会计、Studio
• 产品设计支持：
  • 使用Odoo Studio定制成本表系统，以适应颜色映射、材料选择和样品修改。
  • 每个产品变体都跟踪从客户请求到批准的生产版本的完整修改链。
• Excel兼容性：
  • 所有产品和成本报告都设计了XLS导出功能，以匹配旧有工作流程。
• 操作流程：
  • 将装箱单和装载计划的概念直接集成到销售和交付流程中。
• 多公司配置：
  • 在Odoo的多公司设置下链接中国制造和香港销售运营。
• 培训与采纳：
  • 提供现场和远程培训课程，介绍集中式工作流程和报告。

版本与托管：

• Odoo Enterprise v16
• 托管在本地中国服务器上，由Majorbired China团队提供支持

业务效益

自实施以来，CREA.D在多个方面取得了显著改进：

运营效率

• 由于集中式模板和自动化，产品创建和成本核算所需时间大幅减少。
• CRM与产品流程集成，使客户反馈能够立即反映在BOM和成本核算中。
• 销售和仓库团队的装箱单和装载计划标准化，减少了交付过程中的错误。

成本准确性与决策

• 定制的成本核算方法提供了对样品成本与最终成本的更好洞察。
• 增强了对材料使用、采购需求和供应商定价的可见性。

可扩展性

• 该系统现已支持未来模块，如GSD集成（用于生产线工作时间跟踪）。
• 多公司会计和库存流程已到位，可随着公司发展或开设新分支机构进行扩展。