xml CREA.D

Hồ sơ công ty

CREA.D là nhà sản xuất túi và phụ kiện được thành lập vào năm 2017, với hai nhà máy đặt tại Shiling, Trung Quốc. Công ty cam kết sản xuất chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và thực hành sản xuất có ý thức về môi trường.

Họ phục vụ khách hàng toàn cầu, với cơ sở sản xuất ở phía bắc Quảng Châu và văn phòng ở Hồng Kông.

• Ngành nghề: Sản xuất phụ kiện thời trang và túi xách
• Quy mô: Hơn 60 nhân viên
• Doanh thu: Doanh thu hàng năm ~ 10 triệu USD
• Hosting ERP: Odoo Enterprise (tự host tại Trung Quốc)
• Đặc điểm độc đáo: Nhấn mạnh vào tính bền vững và tùy chỉnh sản phẩm cao cho khách hàng OEM

Những thách thức đã đối mặt

Trước khi chuyển đổi số, CREA.D chủ yếu hoạt động bằng các bảng tính Excel, dẫn đến các hoạt động rời rạc và sự hỗn loạn trong quản lý phiên bản trên các nhóm. Những thách thức chính của họ bao gồm:

• Quản lý thiết kế sản phẩm phức tạp với nhiều biến thể về mẫu, vật liệu và màu sắc, thường xuyên được sửa đổi trong quá trình lấy mẫu.
• Thiếu tích hợp giữa các quy trình chi phí, bán hàng, sản xuất, tồn kho và kế toán.
• Theo dõi thủ công các mẫu sản xuất, danh sách đóng gói và thay đổi của khách hàng tạo ra rủi ro sai sót và giao tiếp sai lệch.
• Nhu cầu về cấu hình đa công ty (các đơn vị Hồng Kông và Trung Quốc) với kế toán và tồn kho được liên kết.
• Yêu cầu duy trì khả năng xuất Excel trong quá trình chuyển đổi, để nhóm có thể tiếp tục các quy trình quen thuộc mà không bị gián đoạn.
• Người dùng ERP lần đầu, yêu cầu hỗ trợ đào tạo và quản lý thay đổi.

Triển khai Odoo

Để giải quyết những thách thức này, chúng tôi đã triển khai Odoo Enterprise như một giải pháp trọn gói trên tất cả các phòng ban:

• Các mô-đun đã triển khai: CRM, Bán hàng, Mua hàng, Tồn kho, Sản xuất, Kế toán, Studio
• Hỗ trợ thiết kế sản phẩm:
  • Hệ thống bảng tính chi phí tùy chỉnh bằng Odoo Studio để đáp ứng việc ánh xạ màu sắc, lựa chọn vật liệu và sửa đổi mẫu.
  • Mỗi biến thể sản phẩm theo dõi một chuỗi đầy đủ các sửa đổi từ yêu cầu của khách hàng đến phiên bản sản xuất đã được phê duyệt.
• Khả năng tương thích với Excel:
  • Thiết kế tất cả các báo cáo sản phẩm và chi phí với khả năng xuất XLS để phù hợp với quy trình làm việc cũ.
• Quy trình vận hành:
  • Tích hợp các khái niệm Danh sách đóng gói và Kế hoạch xếp dỡ trực tiếp vào quy trình bán hàng và giao hàng.
• Cấu hình đa công ty:
  • Liên kết hoạt động sản xuất tại Trung Quốc và bán hàng tại Hồng Kông dưới cấu hình đa công ty của Odoo.
• Đào tạo & Tiếp nhận:
  • Các buổi đào tạo trực tiếp và từ xa được cung cấp để giới thiệu các quy trình tập trung và báo cáo.

Phiên bản & Hosting:

• Odoo Enterprise v16
• Được host trên máy chủ địa phương của Trung Quốc với sự hỗ trợ từ đội ngũ Majorbird China

Lợi ích kinh doanh

Kể từ khi triển khai, CREA.D đã trải qua những cải thiện đáng kể trong nhiều lĩnh vực:

Hiệu quả hoạt động

• Thời gian dành cho tạo và tính chi phí sản phẩm đã giảm đáng kể nhờ các mẫu tập trung và tự động hóa.
• CRM được tích hợp với các quy trình sản phẩm, cho phép phản hồi của khách hàng được phản ánh ngay lập tức trong BOM và chi phí.
• Danh sách đóng gói và kế hoạch xếp dỡ được chuẩn hóa trên các nhóm bán hàng và kho, giảm thiểu sai sót trong quá trình giao hàng.

Độ chính xác chi phí & Ra quyết định

• Phương pháp tính chi phí tùy chỉnh cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về chi phí mẫu so với chi phí cuối cùng.
• Nâng cao khả năng hiển thị về sử dụng vật liệu, nhu cầu thu mua và giá nhà cung cấp.

Khả năng mở rộng

• Hệ thống hiện hỗ trợ các mô-đun trong tương lai như tích hợp GSD (để theo dõi thời gian làm việc trên dây chuyền sản xuất).
• Các quy trình kế toán và tồn kho đa công ty đã được thiết lập, sẵn sàng để mở rộng khi công ty phát triển hoặc mở thêm chi nhánh.