公司简介
CREA.D 是一家成立于2017年的箱包及配饰制造商，在中国狮岭设有两家工厂。公司致力于高品质生产、极具竞争力的定价以及环保可持续的制造实践。
公司服务于全球客户，在广州北部设有生产基地，并在香港设有办公室。
- 行业：时尚配饰及箱包制造
- 规模：60余名员工
- 营收：年营业额约1000万美元
- ERP 部署方式：Odoo Enterprise（中国本地自托管）
- 核心特色：注重可持续发展，为OEM客户提供高度定制化产品
面临的挑战
在数字化转型之前，CREA.D 主要依赖 Excel 表格运营，导致各团队之间运作脱节、版本管理混乱。其主要挑战包括：
- 管理涵盖多种款式、材料和颜色变体的复杂产品设计，且在打样过程中频繁变更。
- 成本核算、销售、生产、库存与财务工作流之间缺乏有效整合。
- 人工追踪生产样品、装箱单及客户变更，存在较高的操作失误与沟通不畅风险。
- 需要建立涵盖香港与中国大陆实体的多公司架构，并实现账务与库存的统一管理。
- 过渡期间需保留 Excel 导出功能，确保团队在不中断日常工作的情况下延续熟悉的操作流程。
- 首次使用 ERP 系统，需提供培训与变更管理支持。
Odoo 实施方案
为应对上述挑战，我们将Odoo Enterprise作为全套解决方案部署于各部门：
- 已部署模块：CRM、销售、采购、库存、制造、财务、Studio
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产品设计支持：
- 利用 Odoo Studio 构建自定义成本报价单系统，支持颜色映射、材料选择及打样修改管理。
- 每个产品变体均可追踪从客户需求到生产确认版本的完整修改链。
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Excel 兼容性：
- 所有产品与成本报告均配备 XLS 导出功能，以匹配原有工作流程习惯。
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业务流程：
- 将装箱单与装车计划概念直接整合至销售与发货工作流程中。
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多公司配置：
- 在 Odoo 多公司架构下，将中国大陆制造业务与香港销售运营进行统一关联管理。
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培训&推广应用：
- 通过线上与线下相结合的培训形式，帮助团队熟悉并落地集中化工作流程与报表体系。
版本 & 托管：
- Odoo Enterprise v16
- 托管于中国本地服务器，由 Majorbird 中国团队提供支持
业务效益
自系统实施以来，CREA.D 在多个领域取得了显著改善：
运营效率
- 得益于集中化模板与自动化功能，产品创建与成本核算所花费的时间大幅缩短。
- CRM 与产品工作流深度集成，使客户反馈能够即时体现在 BOM 与成本核算中。
- 装箱单与装车计划在销售与仓库团队间实现标准化，有效减少交货环节的差错。
成本精准度 & 决策支持
- 定制化成本核算方法，使样品成本与最终成本的对比分析更加清晰透明。
- 对物料用量、采购需求及供应商定价的可视化能力显著提升。
可扩展性
- 系统现已支持未来模块扩展，例如GSD 集成（用于生产线工时追踪）。
- 多公司会计与库存流程已搭建完成，可随公司发展或新增分支机构灵活扩展。