Hồ sơ công ty
Easy Factory là nhà sản xuất hàng đầu các sản phẩm nhà bếp bằng silicone cao cấp, được thành lập vào năm 2011 tại Thành phố Dongguan, Trung Quốc. Công ty chủ yếu phục vụ thị trường Châu Âu, tận dụng các kỹ thuật sản xuất công nghiệp tiên tiến và quy trình sản xuất tích hợp đầy đủ.
- Trụ sở chính: Pháp
- Ngành: Sản xuất đồ dùng nhà bếp
- Nhân viên: 500+
- Doanh thu hàng năm: 50 triệu USD+
- Lưu trữ ERP: Odoo Community (chỉ ước tính chi phí) – các hoạt động còn lại trên SAP
- Đặc điểm độc đáo: Cung cấp các giải pháp sản phẩm tùy chỉnh hoàn toàn dựa trên kinh nghiệm nhiều năm và phương pháp sản xuất độc quyền.
Những thách thức đã đối mặt
Trước khi chúng tôi tham gia, Easy Factory đã gặp phải những vấn đề đáng kể trong việc ước tính chi phí sản phẩm:
- Ước tính chi phí thủ công trên Excel: Các bảng tính chi phí sản phẩm được tạo thủ công, dựa trên logic phức tạp, dựa trên kinh nghiệm được đội ngũ sản xuất phát triển theo thời gian.
- Không có kiểm soát phiên bản hoặc xác thực: Các thay đổi đối với bảng tính chi phí thiếu khả năng truy xuất nguồn gốc và phê duyệt, làm cho việc cộng tác trở nên rủi ro.
- Không kết nối với ERP: Hệ thống SAP mà công ty sử dụng không xử lý giai đoạn ước tính trước sản xuất, dẫn đến quy trình làm việc bị phân mảnh.
Triển khai Odoo
Để hỗ trợ quy trình tính toán chi phí độc đáo của họ đồng thời tồn tại cùng với SAP, chúng tôi đã triển khai một hệ thống Odoo Community độc lập, tập trung hoàn toàn vào ước tính chi phí.
Tính năng chính:
- Bảng và Chế độ xem Tùy chỉnh: Chúng tôi đã mô hình hóa toàn bộ cơ sở dữ liệu sản phẩm và vật liệu trong Odoo, khớp với cấu trúc được sử dụng trong các tệp Excel của họ.
- Cơ chế Logic Tính toán Chi phí: Tất cả các công thức thực nghiệm và giả định sản xuất từ các công cụ tính toán Excel đã được sao chép vào Odoo, bao gồm việc sử dụng vật liệu, thời gian lao động, hệ số công cụ và hệ số lãng phí.
- Kiểm soát Phiên bản và Phê duyệt: Mỗi bảng tính chi phí hỗ trợ nhiều phiên bản với quy trình làm việc tích hợp từ bản nháp đến phê duyệt của ban quản lý.
- Xuất Excel kèm Hình ảnh: Các bảng tính chi phí có thể được xuất dưới dạng tệp Excel, nhúng hình ảnh sản phẩm để tạo điều kiện giao tiếp bên ngoài với khách hàng hoặc đối tác.
- Không làm gián đoạn SAP: Giải pháp được triển khai dưới dạng hệ thống độc lập, tránh can thiệp vào các quy trình ERP hiện có.
Phiên bản Odoo: Community
Lưu trữ: Tại chỗ hoặc máy chủ nội bộ (sẽ được xác nhận)
Lợi ích kinh doanh
Hiệu quả hoạt động
- Thay thế quy trình Excel thủ công, dễ lỗi bằng hệ thống có cấu trúc, đáng tin cậy, phù hợp với logic tính toán thực tế của họ.
- Giảm thiểu lỗi của con người và đảm bảo kết quả nhất quán trong đội ngũ tính toán chi phí.
Cộng tác & Khả năng truy xuất nguồn gốc
- Cho phép tầm nhìn toàn đội về các phép tính chi phí.
- Việc phê duyệt của ban quản lý đảm bảo kiểm soát các báo giá và đề xuất được chia sẻ.
Khả năng mở rộng
- Hệ thống sẵn sàng mở rộng khi cơ sở dữ liệu sản phẩm phát triển, với các mô hình dữ liệu có cấu trúc và công thức có thể tái sử dụng.