Perfil de la Empresa
Easy Factory es un fabricante líder de utensilios de cocina de silicona de alta gama, fundado en 2011 y con sede en Dongguan City, China. La empresa atiende principalmente al mercado europeo, aprovechando técnicas avanzadas de producción industrial y procesos de fabricación totalmente integrados.
- Sede Central: Francia
- Industria: Fabricación de Utensilios de Cocina
- Empleados: 500+
- Ingresos Anuales: 50M+ USD
- Alojamiento ERP: Odoo Community (solo estimación de costos) – resto de operaciones en SAP
- Rasgo Único: Ofrece soluciones de productos totalmente personalizadas basadas en años de experiencia y una metodología de producción patentada.
Desafíos Enfrentados
Antes de nuestra intervención, Easy Factory enfrentaba problemas significativos con la estimación de costos de productos:
- Estimación Manual de Costos en Excel: Las hojas de costos de productos se creaban manualmente, basándose en una lógica compleja y basada en la experiencia desarrollada con el tiempo por el equipo de producción.
- Sin Control de Versiones ni Validación: Los cambios en las hojas de costos carecían de trazabilidad y aprobación, lo que hacía que la colaboración fuera riesgosa.
- Desconectado del ERP: El sistema SAP utilizado por la empresa no manejaba la fase de estimación pre-producción, lo que generaba flujos de trabajo fragmentados.
Implementación de Odoo
Para respaldar su proceso único de cotización mientras coexistía con SAP, implementamos un sistema independiente Odoo Community centrado enteramente en la estimación de costos.
Características Clave:
- Tablas y Vistas Personalizadas: Modelamos toda la base de datos de productos y materiales en Odoo, coincidiendo con la estructura utilizada en sus archivos de Excel.
- Motor de Lógica de Costos: Todas las fórmulas empíricas e hipótesis de producción de las calculadoras de Excel se replicaron dentro de Odoo, incluyendo el uso de materiales, tiempo de mano de obra, factores de herramientas y coeficientes de desperdicio.
- Control de Versiones y Aprobaciones: Cada hoja de costos admite múltiples versiones con un flujo de trabajo integrado desde borrador hasta aprobación gerencial.
- Exportación a Excel con Imágenes: Las hojas de costos se pueden exportar como archivos de Excel, incrustando imágenes de productos para facilitar la comunicación externa con clientes o socios.
- Sin Interrupción de SAP: La solución se implementó como un sistema independiente, evitando interferencias con los procesos existentes de ERP.
Versión de Odoo: Community
Alojamiento: En las instalaciones o servidor interno (a confirmar)
Beneficios para el Negocio
Eficiencia Operacional
- Reemplazó un proceso frágil y manual de Excel con un sistema estructurado y confiable adaptado a su lógica de cálculo del mundo real.
- Redujo el error humano y aseguró resultados consistentes en todo el equipo de cotizaciones.
Colaboración y Trazabilidad
- Permitió la visibilidad en todo el equipo sobre los cálculos de costos.
- La validación gerencial aseguró el control sobre las cotizaciones y propuestas compartidas.
Escalabilidad
- El sistema está listo para escalar a medida que crece la base de datos de productos, con modelos de datos estructurados y fórmulas reutilizables.