BSK Thời Trang

<strong>Hồ sơ công ty</strong>

<strong>BSK Fashion Bags</strong> là nhà sản xuất và công ty thương mại quốc tế chuyên về vali, túi xách và phụ kiện. Được thành lập vào năm 2008 bởi hai doanh nhân với tầm nhìn toàn cầu, công ty đã phát triển từ một công ty thương mại có trụ sở tại Quảng Châu thành một trung tâm sản xuất và tìm nguồn cung ứng tích hợp theo chiều dọc. Hôm nay, BSK hoạt động trên <strong>bốn quốc gia</strong> (Trung Quốc, Myanmar, Hồng Kông và Hà Lan), sử dụng hơn <strong>1.200 nhân viên</strong> và đạt doanh thu hàng năm vượt <strong>30 triệu USD</strong>.

BSK cung cấp cả <strong>dịch vụ OEM và sản xuất nhãn riêng</strong>, chú trọng tính tùy chỉnh cao, giá cả cạnh tranh và quy mô. Với <strong>hơn 3 triệu túi được sản xuất hàng năm</strong>, công ty phục vụ các khách hàng thời trang và bán lẻ toàn cầu với phát triển sản phẩm theo yêu cầu và hoạt động nhanh chóng. Lưu trữ ERP được quản lý qua <strong>Odoo Enterprise (tự lưu trữ)</strong>.

<strong>Những Thách Thức Gặp Phải</strong>

Trước khi triển khai, BSK vận hành hoạt động của mình trên sự kết hợp giữa <strong>bảng tính Excel</strong> và <strong>phần mềm thiết kế độc lập để tạo mẫu</strong>, dẫn đến những nút thắt nghiêm trọng trong việc mở rộng quy mô và hợp tác:

• <strong>Không có hệ thống tập trung</strong>: Các quy trình bán hàng, mua hàng, tồn kho, vận chuyển và tài chính bị ngắt kết nối, dựa trên bảng tính.
• <strong>Biến động sản phẩm lớn</strong>: Công ty sản xuất hàng nghìn SKU mới mỗi năm, thường không có đơn đặt hàng lặp lại, điều này khiến việc quản lý sản phẩm chính truyền thống không hiệu quả.
• <strong>Chuỗi sản xuất rời rạc</strong>: Nhiều quốc gia tham gia vào quy trình làm việc (Trung Quốc, Myanmar, Hà Lan) mà không có cái nhìn thống nhất về hoạt động.
• <strong>Thiếu khả năng hiển thị chi phí</strong>: Ước tính chi phí thủ công chậm, dễ sai sót và phụ thuộc nhiều vào nhân sự có kinh nghiệm.
• <strong>Kiểm soát kế toán hạn chế</strong>: Báo cáo tài chính không được hợp nhất, gây chậm trễ trong báo cáo và tuân thủ.

<strong>Triển khai Odoo</strong>

BSK đã hợp tác với chúng tôi để triển khai giải pháp <strong>Odoo Enterprise</strong> tùy chỉnh, giải quyết cả những khoảng trống về hoạt động và chiến lược:

• <strong>Các module cốt lõi</strong>: Bán hàng, Mua hàng, Tồn kho (WMS), Kế toán, Studio (trường và quy trình tùy chỉnh), POS (bán lẻ).
• <strong>Thiết lập đa công ty</strong>: Cho phép hoạt động liền mạch trên bốn pháp nhân (Trung Quốc, Myanmar, HK, Hà Lan).
• <strong>Quy trình PLM tùy chỉnh</strong>: Chúng tôi đã phát triển quy trình Quản lý vòng đời sản phẩm riêng biệt cho thiết kế sản phẩm theo yêu cầu:
  • Sản phẩm bắt đầu dưới dạng yêu cầu thiết kế với công cụ tính toán chi phí ban đầu.
  • BOM được tạo từ xuất khẩu phần mềm thiết kế tích hợp.
  • Mã sản phẩm nội bộ và tệp đính kèm được quản lý trong Odoo.
• <strong>Tích hợp kỹ thuật</strong>: Cầu nối giữa công cụ thiết kế mẫu giấy và Odoo giảm thiểu nhập liệu thủ công và tăng tốc độ gia nhập sản phẩm.
• <strong>Tích hợp thương mại điện tử và logistics</strong>:
  • Kết nối với <strong>3 cửa hàng trực tuyến</strong>.
  • Tích hợp API với nhà cung cấp logistics ở Hà Lan cho các hoạt động kho bãi.
  • Đồng bộ hóa dữ liệu đơn hàng và cập nhật vận chuyển trực tiếp trong Odoo.

Hệ thống được triển khai <strong>tại chỗ</strong> với cơ sở hạ tầng chuyên dụng để hỗ trợ các nhóm nội bộ và khối lượng giao dịch lớn.

<strong>Lợi ích Kinh doanh</strong>

<strong>Hiệu quả hoạt động</strong>

• Loại bỏ sự phụ thuộc vào Excel để quản lý hàng tồn kho, mua sắm và lập kế hoạch sản xuất.
• Cải thiện phối hợp xuyên biên giới với khả năng hiển thị dữ liệu theo thời gian thực trên bốn quốc gia.
• Quy trình từ thiết kế đến sản xuất giảm từ <strong>nhiều tuần xuống còn vài ngày</strong> nhờ tự động hóa PLM.

<strong>Khả năng mở rộng</strong>

• Thiết lập module và phát triển tùy chỉnh của Odoo cho phép BSK xử lý <strong>hàng nghìn sản phẩm mới hàng năm</strong>, mỗi sản phẩm có cấu hình và BOM độc đáo.
• Kiến trúc đa công ty cho phép hoạt động độc lập nhưng đồng bộ hóa theo từng khu vực hoặc pháp nhân.

<strong>Kiểm soát và Độ chính xác Chi phí</strong>

• Bộ tính toán chi phí tích hợp và cập nhật BOM theo thời gian thực đã giúp đội ngũ bán hàng và mua hàng theo dõi biên lợi nhuận chính xác hơn.
• Báo cáo tài chính hiện được hợp nhất, giúp các nhà quản lý có <strong>cái nhìn 360 độ</strong> về hoạt động và lợi nhuận.

<strong>Trải nghiệm khách hàng và bán lẻ</strong>

• Cửa hàng bán lẻ (cửa hàng phụ kiện) hiện được quản lý hoàn toàn bằng <strong>Odoo POS</strong>, giúp đội ngũ kiểm soát tập trung cả kênh B2B và B2C.