BSK Moda

<strong>Perfil de la Empresa</strong>

<strong>BSK Fashion Bags</strong> es un fabricante y comercializador internacional especializado en equipaje, bolsos y accesorios. Fundada en 2008 por dos emprendedores con una visión global, la empresa evolucionó de una firma comercial con sede en Guangzhou a una potencia de producción y abastecimiento integrada verticalmente. Hoy, BSK opera en <strong>cuatro países</strong> (China, Myanmar, Hong Kong y Países Bajos), emplea a más de <strong>1,200 personas</strong> y alcanza una facturación anual superior a los <strong>30 millones de USD</strong>.

BSK ofrece <strong>servicios OEM y fabricación de marca privada</strong>, destacando la alta personalización, precios competitivos y escalabilidad. Con <strong>más de 3 millones de bolsos producidos anualmente</strong>, la empresa atiende a clientes globales de moda y venta minorista con desarrollo de productos bajo demanda y operaciones ágiles. El alojamiento del ERP se gestiona a través de <strong>Odoo Enterprise (autoalojado)</strong>.

<strong>Desafíos Enfrentados</strong>

Previo a la implementación, BSK operaba con una combinación de <strong>hojas de cálculo de Excel</strong> y <strong>software de diseño independiente para la creación de patrones</strong>, lo que generaba graves cuellos de botella en la escalabilidad y colaboración:

• <strong>Sin sistema centralizado</strong>: Ventas, compras, inventario, envíos y finanzas eran procesos desconectados basados en hojas de cálculo.
• <strong>Gran variabilidad de productos</strong>: La empresa produce miles de nuevos SKUs cada año, a menudo sin pedidos repetidos, lo que hace ineficaz la gestión tradicional de maestros de productos.
• <strong>Cadena de producción desarticulada</strong>: Múltiples países involucrados en el flujo de trabajo (China, Myanmar, Países Bajos) sin una visión unificada de las operaciones.
• <strong>Falta de visibilidad de costos</strong>: La estimación manual de costos era lenta, propensa a errores y dependía en gran medida de personal experimentado.
• <strong>Control contable limitado</strong>: Las finanzas no estaban consolidadas, causando retrasos en los informes y el cumplimiento.

<strong>Implementación de Odoo</strong>

BSK se asoció con nosotros para implementar una solución <strong>Odoo Enterprise</strong> a la medida, abordando tanto las brechas operativas como las estratégicas:

• <strong>Módulos Principales</strong>: Ventas, Compras, Inventario (WMS), Contabilidad, Studio (campos y flujos de trabajo personalizados), POS (para minoristas).
• <strong>Configuración Multi-Compañía</strong>: Permitió una operación fluida en cuatro entidades legales (China, Myanmar, HK, Países Bajos).
• <strong>Proceso PLM personalizado</strong>: Desarrollamos un flujo de gestión del ciclo de vida del producto a medida para el diseño de productos bajo demanda:
  • Los productos comienzan como solicitudes de diseño con calculadoras de costos iniciales.
  • Las listas de materiales (BOM) se generan a partir de exportaciones de software de diseño integrado.
  • Los códigos de producto internos y los adjuntos se gestionan dentro de Odoo.
• <strong>Integración de Ingeniería</strong>: Un puente entre su herramienta de diseño de patrones en papel y Odoo reduce la entrada manual y acelera la incorporación de productos.
• <strong>Integración de comercio electrónico y logística</strong>:
  • Conexión a <strong>3 tiendas en línea</strong>.
  • Integración API con un proveedor logístico en Países Bajos para operaciones de almacén.
  • Sincronización de datos de pedidos y actualizaciones de envío directamente en Odoo.

El hosting se implementó <strong>en sitio</strong> con infraestructura dedicada para soportar equipos internos y altos volúmenes de transacciones.

<strong>Beneficios Comerciales</strong>

<strong>Eficiencia Operativa</strong>

• Eliminada la dependencia de Excel para inventario, adquisiciones y planificación de producción.
• Coordinación transfronteriza mejorada con visibilidad de datos en tiempo real en cuatro países.
• Flujo de diseño a producción reducido de <strong>semanas a días</strong>, gracias a la automatización PLM.

<strong>Escalabilidad</strong>

• La configuración modular y el desarrollo personalizado de Odoo permitieron a BSK manejar <strong>miles de nuevos productos anualmente</strong>, cada uno con configuraciones y listas de materiales (BOM) únicas.
• La arquitectura multi-empresa permite operaciones independientes pero sincronizadas por región o entidad legal.

<strong>Control y precisión de costos</strong>

• Los calculadores de costos integrados y las actualizaciones de BOM en tiempo real proporcionaron a los equipos de ventas y compras un seguimiento de márgenes más preciso.
• Las finanzas están ahora consolidadas, dando a los ejecutivos una <strong>visión 360 grados</strong> de las operaciones y la rentabilidad.

<strong>Experiencia del Cliente y Minorista</strong>

• La tienda minorista (tienda de accesorios) ahora se gestiona completamente con <strong>Odoo POS</strong>, dando al equipo control centralizado sobre los canales B2B y B2C.