Perfil de la Empresa
BSK Fashion Bags es un fabricante y comercializador internacional especializado en equipaje, bolsos y accesorios. Fundada en 2008 por dos emprendedores con una visión global, la empresa evolucionó de una firma comercial con sede en Guangzhou a una potencia de producción y abastecimiento integrada verticalmente. Hoy, BSK opera en cuatro países (China, Myanmar, Hong Kong y Países Bajos), emplea a más de 1,200 personas y alcanza una facturación anual superior a los 30 millones de USD.
BSK ofrece servicios OEM y fabricación de marca privada, destacando la alta personalización, precios competitivos y escalabilidad. Con más de 3 millones de bolsos producidos anualmente, la empresa atiende a clientes globales de moda y venta minorista con desarrollo de productos bajo demanda y operaciones ágiles. El alojamiento del ERP se gestiona a través de Odoo Enterprise (autoalojado).
Desafíos Enfrentados
Previo a la implementación, BSK operaba con una combinación de hojas de cálculo de Excel y software de diseño independiente para la creación de patrones, lo que generaba graves cuellos de botella en la escalabilidad y colaboración:
- Sin sistema centralizado: Ventas, compras, inventario, envíos y finanzas eran procesos desconectados basados en hojas de cálculo.
- Gran variabilidad de productos: La empresa produce miles de nuevos SKUs cada año, a menudo sin pedidos repetidos, lo que hace ineficaz la gestión tradicional de maestros de productos.
- Cadena de producción desarticulada: Múltiples países involucrados en el flujo de trabajo (China, Myanmar, Países Bajos) sin una visión unificada de las operaciones.
- Falta de visibilidad de costos: La estimación manual de costos era lenta, propensa a errores y dependía en gran medida de personal experimentado.
- Control contable limitado: Las finanzas no estaban consolidadas, causando retrasos en los informes y el cumplimiento.
Implementación de Odoo
BSK se asoció con nosotros para implementar una solución Odoo Enterprise a la medida, abordando tanto las brechas operativas como las estratégicas:
- Módulos Principales: Ventas, Compras, Inventario (WMS), Contabilidad, Studio (campos y flujos de trabajo personalizados), POS (para minoristas).
- Configuración Multi-Compañía: Permitió una operación fluida en cuatro entidades legales (China, Myanmar, HK, Países Bajos).
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Proceso PLM personalizado: Desarrollamos un flujo de gestión del ciclo de vida del producto a medida para el diseño de productos bajo demanda:
- Los productos comienzan como solicitudes de diseño con calculadoras de costos iniciales.
- Las listas de materiales (BOM) se generan a partir de exportaciones de software de diseño integrado.
- Los códigos de producto internos y los adjuntos se gestionan dentro de Odoo.
- Integración de Ingeniería: Un puente entre su herramienta de diseño de patrones en papel y Odoo reduce la entrada manual y acelera la incorporación de productos.
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Integración de comercio electrónico y logística:
- Conexión a 3 tiendas en línea.
- Integración API con un proveedor logístico en Países Bajos para operaciones de almacén.
- Sincronización de datos de pedidos y actualizaciones de envío directamente en Odoo.
El hosting se implementó en sitio con infraestructura dedicada para soportar equipos internos y altos volúmenes de transacciones.
Beneficios Comerciales
Eficiencia Operativa
- Eliminada la dependencia de Excel para inventario, adquisiciones y planificación de producción.
- Coordinación transfronteriza mejorada con visibilidad de datos en tiempo real en cuatro países.
- Flujo de diseño a producción reducido de semanas a días, gracias a la automatización PLM.
Escalabilidad
- La configuración modular y el desarrollo personalizado de Odoo permitieron a BSK manejar miles de nuevos productos anualmente, cada uno con configuraciones y listas de materiales (BOM) únicas.
- La arquitectura multi-empresa permite operaciones independientes pero sincronizadas por región o entidad legal.
Control y precisión de costos
- Los calculadores de costos integrados y las actualizaciones de BOM en tiempo real proporcionaron a los equipos de ventas y compras un seguimiento de márgenes más preciso.
- Las finanzas están ahora consolidadas, dando a los ejecutivos una visión 360 grados de las operaciones y la rentabilidad.
Experiencia del Cliente y Minorista
- La tienda minorista (tienda de accesorios) ahora se gestiona completamente con Odoo POS, dando al equipo control centralizado sobre los canales B2B y B2C.