BSK Fashion

<strong>Unternehmensprofil</strong>

<strong>BSK Fashion Bags</strong> ist ein internationaler Hersteller und Handelskonzern, der sich auf Gepäck, Handtaschen und Accessoires spezialisiert hat. 2008 von zwei Unternehmern mit globaler Vision gegründet, entwickelte sich das Unternehmen von einer Handelsfirma in Guangzhou zu einem vertikal integrierten Produktions- und Beschaffungszentrum. Heute ist BSK in <strong>vier Ländern</strong> (China, Myanmar, Hongkong und Niederlande) tätig, beschäftigt über <strong>1.200 Mitarbeiter</strong> und erzielt einen Jahresumsatz von über <strong>30 Millionen USD</strong>.

BSK bietet sowohl <strong>OEM-Dienstleistungen als auch Private-Label-Fertigung</strong> an, wobei der Schwerpunkt auf hoher Anpassbarkeit, wettbewerbsfähigen Preisen und Skalierbarkeit liegt. Mit <strong>über 3 Millionen produzierten Taschen jährlich</strong> beliefert das Unternehmen globale Mode- und Einzelhandelskunden mit On-Demand-Produktentwicklung und schnellen Abläufen. Das ERP-Hosting wird über <strong>Odoo Enterprise (selbst gehostet)</strong> verwaltet.

<strong>Herausforderungen</strong>

Vor der Implementierung führte BSK seine Operationen mit einer Kombination aus <strong>Excel-Tabellen</strong> und eigenständiger <strong>Design-Software zur Mustererstellung</strong> durch, was zu ernsthaften Engpässen bei Skalierung und Zusammenarbeit führte:

• <strong>Kein zentralisiertes System</strong>: Vertrieb, Einkauf, Inventar, Versand und Finanzen waren getrennte, tabellenbasierte Prozesse.
• <strong>Hohe Produktvariabilität</strong>: Das Unternehmen produziert jährlich Tausende neuer SKUs, oft ohne wiederkehrende Aufträge, was ein traditionelles Produktstammdatenmanagement ineffektiv macht.
• <strong>Zersplitterte Produktionskette</strong>: Mehrere Länder (China, Myanmar, Niederlande) in den Arbeitsablauf involviert ohne einheitliche Übersicht.
• <strong>Mangelnde Kostentransparenz</strong>: Manuelle Kostenschätzung war langsam, fehleranfällig und stark abhängig von erfahrenem Personal.
• <strong>Begrenzte Buchhaltungskontrolle</strong>: Finanzdaten waren nicht konsolidiert, was zu Verzögerungen bei der Berichterstattung und Compliance führte.

<strong>Odoo Implementierung</strong>

BSK hat sich mit uns zusammengetan, um eine maßgeschneiderte <strong>Odoo Enterprise</strong>-Lösung zu implementieren, die sowohl operative als auch strategische Lücken schließt:

• <strong>Kernmodule</strong>: Verkauf, Einkauf, Inventar (WMS), Buchhaltung, Studio (benutzerdefinierte Felder und Workflows), POS (für den Einzelhandel).
• <strong>Multi-Company Setup</strong>: Ermöglichte reibungslosen Betrieb über vier juristische Einheiten hinweg (China, Myanmar, HK, Niederlande).
• <strong>Benutzerdefinierter PLM-Prozess</strong>: Wir haben einen maßgeschneiderten Product Lifecycle Management-Fluss für On-Demand-Produktdesigns entwickelt:
  • Produkte starten als Designanfragen mit ersten Kostenkalkulatoren.
  • Stücklisten werden aus integrierten Designsoftware-Exporten generiert.
  • Interne Produktcodes und Anhänge werden in Odoo verwaltet.
• <strong>Technische Integration</strong>: Eine Brücke zwischen ihrem Papiermuster-Design-Tool und Odoo reduziert manuelle Eingaben und beschleunigt die Produkteinführung.
• <strong>E-Commerce- und Logistikintegration</strong>:
  • Verbindung zu <strong>3 Online-Shops</strong>.
  • API-Integration mit einem Logistikanbieter in den Niederlanden für Lagerabläufe.
  • Synchronisierung von Auftragsdaten und Versandaktualisierungen direkt in Odoo.

Hosting wurde <strong>On-Premise</strong> mit dedizierter Infrastruktur bereitgestellt, um interne Teams und hohe Transaktionsvolumen zu unterstützen.

<strong>Geschäftliche Vorteile</strong>

<strong>Betriebliche Effizienz</strong>

• Keine Abhängigkeit mehr von Excel für Inventur, Beschaffung und Produktionsplanung.
• Grenzüberschreitende Koordination verbessert durch Echtzeit-Datentransparenz in vier Ländern.
• Design-zu-Produktion-Fluss von <strong>Wochen auf Tage</strong> reduziert, dank PLM-Automatisierung.

<strong>Skalierbarkeit</strong>

• Die modulare Struktur und die kundenspezifische Entwicklung von Odoo ermöglichten es BSK, <strong>jährlich Tausende neuer Produkte</strong> mit einzigartigen Konfigurationen und Stücklisten zu verwalten.
• Die Mehrmandantenarchitektur ermöglicht unabhängige und dennoch synchronisierte Operationen pro Region oder juristischer Einheit.

<strong>Kostenkontrolle und -genauigkeit</strong>

• Integrierte Kostenkalkulatoren und Echtzeit-Stücklistenaktualisierungen gaben Vertriebs- und Einkaufsteams eine genauere Margenverfolgung.
• Die Finanzdaten sind nun konsolidiert, was den Führungskräften eine <strong>360-Grad-Sicht</strong> auf Betrieb und Rentabilität ermöglicht.

<strong>Kunden- und Einzelhandelserfahrung</strong>

• Der Einzelhandel (Accessoire-Shop) wird jetzt vollständig mit <strong>Odoo POS</strong> verwaltet, was dem Team zentrale Kontrolle über B2B- und B2C-Kanäle bietet.