BSK Fashion

Hồ sơ công ty

BSK Fashion Bags là nhà sản xuất và công ty thương mại quốc tế chuyên về hành lý, túi xách và phụ kiện. Được thành lập vào năm 2008 bởi hai doanh nhân có tầm nhìn toàn cầu, công ty đã phát triển từ một công ty thương mại có trụ sở tại Quảng Châu thành một cường quốc sản xuất và tìm nguồn cung ứng tích hợp theo chiều dọc. Ngày nay, BSK hoạt động trên bốn quốc gia (Trung Quốc, Myanmar, Hồng Kông và Hà Lan), sử dụng hơn 1.200 người và đạt doanh thu hàng năm vượt quá 30 triệu đô la Mỹ.

BSK cung cấp cả dịch vụ OEM và sản xuất nhãn hiệu riêng, nhấn mạnh vào tùy chỉnh cao, giá cả cạnh tranh và quy mô. Với hơn 3 triệu túi được sản xuất hàng năm, công ty phục vụ các khách hàng thời trang và bán lẻ toàn cầu với việc phát triển sản phẩm theo yêu cầu và hoạt động nhanh chóng. Việc lưu trữ ERP được quản lý thông qua Odoo Enterprise (tự lưu trữ).

Những thách thức đã đối mặt

Trước khi triển khai, BSK đã điều hành hoạt động của mình trên sự kết hợp của bảng tính Excel và phần mềm thiết kế độc lập để tạo mẫu, dẫn đến những tắc nghẽn nghiêm trọng trong việc mở rộng quy mô và cộng tác:

• Không có hệ thống tập trung: Các quy trình bán hàng, mua hàng, tồn kho, vận chuyển và tài chính bị ngắt kết nối, dựa trên bảng tính.
• Biến đổi sản phẩm lớn: Công ty sản xuất hàng nghìn mã SKU mới mỗi năm, thường không có đơn hàng lặp lại, điều này làm cho việc quản lý sản phẩm chính truyền thống trở nên không hiệu quả.
• Chuỗi sản xuất rời rạc: Nhiều quốc gia tham gia vào quy trình làm việc (Trung Quốc, Myanmar, Hà Lan) mà không có cái nhìn thống nhất về hoạt động.
• Thiếu khả năng hiển thị chi phí: Việc ước tính chi phí thủ công chậm, dễ xảy ra lỗi và phụ thuộc nhiều vào nhân viên có kinh nghiệm.
• Kiểm soát kế toán hạn chế: Khó khăn tài chính không được hợp nhất, gây chậm trễ trong báo cáo và tuân thủ.

Triển khai Odoo

BSK đã hợp tác với chúng tôi để triển khai giải pháp Odoo Enterprise phù hợp, giải quyết cả những khoảng trống về hoạt động và chiến lược:

• Các module cốt lõi: Bán hàng, Mua hàng, Tồn kho (WMS), Kế toán, Studio (trường và quy trình làm việc tùy chỉnh), POS (cho bán lẻ).
• Thiết lập Đa công ty: Cho phép hoạt động liền mạch trên bốn pháp nhân (Trung Quốc, Myanmar, HK, Hà Lan).
• Quy trình PLM tùy chỉnh: Chúng tôi đã phát triển một quy trình Quản lý vòng đời sản phẩm tùy chỉnh để thiết kế sản phẩm theo yêu cầu:
  • Các sản phẩm bắt đầu dưới dạng yêu cầu thiết kế với các công cụ tính chi phí ban đầu.
  • BOM được tạo từ xuất của phần mềm thiết kế tích hợp.
  • Mã sản phẩm và tệp đính kèm nội bộ được quản lý trong Odoo.
• Tích hợp kỹ thuật: Một cầu nối giữa công cụ thiết kế mẫu giấy của họ và Odoo làm giảm nhập liệu thủ công và tăng tốc độ giới thiệu sản phẩm.
• Tích hợp Thương mại điện tử và Logistics:
  • Kết nối với 3 cửa hàng trực tuyến.
  • Tích hợp API với nhà cung cấp logistics tại Hà Lan cho các hoạt động kho hàng.
  • Đồng bộ hóa dữ liệu đơn hàng và cập nhật vận chuyển trực tiếp trong Odoo.

Việc lưu trữ đã được triển khai tại chỗ với cơ sở hạ tầng chuyên dụng để hỗ trợ các nhóm nội bộ và khối lượng giao dịch cao.

Lợi ích kinh doanh

Hiệu quả hoạt động

• Loại bỏ sự phụ thuộc vào Excel cho việc lập kế hoạch tồn kho, mua hàng và sản xuất.
• Tăng cường phối hợp xuyên biên giới với khả năng hiển thị dữ liệu theo thời gian thực trên bốn quốc gia.
• Quy trình thiết kế-sản xuất giảm từ vài tuần xuống còn vài ngày, nhờ tự động hóa PLM.

Khả năng mở rộng

• Cấu trúc module và phát triển tùy chỉnh của Odoo cho phép BSK xử lý hàng nghìn sản phẩm mới hàng năm, mỗi sản phẩm có cấu hình và BOM riêng biệt.
• Kiến trúc đa công ty cho phép hoạt động độc lập nhưng được đồng bộ hóa theo từng khu vực hoặc pháp nhân.

Kiểm soát chi phí và độ chính xác

• Các công cụ tính chi phí tích hợp và cập nhật BOM theo thời gian thực đã mang lại cho đội ngũ bán hàng và mua hàng khả năng theo dõi biên lợi nhuận chính xác hơn.
• Các vấn đề tài chính hiện đã được hợp nhất, mang lại cho các nhà điều hành quan điểm 360 độ về hoạt động và lợi nhuận.

Trải nghiệm khách hàng và bán lẻ

• Cửa hàng bán lẻ (cửa hàng phụ kiện) hiện được quản lý hoàn toàn bằng Odoo POS, mang lại cho nhóm kiểm soát tập trung cả các kênh B2B và B2C.