BSK Fashion

Perfil de la Empresa

BSK Fashion Bags es un fabricante y empresa comercial internacional especializada en equipaje, bolsos y complementos. Fundada en 2008 por dos emprendedores con una visión global, la empresa evolucionó de una firma comercial con sede en Guangzhou a una potencia de producción y abastecimiento verticalmente integrada. Hoy, BSK opera en cuatro países (China, Myanmar, Hong Kong y los Países Bajos), emplea a más de 1.200 personas y alcanza una facturación anual superior a los 30 millones de dólares estadounidenses.

BSK ofrece servicios OEM y fabricación de marca privada, enfatizando alta personalización, precios competitivos y escala. Con más de 3 millones de bolsos producidos anualmente, la empresa atiende a clientes globales de moda y comercio minorista con desarrollo de productos bajo demanda y operaciones de rápido movimiento. El alojamiento ERP se gestiona a través de Odoo Enterprise (autoalojado).

Desafíos Enfrentados

Antes de la implementación, BSK gestionaba sus operaciones con una combinación de hojas de cálculo de Excel y software de diseño independiente para la creación de patrones, lo que provocaba graves cuellos de botella en la escalabilidad y la colaboración:

• Sin sistema centralizado: Las ventas, compras, inventario, envíos y finanzas eran procesos desconectados y basados en hojas de cálculo.
• Alta variabilidad de productos: La empresa produce miles de SKU nuevos cada año, a menudo sin pedidos repetidos, lo que hace que la gestión tradicional de maestros de productos sea ineficaz.
• Cadena de producción desarticulada: Múltiples países involucrados en el flujo de trabajo (China, Myanmar, Países Bajos) sin una visión unificada de las operaciones.
• Falta de visibilidad de costos: La estimación manual de costos era lenta, propensa a errores y dependía en gran medida del personal experimentado.
• Control contable limitado: Las finanzas no estaban consolidadas, lo que provocaba retrasos en la presentación de informes y el cumplimiento.

Implementación de Odoo

BSK se asoció con nosotros para implementar una solución personalizada de Odoo Enterprise, abordando brechas operativas y estratégicas:

• Módulos Principales: Ventas, Compra, Inventario (WMS), Contabilidad, Studio (campos y flujos de trabajo personalizados), POS (para comercio minorista).
• Configuración Multiempresa: Permitió una operación fluida en cuatro entidades legales (China, Myanmar, HK, Países Bajos).
• Proceso PLM Personalizado: Desarrollamos un flujo de Gestión del Ciclo de Vida del Producto a medida para el diseño de productos bajo demanda:
  • Los productos comienzan como solicitudes de diseño con calculadoras de costos iniciales.
  • Las listas de materiales (BOM) se generan a partir de exportaciones de software de diseño integradas.
  • Los códigos de producto internos y los archivos adjuntos se gestionan dentro de Odoo.
• Integración de Ingeniería: Un puente entre su herramienta de diseño de patrones de papel y Odoo reduce la entrada manual y acelera la incorporación de productos.
• Integración de Comercio Electrónico y Logística:
  • Conexión a 3 tiendas en línea.
  • Integración API con un proveedor de logística en los Países Bajos para operaciones de almacén.
  • Sincronización de datos de pedidos y actualizaciones de envío directamente en Odoo.

El alojamiento se implementó en las instalaciones con infraestructura dedicada para dar soporte a los equipos internos y a los altos volúmenes de transacciones.

Beneficios Empresariales

Eficiencia Operativa

• Eliminó la dependencia de Excel para la planificación de inventario, adquisiciones y producción.
• Mejoró la coordinación transfronteriza con visibilidad en tiempo real de los datos en cuatro países.
• El flujo de diseño a producción se redujo de semanas a días, gracias a la automatización de PLM.

Escalabilidad

• La configuración modular de Odoo y el desarrollo personalizado permitieron a BSK manejar miles de productos nuevos anualmente, cada uno con configuraciones y BOM únicas.
• La arquitectura multiempresa permite operaciones independientes pero sincronizadas por región o entidad legal.

Control y Precisión de Costos

• Las calculadoras de costos integradas y las actualizaciones de BOM en tiempo real brindaron a los equipos de ventas y compras un seguimiento más preciso de los márgenes.
• Ahora las finanzas están consolidadas, lo que brinda a los ejecutivos una visión de 360 grados de las operaciones y la rentabilidad.

Experiencia del Cliente y Minorista

• La tienda minorista (tienda de accesorios) ahora se gestiona completamente con Odoo POS, lo que brinda al equipo un control centralizado sobre los canales B2B y B2C.