Hồ sơ công ty
Profiled Group Limited, thành lập năm 1984 tại Tây Ban Nha, là một nhà tiên phong toàn cầu trong các giải pháp chiếu sáng tuyến tính LED, với trọng tâm mạnh mẽ vào các ứng dụng điện áp cao. Hiện đặt trụ sở tại Hồng Kông, công ty điều hành trung tâm R&D của mình từ Công viên Khoa học và Công nghệ Hồng Kông danh tiếng, nơi công ty tiếp tục đổi mới với công nghệ chiếu sáng tuyến tính không hàn đã được cấp bằng sáng chế.
Profiled biến ánh sáng tĩnh và cứng nhắc thành các giải pháp mô-đun, linh hoạt được sử dụng trong các dự án kiến trúc và công nghiệp cao cấp trên toàn thế giới.
- Ngành: Sản xuất điện tử (Chiếu sáng LED)
- Quy mô: 80–100 nhân viên (ước tính)
- Lưu trữ ERP: Odoo V17, On-Premise
- Hệ thống trước đây: Kingdee ERP (Trung Quốc)
Thách thức gặp phải
Trước khi áp dụng Odoo, Profiled đã phải đối mặt với những trở ngại về cấu trúc và vận hành, làm chậm tăng trưởng và tạo ra sự phức tạp trong quy trình:
- Gia công phụ đa cấp phức tạp: Sản xuất được thuê ngoài một phần, trong khi nguyên liệu thô đến từ các nhà cung cấp riêng biệt, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa PO và MO.
- Độ phức tạp của BOM và sản phẩm: Việc định nghĩa các sản phẩm với nhiều biến thể và tùy chọn kỹ thuật khó duy trì trong Kingdee hoặc Excel.
- Lập kế hoạch và dự báo thủ công: Lập kế hoạch MRP được xử lý trong bảng tính, không có dự báo tự động trên các cấp BOM.
- Hoạt động rời rạc: Các hệ thống khác nhau và quy trình thủ công gây khó khăn trong việc phối hợp lập kế hoạch, mua sắm, sản xuất và kế toán.
Triển khai Odoo
Để giải quyết những vấn đề này, chúng tôi đã triển khai Odoo V17 Enterprise, được tùy chỉnh để phù hợp với độ phức tạp sản phẩm và quy trình gia công của Profiled.
Ứng dụng cốt lõi:
- Bán hàng & Mua hàng: Luồng bán hàng từ đầu đến cuối với tự động hóa mua sắm.
- Kho hàng & Sản xuất: Quản lý hoàn chỉnh kho và MRP.
- Kế toán: Kế toán tài chính được bản địa hóa hoàn toàn trong Odoo.
- Studio: Được sử dụng để xây dựng các trường và quy trình làm việc phụ trợ.
- Chất lượng (QC) & PLM: Để hỗ trợ các thay đổi kỹ thuật và kiểm soát chất lượng.
Phát triển tùy chỉnh:
- Công cụ mô phỏng MRP: Profiled giờ đây có thể chạy mô phỏng lập kế hoạch đầy đủ để xem trước các Đơn hàng sản xuất và Đơn hàng mua trước khi xác nhận bất cứ điều gì. Điều này giảm thiểu rủi ro sản xuất thừa hoặc tồn kho không cần thiết.
- Luồng gia công ngoài: Luồng tùy chỉnh để quản lý các sản phẩm bán thành phẩm do các nhà thầu phụ sản xuất trong khi tiêu thụ nguyên vật liệu mua từ các nhà cung cấp khác nhau — được theo dõi đầy đủ thông qua MRP.
Lợi ích kinh doanh
Hiệu quả hoạt động
- Với một cú nhấp chuột, Profiled giờ đây điều hành toàn bộ MRP của mình trên nhiều cấp độ BOM và ngay lập tức thấy các đề xuất bổ sung.
- Hoạt động, mua sắm và sản xuất hiện được tập trung hóa trong một hệ thống, loại bỏ nhu cầu sử dụng Excel và email rời rạc.
Lập kế hoạch & Khả năng mở rộng
- BOM hiện được cấu trúc và kiểm soát phiên bản rõ ràng, với khả năng kiểm soát hoàn toàn dự báo, thuê ngoài và tiêu thụ vật liệu xuyên suốt các nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
- Công cụ mô phỏng giúp các nhà lập kế hoạch sản xuất có được cái nhìn mà trước đây họ còn thiếu, giúp mở rộng quy mô tự tin và có kiểm soát.
Kiểm soát chi phí & Độ chính xác quy trình
- Các luồng tự động giúp đảm bảo việc mua hàng phù hợp hoàn hảo với nhu cầu thực tế, cải thiện dòng tiền và giảm ứ tồn kho.
- Bộ phận kế toán giờ đây nhận được dữ liệu đáng tin cậy trực tiếp từ hoạt động, cải thiện chất lượng báo cáo và khả năng sẵn sàng kiểm toán.