Firmenprofil
Profiled Group Limited, 1984 in Spanien gegründet, ist ein weltweiter Pionier für LED-Linearbeleuchtungslösungen mit starkem Fokus auf Hochspannungsanwendungen. Heute in Hongkong ansässig, betreibt das Unternehmen sein F&E-Zentrum im angesehenen Hong Kong Science and Technology Park, wo es weiterhin mit seiner patentierten lötfreien Linearlichttechnologie innoviert.
Profiled wandelt statische und starre Beleuchtung in flexible, modulare Lösungen um, die weltweit in hochwertigen Architektur- und Industrieprojekten eingesetzt werden.
- Branche: Elektronikfertigung (LED-Beleuchtung)
- Größe: 80–100 Mitarbeiter (geschätzt)
- ERP-Hosting: Odoo V17, On-Premise
- Vorheriges System: Kingdee ERP (China)
Herausforderungen
Vor der Einführung von Odoo stand Profiled vor strukturellen und operativen Hindernissen, die das Wachstum verlangsamten und die Prozesskomplexität erhöhten:
- Komplexe Multi-Level-Untervergabe: Die Fertigung wurde teilweise ausgelagert, während Rohmaterialien von verschiedenen Lieferanten stammten, was eine enge Koordination zwischen Bestellungen und Fertigungsaufträgen erforderte.
- Stücklisten- und Produktkomplexität: Das Definieren von Produkten mit mehreren technischen Varianten und Optionen war in Kingdee oder Excel schwierig zu verwalten.
- Manuelle Planung und Prognose: Die MRP-Planung wurde in Tabellenkalkulationen durchgeführt, ohne automatisierte Prognosen über Stücklisten-Ebenen hinweg.
- Fragmentierte Abläufe: Unterschiedliche Systeme und manuelle Prozesse erschwerten die Koordination von Planung, Beschaffung, Fertigung und Buchhaltung.
Odoo-Implementierung
Um diese Probleme zu lösen, haben wir Odoo V17 Enterprise implementiert, das an die Produktkomplexität und den Subunternehmer-Workflow von Profiled angepasst wurde.
Kernanwendungen:
- Vertrieb & Einkauf: End-to-End-Vertriebs-Workflow mit Beschaffungsautomatisierung.
- Bestand & Fertigung: Umfassende Lager- und MRP-Verwaltung.
- Buchhaltung: Vollständig lokalisierte Finanzbuchhaltung in Odoo.
- Studio: Zum Erstellen von Hilfsfeldern und Workflows.
- Qualität (QC) & PLM: Zur Unterstützung von technischen Änderungen und Qualitätskontrolle.
Benutzerdefinierte Entwicklungen:
- MRP-Simulationsmodul: Profiled kann nun eine vollständige Planungssimulation durchführen, um Fertigungsaufträge und Bestellungen vor der Bestätigung vorab anzuzeigen. Dies reduziert das Risiko von Überproduktion oder unnötigem Lagerbestand.
- Ausgliederungs-Workflow: Benutzerdefinierter Workflow zur Verwaltung von Halbfertigprodukten, die von Subunternehmern hergestellt werden, während gleichzeitig eingekaufte Materialien von verschiedenen Anbietern verbraucht werden – vollständig über den MRP verfolgt.
Geschäftliche Vorteile
Operative Effizienz
- Mit einem Klick führt Profiled seine gesamte MRP über mehrere Stücklistenebenen hinweg aus und sieht sofort vorgeschlagene Nachschübe.
- Betrieb, Einkauf und Produktion sind nun in einem System zentralisiert, wodurch Excel-Tabellen und unzusammenhängende E-Mails überflüssig werden.
Planung & Skalierbarkeit
- Stücklisten sind nun klar strukturiert und versioniert, mit voller Kontrolle über Prognosen, Outsourcing und Materialverbrauch bei Lieferanten und Subunternehmern.
- Das Simulationstool verschafft Produktionsplanern die bisher fehlende Transparenz und ermöglicht so eine zuversichtliche, kontrollierte Skalierung.
Kostenkontrolle & Prozessgenauigkeit
- Automatisierte Abläufe stellen sicher, dass der Einkauf perfekt auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt ist, was den Cashflow verbessert und Lagerüberbestände reduziert.
- Die Buchhaltung erhält nun zuverlässige Daten direkt aus dem operativen Geschäft, was die Qualität der Berichterstattung und die Prüfbereitschaft verbessert.