نبذة عن الشركة
تعد Profiled Group Limited، التي تأسست عام 1984 في إسبانيا، رائدة عالمية في حلول الإضاءة الخطية LED، مع تركيز قوي على تطبيقات الجهد العالي. تتخذ الشركة من هونغ كونغ مقرًا لها الآن، وتدير مركز البحث والتطوير الخاص بها من منتزه هونغ كونغ للعلوم والتكنولوجيا المرموق، حيث تواصل الابتكار من خلال تقنية الإضاءة الخطية بدون لحام الحاصلة على براءة اختراع.
تحوّل Profiled الإضاءة الثابتة والجامدة إلى حلول مرنة، نموذجية تُستخدم في المشاريع المعمارية والصناعية المتميزة في جميع أنحاء العالم.
- الصناعة: تصنيع الإلكترونيات (إضاءة LED)
- الحجم: 80-100 موظف (تقديري)
- استضافة ERP: Odoo V17، محليًا
- النظام السابق: Kingdee ERP (الصين)
التحديات التي واجهت
قبل اعتماد Odoo، واجهت Profiled عوائق هيكلية وتشغيلية أبطأت النمو وأدت إلى تعقيد العمليات:
- تعاقد من الباطن معقد متعدد المستويات: تم الاستعانة بمصادر خارجية جزئيًا للتصنيع، بينما جاءت المواد الخام من موردين منفصلين، مما تطلب تنسيقًا وثيقًا بين أوامر الشراء وأوامر التصنيع.
- تعقيد قوائم المواد والمنتجات: كان تحديد المنتجات ذات المتغيرات والخيارات التقنية المتعددة صعبًا في Kingdee أو Excel.
- التخطيط والتنبؤ اليدوي: تم التعامل مع تخطيط MRP في جداول البيانات، مع عدم وجود تنبؤ آلي عبر مستويات قائمة المواد (BOM).
- العمليات المجزأة: صعوبة التنسيق بين التخطيط والمشتريات والتصنيع والمحاسبة بسبب الأنظمة المختلفة والعمليات اليدوية.
تطبيق أودو
لحل هذه المشكلات، قمنا بتنفيذ Odoo V17 Enterprise، مخصصًا ليتناسب مع تعقيد منتجات Profiled وسير عمل التعاقد من الباطن.
التطبيقات الأساسية:
- المبيعات والمشتريات: تدفق مبيعات شامل مع أتمتة المشتريات.
- المخزون والتصنيع: إدارة كاملة للمخزون وخطط موارد التصنيع (MRP).
- المحاسبة: محاسبة مالية محلية بالكامل في Odoo.
- الاستوديو: يُستخدم لإنشاء حقول وسير عمل مساعدة.
- الجودة (QC) وإدارة دورة حياة المنتج (PLM): لدعم التغييرات الهندسية ومراقبة الجودة.
التطويرات المخصصة:
- محرك محاكاة MRP: يمكن لـ Profiled الآن تشغيل محاكاة تخطيط كاملة لمعاينة أوامر التصنيع وأوامر الشراء قبل تأكيد أي شيء. يقلل هذا من مخاطر الإنتاج الزائد أو المخزون غير الضروري.
- تدفق الاستعانة بمصادر خارجية: تدفق مخصص لإدارة المنتجات شبه المصنعة التي ينتجها المقاولون من الباطن مع استهلاك مواد مشتراة من موردين مختلفين — يتم تتبعها بالكامل عبر MRP.
مزايا العمل
الكفاءة التشغيلية
- بنقرة واحدة، تُدير Profiled الآن تخطيط مواردها بالكامل عبر مستويات متعددة من قوائم المواد وتَرى على الفور تجديدات التوريد المقترحة.
- أصبحت العمليات والمشتريات والإنتاج الآن مركزية في نظام واحد، مما يلغي الحاجة إلى جداول Excel والرسائل الإلكترونية غير المتصلة.
التخطيط وقابلية التوسع
- قوائم المواد (BOMs) الآن منظمة ومحدّثة بوضوح، مع تحكم كامل في التنبؤ، الاستعانة بمصادر خارجية، واستهلاك المواد عبر الموردين والمقاولين من الباطن.
- تمنح أداة المحاكاة مخططي الإنتاج الرؤية التي كانوا يفتقرون إليها من قبل، مما يتيح توسعًا واثقًا ومتحكمًا به.
ضبط التكاليف ودقة العمليات
- تساعد التدفقات الآلية على ضمان توافق المشتريات تمامًا مع الاحتياجات الفعلية، مما يحسن التدفق النقدي ويقلل من تضخم المخزون.
- تتلقى المحاسبة الآن بيانات موثوقة مباشرة من العمليات، مما يحسن جودة التقارير وجاهزية التدقيق.