Hồ sơ công ty
KMA Umwelttechnik là một doanh nghiệp gia đình của Đức được thành lập vào năm 1959, ban đầu chuyên về gia công kim loại như cửa ra vào và mặt dựng. Trong nhiều thập kỷ, công ty đã mở rộng chuyên môn để phát triển các hệ thống lọc khí và thu hồi nhiệt tiết kiệm năng lượng, được thiết kế riêng cho nhiều lĩnh vực công nghiệp, bao gồm dệt may, đúc, và sản xuất chung.
- Ngành: Hệ thống Lọc Công nghiệp
- Nhân viên: Hơn 200 người
- Doanh thu hàng năm: Hơn 20 triệu USD
- Hiện diện: Hoạt động ở hơn 3 quốc gia
- Hosting ERP: Odoo Community, lưu trữ tại Trung Quốc (chi nhánh Thượng Hải)
- Ngành nghề kinh doanh chính: Thiết bị lọc không khí thải, lọc và thu hồi nhiệt cho môi trường công nghiệp.
Thách thức gặp phải
Trước khi triển khai Odoo, chi nhánh KMA tại Trung Quốc hoạt động bằng cách kết hợp các tệp Excel và các hệ thống cũ lỗi thời. Môi trường phân mảnh này đã tạo ra một số trở ngại quan trọng trong vận hành:
- Quản lý cấu hình sản phẩm phức tạp với nhiều biến thể và tùy chọn là việc khó khăn nếu thực hiện thủ công.
- Không có cấu trúc tập trung để quản lý định mức nguyên vật liệu (BoM) hoặc các yếu tố kích hoạt mua hàng tự động.
- Thiếu tích hợp ERP phù hợp cho quản lý tồn kho và mua sắm
- Khó khăn trong việc triển khai định giá tồn kho theo phương pháp FIFO chính xác để đảm bảo minh bạch trong kế toán và vận hành
Triển khai Odoo
Để số hóa các hoạt động của KMA tại Thượng Hải, chúng tôi đã triển khai Odoo Community Edition, tích hợp toàn diện quy trình kinh doanh cốt lõi:
-
Các phân hệ đã triển khai:
- Bán hàng
- Mua hàng
- Tồn kho
- Sản xuất (Định mức nguyên vật liệu, Lệnh sản xuất)
- Kế toán (kiểu Anh-Mỹ, với các bút toán kho tự động)
- Quản trị Nhân sự (Quản lý nghỉ phép)
-
Các tùy chỉnh quan trọng:
- Cải thiện báo giá: Các mẫu tài liệu tùy chỉnh để hỗ trợ các tùy chọn máy móc phức tạp và tạo tài liệu kỹ thuật động.
- Định mức nguyên vật liệu (BoM) theo biến thể: Thiết kế cấu trúc dữ liệu có khả năng mở rộng cho máy móc cấu hình lớn với nhiều tùy chọn và phụ thuộc của sản phẩm.
- Tự động hóa mua sắm: Kích hoạt mua hàng dựa trên Đơn bán hàng và sự phụ thuộc vào Định mức nguyên vật liệu
- Định giá FIFO: Đã triển khai logic định giá tồn kho FIFO động trong phân hệ kế toán để dễ truy xuất hơn
Lợi ích kinh doanh
Sau khi triển khai Odoo, KMA Trung Quốc đã đạt được những cải thiện đáng kể trong một số lĩnh vực sau:
Hiệu quả hoạt động
- Tích hợp quy trình đầu cuối giữa kinh doanh, sản xuất và mua sắm giúp giảm nhập liệu thủ công và loại bỏ các quy trình trùng lặp.
- Nhờ tạo tài liệu kỹ thuật tự động, việc báo giá và lập tài liệu cho các máy móc có thể cấu hình được thực hiện nhanh hơn nhiều.
Tiết kiệm chi phí
- Quy trình mua sắm tinh gọn với các kích hoạt mua hàng tự động đã giảm thiểu tồn kho quá mức và cải thiện dòng tiền.
- Loại bỏ sự phụ thuộc vào việc lập kế hoạch dựa trên Excel, giảm lỗi và công sức của con người.
Khả năng mở rộng
- Hệ thống ERP hiện là nền tảng có khả năng mở rộng cho sự phát triển trong tương lai, với dữ liệu có cấu trúc hỗ trợ các hoạt động phức tạp hơn hoặc tự động hóa nhiều hơn.
- Cấu trúc thuộc tính và Định mức nguyên vật liệu hỗ trợ mở rộng dòng sản phẩm mà không cần thiết kế lại logic hệ thống.