KMA Umwelttechnik

Firmenprofil

Die KMA Umwelttechnik ist ein 1959 gegründetes deutsches Familienunternehmen, das sich zunächst auf Metallarbeiten wie Türen und Fassaden spezialisierte. Im Laufe der Jahrzehnte erweiterte es seine Expertise und entwickelte energieeffiziente Luftfiltrations- und Wärmerückgewinnungssysteme, die auf eine Vielzahl von Industriesektoren zugeschnitten sind, darunter Textil, Gießereien und allgemeine Fertigung.

• Branche: Industrielle Filtersysteme
• Mitarbeiter: 200+
• Jahresumsatz: 20 Mio. USD+
• Präsenz: Agiert in über 3 Ländern
• ERP-Hosting: Odoo Community, gehostet in China (Niederlassung Shanghai)
• Kerngeschäft: Abluftreinigung, -filtration und Wärmerückgewinnungsanlagen für industrielle Umgebungen

Herausforderungen

Vor der Einführung von Odoo arbeitete die chinesische Niederlassung von KMA mit einer Kombination aus Excel-Dateien und veralteten Altsystemen. Diese fragmentierte Umgebung führte zu mehreren wichtigen Engpässen im Betriebsablauf:

• Komplexe Produktkonfigurationen mit zahlreichen Varianten und Optionen waren manuell schwer zu verwalten.
• Keine zentrale Struktur für die Verwaltung von Stücklisten (BoMs) oder automatisierte Bestellauslöser.
• Fehlende angemessene ERP-Integration für Bestandsführung und Beschaffung
• Schwierigkeit bei der Implementierung einer präzisen FIFO-basierten Lagerbewertung für Buchhaltung und operative Transparenz

Odoo-Implementierung

Zur Digitalisierung der Shanghaier Betriebsabläufe von KMA haben wir die Odoo Community Edition implementiert, die den Kerngeschäftsablauf vollständig abdeckt:

• Implementierte Module:
  • Vertrieb
  • Einkauf
  • Bestand
  • Fertigung (Stücklisten, Arbeitsaufträge)
  • Buchhaltung (angelsächsischer Stil, mit automatisierten Lagerbuchungen)
  • Personalwesen (Abwesenheitsmanagement)
• Wesentliche Anpassungen:
  • Angebotsverbesserungen: Benutzerdefinierte Dokumentvorlagen zur Unterstützung komplexer Maschinenoptionen und zur Generierung dynamischer technischer Dokumentation.
  • Variantenbasierte Stücklisten: Entwicklung einer skalierbaren Datenstruktur für große, konfigurierbare Maschinen mit mehreren Produktoptionen und Abhängigkeiten.
  • Beschaffungsautomatisierung: Ausgelöste Einkäufe basierend auf Kundenaufträgen und Stücklistenabhängigkeiten
  • FIFO-Bewertung: Implementierung einer dynamischen FIFO-Lagerbewertungslogik im Buchhaltungsmodul für bessere Rückverfolgbarkeit

Geschäftliche Vorteile

Nach der Odoo-Implementierung verzeichnete KMA China messbare Verbesserungen in mehreren Bereichen:

Operative Effizienz

• End-to-End-Prozessintegration über Vertrieb, Fertigung und Beschaffung hinweg reduzierte manuelle Eingaben und beseitigte redundante Arbeitsabläufe.
• Konfigurierbare Maschinen können dank der automatisierten Generierung von technischen Blättern jetzt viel schneller angeboten und dokumentiert werden.

Kosteneinsparungen

• Die optimierte Beschaffung mit automatischen Bestelltriggern minimierte Überbestände und verbesserte den Cashflow.
• Eliminierung der Abhängigkeit von Excel-basierter Planung, wodurch menschliche Fehler und Aufwand reduziert wurden.

Skalierbarkeit

• Das ERP dient nun als skalierbare Grundlage für zukünftiges Wachstum, mit strukturierten Daten, die komplexere Operationen oder weitere Automatisierung unterstützen.
• Die Varianten- und Stücklistenstruktur unterstützt die Erweiterung der Produktlinie ohne Neugestaltung der Systemlogik.