نبذة عن الشركة
KMA Umwelttechnik هي شركة ألمانية مملوكة عائليًا تأسست عام 1959، وتخصصت في البداية في أعمال المعادن مثل الأبواب والواجهات. على مر العقود، وسعت خبرتها لتطوير أنظمة ترشيح الهواء واستعادة الحرارة الموفرة للطاقة المصممة خصيصًا لمجموعة واسعة من القطاعات الصناعية، بما في ذلك المنسوجات والمسابك والتصنيع العام.
- الصناعة: أنظمة الترشيح الصناعي
- الموظفين: 200+
- حجم التداول السنوي: 20 مليون دولار أمريكي+
- التواجد: تعمل في 3 دول+
- استضافة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP): Odoo Community، مستضاف في الصين (فرع شنغهاي)
- النشاط الأساسي: معدات تنقية هواء العادم، الترشيح، واستعادة الحرارة للبيئات الصناعية
التحديات التي واجهت
قبل اعتماد Odoo، كان فرع KMA في الصين يعمل باستخدام مزيج من ملفات Excel والأنظمة القديمة غير المتجددة. أدت هذه البيئة المجزأة إلى العديد من الاختناقات التشغيلية الرئيسية:
- كانت إدارة تكوينات المنتجات المعقدة ذات المتغيرات والخيارات المتعددة صعبة يدويًا
- لا يوجد هيكل مركزي للتعامل مع قوائم المواد (BoMs) أو مشغلات الشراء الآلية
- نقص التكامل المناسب لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمخزون والمشتريات
- صعوبة في تطبيق تقييم مخزون دقيق على أساس FIFO للشفافية المحاسبية والتشغيلية
تطبيق أودو
لرقمنة عمليات KMA في شنغهاي، قمنا بتطبيق إصدار مجتمع Odoo، والذي يغطي سير العمل الأساسي بالكامل:
-
الوحدات المنفذة:
- المبيعات
- المشتريات
- المخزون
- التصنيع (قائمة المواد، أوامر العمل)
- المحاسبة (النمط الأنجلو ساكسوني، مع إدخالات المخزون الآلية)
- الموارد البشرية (إدارة الإجازات)
-
التخصيصات الرئيسية:
- تحسينات عروض الأسعار: قوالب مستندات مخصصة لدعم خيارات الآلات المعقدة وتوليد وثائق فنية ديناميكية
- قوائم المواد المعتمدة على المتغيرات: تم تصميم هيكل بيانات قابل للتطوير للآلات الكبيرة والقابلة للتكوين مع خيارات ومنتجات متعددة
- أتمتة المشتريات: تم تشغيل المشتريات بناءً على طلبات المبيعات وتبعيات قائمة المواد (BoM)
- تقييم FIFO: تم تطبيق منطق تقييم المخزون الديناميكي على أساس FIFO في وحدة المحاسبة لتحسين إمكانية التتبع
مزايا العمل
بعد تطبيق Odoo، شهدت KMA China تحسينات قابلة للقياس في عدة مجالات:
الكفاءة التشغيلية
- أدى تكامل العمليات الشامل عبر المبيعات والتصنيع والمشتريات إلى تقليل الإدخال اليدوي والقضاء على تدفقات العمل المزدوجة.
- يمكن الآن تسعير وتوثيق الآلات القابلة للتكوين بشكل أسرع بكثير بفضل التوليد التلقائي للورق الفني.
توفير التكاليف
- تبسيط المشتريات باستخدام آليات الشراء التلقائية قلل من المخزون الزائد وحسّن التدفق النقدي.
- تم التخلص من الاعتماد على التخطيط المستند إلى Excel، مما قلل من الأخطاء والجهد البشري.
قابلية التوسع
- يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الآن كأساس قابل للتطوير للنمو المستقبلي، مع بيانات منظمة تدعم عمليات أكثر تعقيدًا أو مزيدًا من الأتمتة.
- تدعم بنية المتغيرات وقائمة المواد (BoM) توسيع خط الإنتاج دون إعادة تصميم منطق النظام.