Blumaka

Hồ sơ công ty

Blumaka là nhà sản xuất đồ dùng ngoài trời có trụ sở tại Hoa Kỳ, chuyên về ba lô kỹ thuật, lều và trang phục hiệu suất cao. Để phục vụ thị trường châu Á tốt hơn và tối ưu hóa chi phí sản xuất, họ đã thành lập một trung tâm điều hành tại Đông Quản, Trung Quốc và hợp tác với Majorbird để xử lý bản địa hóa Odoo, đào tạo và cải tiến liên tục.

• Nhân sự tại Trung Quốc: ~50
• Địa điểm: Đông Hoản, Tỉnh Quảng Đông
• Sản phẩm cốt lõi: Ba lô kỹ thuật, lều cắm trại, trang phục chức năng
• Lưu trữ ERP: Odoo.sh

Những Thách Thức Gặp Phải

Dù Blumaka đã sử dụng Odoo tại Hoa Kỳ, chi nhánh Trung Quốc của họ cần bản địa hóa hoàn chỉnh, quản lý biến thể hợp lý và quy trình liên công ty mạnh mẽ. Nếu không có các yếu tố này, đội ngũ tài chính và chuỗi cung ứng phải dành quá nhiều thời gian cho công việc thủ công và đối chiếu.

• Thiếu tài khoản kế toán GAAP Trung Quốc, báo cáo VAT và tích hợp hệ thống Thuế Vàng (金税盘)
• Hàng trăm thuộc tính và tùy chọn sản phẩm → hàng ngàn SKU, dẫn đến lỗi nhập đơn hàng thường xuyên
• Quy trình đặt hàng, lập hóa đơn, đối chiếu thủ công giữa các công ty Mỹ–Trung gây chậm trễ
• Nhân viên địa phương chưa quen với các phân hệ Odoo cốt lõi (Bán hàng, Mua hàng, MRP, Kế toán) cần đào tạo bài bản

Triển khai Odoo

Majorbird đã triển khai trọn gói Odoo 18 Enterprise, kết hợp các phân hệ tiêu chuẩn, tùy chỉnh Studio và phát triển theo yêu cầu. Một wizard ma trận thuộc tính động được xây dựng để đơn giản hóa việc lựa chọn biến thể, trong khi tự động hóa liên công ty đã loại bỏ đối chiếu thủ công.

• Các Mô-đun Chính Được Triển Khai:
  • Bán hàng, Mua hàng, Sản xuất (MRP)
  • Tồn kho, Hóa đơn, Kế toán
  • Liên công ty (đặt hàng, hóa đơn và bút toán bù trừ tự động)
• Bản địa hóa & Tích hợp:
  • Tài khoản kế toán GAAP Trung Quốc và mẫu báo cáo VAT
    
• • Nhập sao kê ngân hàng và đối chiếu sao kê tự động
• Quản lý biến thể tùy chỉnh:
  • Thao tác chọn biến thể bằng Hướng dẫn Ma trận thuộc tính trên đơn bán hàng
  • Quy tắc giá cấp SKU và tạo BOM tự động theo biến thể
• Đào tạo & Cải tiến liên tục:
  • Kết hợp hội thảo tại chỗ và phiên trực tuyến cho đội ngũ tài chính, sản xuất và bán hàng
  • Chu kỳ nước rút hai tuần để cung cấp các cải tiến tăng cường và giải quyết các yêu cầu mới

Lợi ích Kinh doanh

Trong vòng ba tháng kể từ khi đi vào hoạt động, chi nhánh Blumaka tại Trung Quốc đã đạt được những cải thiện đáng kể về hiệu quả, độ chính xác và khả năng mở rộng. Đội ngũ tài chính và chuỗi cung ứng được giải phóng khỏi các công việc lặp đi lặp lại, và các dòng sản phẩm mới có thể ra mắt nhanh hơn đáng kể.

• Hiệu quả vận hành:
  • Thời gian xử lý đơn hàng giảm 50%
  • Lỗi chọn biến thể giảm 90%
  • Tự động hạch toán liên công ty tiết kiệm 60 giờ làm việc mỗi tháng
    
• Khả năng mở rộng:
  • Thời gian triển khai sản phẩm mới rút ngắn từ vài tuần xuống còn vài ngày
  • Mẫu định mức sản xuất (BOM) và Hướng dẫn ma trận thuộc tính có thể tái sử dụng cho các khu vực hoặc dòng sản phẩm khác